Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив
  3. Архивное дело

Обязано ли ОАО заключать договор с госархивом?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 6 / 2009
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Обязана ли коммерческая организация, которая не является источником комплектования государственного архива, заключать с ним договор? Какова судьба документов ликвидируемого акционерного общества: кому они передаются и нужно ли за это платить?
Вопрос в тему
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Консультации по делопроизводству
От кого: О.В. Андронова, г. Челябинск

Госархив предлагает нам заключить договор о сотрудничестве. Необходимо ли нам заключать с ними договор? Мы ОАО (работаем с 2005 года) и руководствуемся законом об акционерных обществах, в котором говорится, что документы хранятся у собственника и в случае ликвидации документы по личному составу передаются в госархив безвозмездно, а остальные – правопреемнику. Госархив утверждает, что даже документы по личному составу они у нас не возьмут, т.к. нет договора. Проконсультируйте, пожалуйста, как нам быть.

Мы получили несколько писем с аналогичными вопросами и решили, что для наших читателей эта проблема достаточно актуальна и заслуживает рассмотрения на страницах журнала.

Давайте сначала разберемся с законодательно-нормативной базой, которая регламентирует порядок передачи на архивное хранение документов акционерных обществ.

Прежде всего хочу обратить ваше внимание на то, что в законе «Об акционерных обществах» данный вопрос вообще не затрагивается:

Фрагмент документа

Статья 89 «Хранение документов общества» Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах»

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Порядок передачи документов акционерных обществ на хранение в государственные архивы регламентируется постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ № 03-33/пс от 16.07.2003 г. «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ». Данный документ предусматривает, что акционерное общество может по своему усмотрению решать вопрос о заключении договора с государственным архивом о передаче своих документов на государственное хранение. Этим же документом предусматривалось, что при...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Разбор хранилища документов, или Путь от склада макулатуры к работающему архиву

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2025
Архивное дело

Многие организации хранят свои документы в одном помещении, куда год за годом стихийно переносят коробки и папки, а то и просто пачки файлов, которые уже не помещаются в кабинетах. Порядка в таких помещениях нет. Рано или поздно кому-то предстоит разобрать эти завалы и начать движение к системе архивного хранения документов компании. Автор статьи неоднократно справлялась с этой задачей на практике и делится своей оптимальной методикой: порядок действий, ценные тонкости, таблица для систематизации.

Евгения Кожанова
директор компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

Если обнаружены документы за период, за который остальные уже сданы в архив (часть 1)

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2025
Архивное дело

В этом номере журнала рассказываем, как действовать, если дело уже сформировано, прошито, включено в уже утвержденную опись дел и передано в архив, а после этого в подразделении обнаружились документы, которые должны были быть подшиты в это дело. Объясняем, как вшить или вклеить новые листы в ранее обработанное дело, перенумеровать все листы, оформить новый лист-заверитель, что исправить на обложке дела, как отразить изменения в описи дел.

Вера Марышева
руководитель муниципального архива

Если обнаружены документы за период, за который остальные уже сданы в архив (часть 2)

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2025
Архивное дело

Мы разобрались в сложном вопросе, потому что в действующих архивных Правилах 2023 года не дана четкая технология действий. Поэтому на практике поступают по-разному. Мы описали все эти варианты и пояснили, от чего зависит выбор каждого их них, какие + и – надо учитывать. Если обнаружены документы, которые составляют отдельные дела или тома дел за тот период, за который документы уже сданы в архив, то можно действовать по-разному: внести изменения рукописно в первоначальный вариант описи дел, оформить отдельный документ – дополнение к описи дел или дополнительную опись, можно даже полностью переработать опись. Объясняем, в каком порядке действовать; как составить акт об обнаружении неучтенных документов или дел; как нумеровать новые единицы хранения; оформлять лист-заверитель этих дел; как корректировать итоговую запись к годовому разделу описи дел; надо ли подписывать, согласовывать и утверждать эти изменения.

Вера Марышева
руководитель муниципального архива

Каким образом передавать электронные документы в государственные и муниципальные архивы

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2025
Архивное дело

Что сейчас тормозит прием-передачу электронных документов в архивные учреждения. Какая нормативная база уже есть и что ожидаем в ближайшем будущем. Как развивается работа на специальной государственной платформе «Центр хранения электронных документов» – какой прорыв в технологических решениях нас ожидает до конца 2030 года.

Елена Романова
заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Что изменилось в Правилах работы архивов организаций по сравнению с Правилами 2015 года

Делопроизводство и архив
№ 11 / 2023
Архивное дело

Росархив утвердил новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов...», которые вступили в силу 17 сентября 2023 г. Разработчики новых Правил объясняют, чем они отличаются от аналогичных Правил 2015 года – что изменилось в регламентировании порядка работы с аудиовизуальными документами, документами ограниченного распространения (в т.ч. по оформлению итогов рассекречивания архивных документов с гостайной), с электронными документами, в учете архивных документов (какие новые формы утверждены и др.), раскрываются особенности работы с гибридными делами.

Ольга Ударова
заведующий отделом документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Анна Бороздина
заместитель заведующего отделом документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Как получить архивную справку о зарплате?

Делопроизводство и архив
№ 02 / 2019
Архивное дело

Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2017
Архивное дело

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Учет документов в номенклатуре дел, описях и архиве организации (часть 1)

Делопроизводство и архив
№ 12 / 2023
Архивное дело

Проследим преемственность учетно-справочных данных – покажем, как они «перетекают» из номенклатуры дел в описи дел и на обложку дела, как заполняются книга учета поступления и выбытия дел, лист фонда, список фондов и реестр описей дел. Сначала покажем стандартный вариант учета дел в архиве, установленный новыми архивными Правилами 2023 года, а потом разберем, как можно действовать в нестандартных ситуациях. В этом номере журнала читайте 1 часть подробной статьи, где мы разберем заполнение итоговой записи к номенклатуре дел, описи дел и обложки дел – то, что получается «на выходе» по окончании делопроизводственного года.

Вера Марышева
руководитель муниципального архива