Ассортимент действующих стандартов по управлению электронными документами

Кто и как разрабатывает стандарты

В 2008 году приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) был создан технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ¹ на базе компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)». С этого момента и началась официальная деятельность ГК ЭОС в области стандартизации управления электронными документами и информацией.

За эти годы экспертами ПК 6 разработаны 14 проектов стандартов, из них 9 утверждены в качестве национальных стандартов (1 впоследствии заменен на новый), 5 находятся на этапе проекта, и работы над ними продолжаются. Поэтому далее рассмотрим 8 ныне действующих стандартов.

Общий подход ПК 6 к разработке национальных стандартов основан на следующих главных принципах:

• мы отдаем предпочтение методу гармонизации, т.е. проводим анализ международной базы в области стандартизации, выбираем наиболее актуальные и востребованные отечественной отраслью документы и разрабатываем на их основе национальные стандарты. Это позволяет использовать проверенный практикой лучший мировой опыт;
• используем исходные документы уровня стандартов и технических отчетов ИСО, МЭК и разрабатываем государственные стандарты ГОСТ и ГОСТ Р;
• выбираем технически нейтральные высокоуровневые документы, содержащие базовые, концептуальные положения в области стандартизации. Считаем такие документы более универсальными и полезными для применения, чем документы, ориентированные на использование конкретных аппаратных и программных средств, алгоритмов и форматов. Независимые по отношению к техническим средам применения концептуальные модели, если они грамотно построены, устойчивы к устареванию и/или смене технических средств и дольше сохраняют свои «полезные свойства». В свете тенденций к импортозамещению и импортонезависимости это особенно важно;
• целевой аудиторией...