Показываем полный комплект документов, необходимых для оформления привлечения работников к сверхурочной работе: докладная записка о необходимости переработки, уведомление работника (один вариант для обычного работника и второй – для особо защищаемых категорий: матерей с малыми детьми, инвалидов и др.), как оформить согласие работника, заявление (в случае компенсации дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой), приказ о привлечении к сверхурочной работе. Какие реквизиты и информацию обязательно надо включить в эти документы, в каком порядке лучше действовать.
Как отразить в табеле рабочего времени сверхурочную работу и предоставленное за нее время отдыха. На какое вознаграждение работник может претендовать.
При привлечении к труду в выходные и нерабочие праздничные дни правила очень похожи. Объясняем те немногие отличия, которые есть.
Что говорит трудовое законодательсво
Нормальная продолжительность рабочего времени по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Но во многих организациях возникают ситуации, когда выполнение задания не укладывается в рамки нормальной продолжительности рабочего времени, и тогда работа осуществляется «в условиях отклоняющихся от нормальных» (ст. 149 ТК РФ). Другими словами, работа продолжается более 40 часов в неделю. Увеличение продолжительности рабочего времени возникает в случаях привлечения работников:
- к сверхурочной работе(ст. 99 ТК РФ);
- к труду в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ) (далее – работа в выходной).
У названных случаев с переработками немало общего:
- привлечение к таким работам возможно как без согласия работника (в экстренных ситуациях), так и с письменного согласия работника (при необходимости, но без чрезвычайных обстоятельств). Однако есть исключения в отношении категорий сотрудников, которых к такой работе привлекать нельзя (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- при отсутствии чрезвычайных обстоятельств работники могут отказаться от переработок без негативных для себя последствий;
- если работники согласились на переработки, им должны оплатить увеличенное рабочее время в повышенном размере;
- вместо повышенного размера оплаты переработок работники по их желанию могут попросить о предоставлении им другого времени (другого дня) отдыха;
- другое время (другой день) отдыха по просьбе работников работодатель может, но не обязан предоставлять.
Привлечение работников к сверхурочной работе или работе в выходной оформляется в целом по общим правилам. В то же время есть особенности в оформлении переработок в зависимости от того, в какой день они происходили: в рабочий или выходной. Поэтому рассмотрим данные процедуры отдельно применительно к ситуациям, когда нужно согласие работника.
Предварительно заметим, что состав и содержание документов, требующихся для оформления сверхурочной работы и работы в выходной, не закреплены в нормативных правовых актах. Значит, каждая организация может самостоятельно устанавливать, какие виды документов будут создаваться и как они будут оформляться. Естественное стремление законопослушных работодателей к строгому соблюдению закона и исключению нарушения прав работников зачастую приводит к «перебору» с количеством созданных документов. Попытаемся предложить их оптимальный состав без лишних «заявлений о согласии работать сверхурочно (работать в выходной)», «согласий (соглашений) на сверхурочную работу (работу в выходной)» и прочих документов, на наш взгляд, не требующихся для соблюдения норм ТК РФ в рассматриваемых ситуациях.
Документируем привлечение к сверхурочной работе
Сверхурочная работа, как правило, связана с необходимостью сохранения стабильности производственного процесса: предотвратить задержку в работе, провести ремонтные работы во избежание возникновения простоев, заменить не вышедшего на работу сменщика на непрерывном производстве и т.п. Конкретную причину привлечения работников к сверхурочной работе может знать только непосредственный руководитель работника. Именно он в своей докладной записке (служебной записке) излагает эту причину руководителю организации (см. Пример 1). Его резолюция на докладной записке будет отражать...
