По общим правилам русского языка организационно-правовая форма является родовым наименованием, которое пишется со строчной буквы. Поэтому письмо вы «направили в общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”», в газетах и иных СМИ «общество» будет писаться со строчной буквы.
Но если окажется, что в уставе общества «Дубрава» полное наименование зафиксировано с прописной буквы «О» в наименовании организационно-правовой формы (что до сих пор может встретиться в организациях, имеющих историю), то вам логичнее было бы «письмо направить в Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”» и договор заключить с Обществом. Однако ответьте честно на вопрос: много ли вы читали уставов тех организаций, с которыми ведете переписку и оформляете иные документы?
При составлении и оформлении управленческих документов мы используем языковые средства делового стиля русского литературного языка и учитываем экстралингвистические факторы. Одним из главных факторов является унификация документов и их реквизитов, а далее – их атрибутов и метаданных. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает, что все текстовые реквизиты должны оформляться с первой прописной буквы. Поэтому на бланке организации – автора документа вы увидите полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”», в реквизите «адресат» вы укажете «Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”» и т.п.
Для документа важна быстрота понимания и выполнения изложенных в нем управленческих решений, а этому способствует их заметность в тексте и ясность. Поэтому сложилась относительно новая практика, когда в управленческих документах с первой прописной буквы пишутся наименования субъектов и объектов управленческих решений и действий:
Соответствующие текстовые правила и примеры их применения обычно закрепляются в Инструкции по делопроизводству или регламентах издания документов того или иного вида.
К сожалению, документная лингвистика как одно из научных направлений в настоящее время практически не развивается, поэтому сейчас мы не можем дать вам ссылку на актуальный учебник или компетентное практическое пособие.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
С какой буквы пишутся слова «государственный» или «федеральный» в названии формы собственности предприятия. Например, федеральное бюджетное учреждение «Лерой» или Федеральное бюджетное учреждение «Лерой»?
В августе 2024 г. внесли обширные изменения в законы об ООО, АО и ряд дрдругих. Уточнили, что должно быть указано в протоколах общего собрания участников / акционеров и совета директоров, варианты их подписания. Изменили порядок проведения общего собрания с дистанционным участием. Скорректировали подход к разграничению полномочий между различными органами управления в ООО и АО. Регламентировали порядок заседаний и принятия решений советом директоров ООО. Обязательным станет нотариальное заверение решений о назначении директора ООО. И др.
Как правильно указывать денежные суммы в договоре (цифрами и словами; с включением НДС и когда сумма НДС не облагается). Как употреблять количественные и порядковые числительные в текстах документов в различных ситуациях (все показываем на примерах). Как правильно писать сокращения, знак «%», указывать диапазон значений, номер телефона и др.
Какие должности надо указывать в документах без учета женского рода их обладателя, т.е. всегда в мужском роде?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Сначала объясняем правила употребления кавычек в наименовании организации и в текстах документов. А потом приводим примеры из судебной практики, которые наглядно демонстрируют, чем оборачиваются ошибки в кавычках (прежде всего, в названии организации) в договорах, печатях, платежках, вывесках и рекламных текстах, при госзакупках.
Во второй части статьи читайте ответы на следующие вопросы: как оформлять абзацы? надо ли писать в конце письма «С уважением,» и можно ли это делать от руки? в каких документах принято оформлять этикетную рамку? в каких случаях «Вы» и «Ваш» пишется с заглавной буквы, а в каких со строчной? что пишется с заглавной и что со строчной буквы в названиях организаций, праздников и массовых мероприятий? В этих вопросах часто ошибаются исполнители при оформлении текстов документов, поэтому наши наглядные разъяснения с примерами вы можете включить в программу обучения для сотрудников вашей организации, в методички и памятки для них... и для себя :)
Какие должности надо указывать в документах без учета женского рода их обладателя, т.е. всегда в мужском роде?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
