Из второй части статьи вы узнаете, какие ошибки в оформлении приказа можно считать малозначительными, а какие критическими – влекущими признание увольнения недействительным! Комментируем заполнение сведений о работнике: как писать Ф.И.О. – в родительном или именительном падеже, как указывать структурное подразделение, а также должность / профессию. Как указать в приказе фактические причины увольнения и документы-основания. Какие подписи и отметки сторон должны быть на таком приказе. Показываем, как можно ознакомить с «коллективным» приказом работника без разглашения персональных данных остальных упомянутых в нем людей. Дан образец выписки из такого приказа для предоставления на руки увольняемому сотруднику.
Окончание статьи. Начало в № 01 / 2020
Окончание статьи. Начало в № 01 / 2020

Сведения об увольняемом работнике

Такие сведения позволяют наравне с данными о трудовом договоре идентифицировать конкретного работника, в отношении которого прекращается действие договора. В форме № Т-8 1 Госкомстата РФ сведения о работнике указываются в следующем составе:

  • Фамилия, имя, отчество работника должны совпадать с данными в трудовом договоре и документе, удостоверяющем личность. Если фамилия, имя или отчество работника менялись, то сведения о них в приказ вносятся на основании документов, подтверждающих такие изменения.
    Обратите внимание: указание имени работника в приказах встречается в 2 вариантах – именительном (см. фрагмент разработанной работодателем формы в Примере 10) и в родительном падеже (см. фрагмент формы Госкомстата РФ в Примере 9). Особой роли выбор падежа не играет, он зависит от формулировок приказа, например, слово «уволить…» подразумевает использование родительного падежа для следующего за ним Ф.И.О («уволить кого?»).
  • Табельный номер используется для однозначной идентификации работника при учете рабочего времени в табеле и расчета оплаты труда. Присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с внутренним регламентом работодателя. Позволяет однозначно установить личность работника, особенно при наличии однофамильцев и полных тезок в организации. В самостоятельно разработанной форме «табельный номер» не обязателен (см. Таблицу 1 в 1-й части данной статьи).
  • Структурное подразделение заполняется при наличии таких подразделений (см. Примеры 9 и 10). На практике встречаются разные рекомендации и подходы к заполнению этой строки.
    Некоторые полагают, что указывать надо только территориально удаленные части работодателя – обособленные подразделения, под которыми понимаются, как правило, представительства и филиалы (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). А внутренние подразделения (отделы, службы, управления, департаменты, цеха, участки и пр.) вписывать не надо.
    Другие считают, что речь идет прежде всего о внутреннем организационном устройстве работодателя (соответствующих отделах и т.п.).
    Название реквизита «структурное подразделение», на наш взгляд, говорит о том, что в приказе могут отражаться как внутренние структуры организации, так и обособленные. Потому указание, например, отдела будет корректно, равно как и его неуказание в этой графе не повлияет на законность увольнения, т.к. это не препятствует правильной идентификации работника.

Пример 9. Идентификация работника в приказе об увольнениипо унифицированной форме № Т-8

Пример 10. Идентификация работника в приказе об увольнении по разработанной работодателем форме

  • Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (см. Примеры 9 и 10). Ключевое значение здесь играет именно указание должности или профессии, по которой осуществлял трудовую функцию увольняемый работник. Остальные сведения носят вспомогательный характер, и в собственной форме работодатель их может не предусматривать.
    Добавим, что указание должности (профессии) наравне с Ф.И.О. и табельным номером позволяет однозначно идентифицировать работника. Однако сама по себе ошибка в указании должности или профессии (неверное их написание) еще не свидетельствует о незаконности увольнения 2, поскольку суд, как правило, оценивает все обстоятельства увольнения в совокупности и учитывает возможность технической ошибки (опечатки).
    Должность (профессия) указывается в приказе в соответствии с трудовым договором, действие которого прекращается, т.е. основная, указанная в трудовой книжке.
    В случае изменения должности (профессии) в процессе трудовой деятельности, например при постоянном переводе, указывается последняя актуальная должность (профессия) в соответствии с заключенным дополнительным соглашением (изменением) к трудовому договору.
Вопрос в тему
Куда:  delo@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Работника принимали охранником, временно перевели на работу водителем. Увольняется по собственному желанию. Какую должность указать в приказе, если он сейчас водитель?

