Нужно ли новое согласие на обработку персданных при смене фамилии?

Ни ТК РФ, ни Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»¹ не устанавливают обязанности оператора при изменении персональных данных работника требовать от него новое согласие на обработку персональных данных, если срок действия первоначального не истек или согласие не было отозвано работником (ч. 2 ст. 9 Закона № 152‑ФЗ). Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные² , не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным.

Полагаем, что оно продолжает действовать вне зависимости от изменения «внутреннего содержания» персональных данных, указанных в перечне, поскольку данные обстоятельства никак не порочат волеизъявление субъекта персональных данных. На наш взгляд, достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника и др.). Так, например, в одном из дел суд счел доверенность на представительство интересов истца действительной, несмотря на то, что фамилия представителя была изменена. Представленные документы, подтверждающие факт изменения фамилии (свидетельство о заключении брака и копия паспорта на новую фамилию) позволили суду идентифицировать личность представителя, подписавшего исковое заявление (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 № Ф04-1475/11 по делу № А45-15480/2010). Очевидно, что такой же подход должен быть использован и в рассматриваемом случае.

Таким образом, получение нового согласия на обработку персональных данных от сотрудницы, изменившей фамилию, не требуется.