Основные ошибки в приказе о приеме на работу, которые приводят к проблемам

Ошибка 1. Работодатель не оформляет приказ о приеме на работу

Весьма распространенной ошибкой является то, что приказы о приеме на работу не оформляются в принципе. Иногда это является технической ошибкой, когда о приказе просто забывают. Кто-то думает, что трудового договора достаточно. Но встречаются и ситуации, когда отказ от оформления приказа о приеме – это осознанное решение. Еще можно встретить ошибочное мнение: поскольку унифицированная форма приказа о приеме на работу не является обязательной к применению, то оформлять приказ о приеме на работу не требуется. Однако это не так.

С одной стороны, унифицированная форма № Т-1 – приказ о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, действительно, с 01.01.2013 является необязательной к применению. Но требование об издании приказа следует не из указанного постановления, а из положений ТК РФ. Так, в ч. 1 ст. 68 ТК РФ сказано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Таким образом, оформление приказа является обязательным. Но при этом организация может не использовать унифицированную форму, а разработать свою, содержащую необходимые ей реквизиты.

Если в ходе проверки государственная инспекция труда выявит факт отсутствия приказов о приеме на работу, то это будет являться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа:

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Ошибка 2. Отсутствие в приказе о приеме на работу необходимых реквизитов

К такой ошибке часто приводит следующая логика: если ТК РФ говорит об обязательности составления приказа о приеме на работу, но при этом унифицированная форма обязательной не является, значит, приказ может быть в свободной форме и работодатель сам определяет перечень реквизитов, которые в него включать.

Но такой вывод не соответствует законодательству. Дело в том, что приказ о приеме сотрудника на работу является первичным учетным документом. Если работодатель решил не использовать унифицированную форму, то нужно разработать и утвердить собственную. Кроме пожеланий работодателя она должна содержать все реквизиты, предписываемые первичному учетному документу законом....