В этом случае в приказе указывается охранник.

При приеме на работу в трудовом договоре указывается должность, профессия (трудовая функция), по которой будет исполнять свои обязанности работник (ст. 57 ТК РФ), при этом допускается перевод (перемещение), в т.ч. временный, сотрудника на другую работу (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). При временном переводе условия о прежней работе в трудовом договоре сохраняют силу, а перевод на другую работу ограничивается определенным сроком (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), по окончании которого работник вправе потребовать предоставления ему прежней работы, если этого не сделано работодателем. Таким образом, по смыслу названных норм, а также ст. 57, 66, 84.1 ТК РФ при увольнении работника даже на временной должности (профессии) прекращается трудовой договор с условиями об основной первоначальной должности (профессии), потому указывается именно она, а не та, по которой работник трудился временно.

Вопрос в тему
Куда:  delo@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Внутренний совместитель увольняется с работы по совместительству. Как правильно указать сведения о его увольнении?

Работа по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) осуществляется в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора (ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ). Потому в данной ситуации прекращается только трудовой договор по совместительству, а основной сохраняется. Значит, в приказе об увольнении указываются реквизиты договора по совместительству и должность (профессия), занимаемая при работе по совместительству (ст. 84.1 ТК РФ). Писать про должность (профессию) и заключенный по основному месту работы договор нельзя, т.к. по ним трудовые отношения продолжаются.

Основания увольнения

Трудовой договор может быть прекращен по разным основаниям, указанным в ТК РФ и иных федеральных законах. Основные положения о прекращении...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Приказы о назначении ответственных

Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

Трансформация согласования распорядительных документов в макрорегиональном филиале телекоммуникационной компании

Показана трансформация алгоритма согласования проектов распорядительных документов в крупной компании на протяжении 15 лет: что вводили, от чего и почему отказывались, к чему пришли. Предлагаем вам этот богатый ассортимент решений с оценкой их последствий: что может делать нормоконтроль и его место в процедуре согласования и подписания проектов документов; что можно запараллелить; как оформить матрицу согласования проектов документов (кого в нее включить и кого вывести в особую логику внутреннего согласования); какие сроки согласования установить в зависимости от объема документа; какие варианты положительной визы можно заложить в СЭД; как уменьшить число кругов согласования и создать схему разрешения разногласий, заставив согласующих лиц быстрее приходить к консенсусу, чтобы избавить от лишних хлопот службу ДОУ и руководителя, подписывающего проект документа.

Как оформить приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность?

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность всей организации? И как оформить такой приказ? Кто кроме него и за что может отвечать в данной сфере? Почему их ответственность лучше закрепить отдельным приказом? По каким поводам и как часто переиздавать эти приказы? Как правильно оформлять на них отметки об ознакомлении? Какое обучение должны пройти эти люди?

Где и сколько хранить заявления (основания приказов), если личные дела не ведутся, при вахтовой работе?

Очень прошу ответить на следующий вопрос. Как правильно формировать документы по личному составу, указанные в ст. 434 Перечня 2019 г. – приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним. Должны ли быть заявления приложены к приказам или могут формироваться в самостоятельное дело и храниться 50 лет согласно ст. 434. Личные дела у нас не ведутся. В связи с вахтовым режимом работы к оригиналу заявления дополнительно приложены визовые экземпляры заявлений, т.е. на одного работника может быть 2-3 экземпляра заявлений.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Оформление приказа

Правила оформления реквизитов приказа описаны с учетом изменений, внесенных новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению ОРД. Детально описано и показано: как оформить бланк приказа, дату и регистрационный номер, гриф ограничения доступа; сформулировать текст и заголовок к нему; разобраться со сроками исполнения и ответственными исполнителями; по-новому оформить отметку о наличии приложений и данные о разработчике проекта приказа.