Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 04 / 2025
  3. Ответы на вопросы

Как поделить на тома личное дело? Как это оформить?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 04 / 2025
Вопрос
Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?
Отвечает
Вера Марышева
руководитель муниципального архива

В этом случае дело действительно разделяется на несколько томов. Документы складываются в хронологической последовательности. Нумерация листов ведется собственная в каждом томе с номера 1 и к каждому тому составляется собственный лист-заверитель. Также к каждому тому...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 525 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Срок хранения журналов учета производственного обучения

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2026

В организации имеются журналы учета технической учебы, в которых фиксируются проведенные занятия по производственной деятельности (например: разбор замечаний после получения отрицательных заключений ГГЭ, новости законодательства, результат посещения курсов повышения квалификации – обмен опытом, опыт работы в корпоративной информационной системе по управлению качеством и т.д.). Какой срок хранения устанавливается для таких документов?

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Заголовок к тексту стал обязательным?

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2026

Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.

Наталия Сараева
эксперт журнала

Для чего в письме можно использовать QR-код?

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2026

Подскажите, в бланке письма организации вместо реквизитов электронной почты и адреса сайта организации в сети «Интернет» можно ли указать QR-код? В ГОСТе нет упоминаний о QR.

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Политика в области качества

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2026

К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

Делопроизводство и архив
№ 01 / 2025

Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?

Любовь Казимирова
редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

Раздел не найден.