Предлагаем вам справочный материал по действующим отечественным стандартам. Вы увидите, какие ГОСТы можно использовать уже сейчас: для обеспечения долговременной сохранности электронных документов в информационной системе; для конвертации документов из одного формата в другой и для миграции из одной программно-аппаратной среды в другую; для обмена электронными сообщениями между разными СЭД; для цензурирования информации при ее раскрытии, чтобы соблюсти конфиденциальность и др.
Все 8 описываемых ГОСТов являются адаптированным переводом международных разработок и содержат лучший мировой опыт.
Кто и как разрабатывает стандарты
В 2008 году приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) был создан технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» 1 на базе компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)». С этого момента и началась официальная деятельность ГК ЭОС в области стандартизации управления электронными документами и информацией.
За эти годы экспертами ПК 6 разработаны 14 проектов стандартов, из них 9 утверждены в качестве национальных стандартов (1 впоследствии заменен на новый), 5 находятся на этапе проекта, и работы над ними продолжаются. Поэтому далее рассмотрим 8 ныне действующих стандартов.
Общий подход ПК 6 к разработке национальных стандартов основан на следующих главных принципах:
- мы отдаем предпочтение методу гармонизации, т.е. проводим анализ международной базы в области стандартизации, выбираем наиболее актуальные и востребованные отечественной отраслью документы и разрабатываем на их основе национальные стандарты. Это позволяет использовать проверенный практикой лучший мировой опыт;
- используем исходные документы уровня стандартов и технических отчетов ИСО, МЭК и разрабатываем государственные стандарты ГОСТ и ГОСТ Р;
- выбираем технически нейтральные высокоуровневые документы, содержащие базовые, концептуальные положения в области стандартизации. Считаем такие документы более универсальными и полезными для применения, чем документы, ориентированные на использование конкретных аппаратных и программных средств, алгоритмов и форматов. Независимые по отношению к техническим средам применения концептуальные модели, если они грамотно построены, устойчивы к устареванию и/или смене технических средств и дольше сохраняют свои «полезные свойства». В свете тенденций к импортозамещению и импортонезависимости это особенно важно;
- целевой аудиторией...
