Top.Mail.Ru
В заключительной части статьи мы добрались до экспресс-доставки «Почты России» (EMS Russian Post). Расскажем о том, в какие сроки доходят такие отправления и какие ограничения существуют. Подскажем, где удобнее отслеживать доставку корреспонденции, отправленной через разные курьерские службы.
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2018, № 03 / 2018, № 04 / 2018
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2018, № 03 / 2018, № 04 / 2018

Экспресс-отправления EMS «Почты России»

Помимо стандартной отправки писем и посылок, «Почта России» предлагает экспресс-отправления EMS, включая курьерскую доставку. Чтобы разобраться во всем многообразии видов отправлений через «Почту России», посмотрите Таблицы 5 и 6.

Таблица 5. Разновидности писем, отправляемых «Почтой России»

Вид письма Трек-номер Особенности отправки и вручения Максимальный вес Максимальный размер
Обычные Простое Опускают в ящик «Почты России» или передают сотруднику в отделении. Доставляются в почтовый ящик получателя Для отправки по РФ – 100 г, за границу – 2 кг Формат С4 (229 × 324 мм)
Заказное + По России вручается адресату под подпись лично или по доверенности представителю адресата
Ценное + Здесь возможно оформление описи вложений, где попутно указывается их ценность, которая возмещается при утере или повреждении письма (полностью или частично). На территории РФ вручается лично адресату под подпись или по доверенности представителю адресата
Заказное 1 класса + Для пересылки используют более быструю авиапочту. На территории России вручается лично адресату под подпись или представителю адресата по доверенности Только по РФ – 500 г Формат B4 (250 × 353 мм)
Ценное 1 класса + Здесь возможно оформление описи вложений, где попутно указывается их ценность, которая возмещается при утере или повреждении письма (полностью или частично). Пересылают авиапочтой, поэтому доставка быстрее. По России вручается лично адресату под подпись или по доверенности представителю адресата

Таблица 6. Разновидности писем, отправляемых «Почтой России»

Вид посылки Ограничение по весу Максимальный размер Где сдать / получить
Обычная По России – до 20 кг, за границу – 30 кг По России – 350 × 190 × 130 см, за границу – сумма трех измерений – 300 см, длина – 150 см В любом почтовом отделении
Экспресс-посылка EMS До 31,5 кг Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см. Длина, ширина, высота – не более 150 см Сдать в любом отделении (с услугой EMS) или вызвать для этого курьера / доставит курьер

Экспресс-отправления EMS (если сравнивать с другими видами доставки «Почты России») – наиболее быстрый способ отправить письмо и посылку по России или за границу. Курьер заберет документы из любого удобного вам места и доставит их адресату в офис (или домой). Фактически это традиционный способ доставки, который предлагают курьерские службы, о которых мы рассказывали в прошлых номерах журнала.

Если в вашем регионе нет курьерской службы EMS, то отправить и получить экспресс-отправление можно в любом из 551 центра выдачи / приема посылок, открытых на базе действующих отделений почтовой связи в 211 городах России. На начало 2018 года Единая курьерская служба «Почты России» насчитывала 1 872 курьера и более 1 700 курьерских автомобилей. Служба работает в 254 городах, обслуживая 7 500 населенных пунктов. Проверить, доступна ли курьерская служба в вашем населенном пункте, а также рассчитать срок и стоимость доставки можно с помощью калькуляторов, войти в которые можно на главной странице официального сайта «Почты России» (см. отметки «1» и «2» на Рисунке 6). Фактически здесь вы определяете, куда и как хотите отправить, а сайт уже подбирает, какой вид отправки это будет.

В планах «Почты России» – использовать для доставки и такси. В настоящее время проводятся интеграционные процессы с одной из компаний, чтобы можно было получить посылку из отделения с помощью такси максимально быстро.

Рисунок 6. Переход в калькуляторы для расчета стоимости отправки письма и посылки

Вес, размер и стоимость экспресс-отправления

Если сравнивать с другими службами доставки, «Почта России» тарифицирует вес до 100 г, потом до 500 г и далее с шагом в 500 г. Хотя на...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Разъездной характер работы

Как отличить разъездной характер работы от командировок или работ в пути, в полевых условиях, вахтовым методом? Вы поймете, как соответствовать требованиям законодательства, если в вашей организации есть курьеры, торговые представители или иные работники «разъездного характера», какие документы обязательно надо издать, а какие – желательно, как их грамотно составить. Также сможете понять цену вопроса – каковы штрафы за ошибки в документальном оформлении трудовых отношений с такими работниками.

Розыск утерянной корреспонденции

Когда мы отправляем по почте заказное письмо, то получаем идентификационный номер, по которому можем отслеживать свое отправление вплоть до вручения адресату. Покажем, как это сделать на сайте «Почты России», а также объясним, как разыскивать утерянную корреспонденцию (написать претензию почте).

Работа курьера в канцелярии

Особенность работы курьера в том, что его загруженность в большой степени зависит от других сотрудников. Непосредственному начальнику курьера нужно быть готовым, с одной стороны, занять работника во время простоев, а с другой – помочь ему выстроить приоритеты и не идти на поводу у коллег, которые так и норовят отправить курьера по своим личным или околослужебным делам. Как соблюсти этот баланс? Какие формы заявок на доставку вам помогут? Как принять на работу и занять курьера? Как составить ему инструкцию? Даем ответы на все эти вопросы.

Отправка почтовой корреспонденции

Рассказываем о способах взаимодействия с отделениями почты. Помогаем выстроить отношения с инициаторами отправки документов внутри своей компании. Опубликован пример Регламента организации отправки документов почтой, журнала регистрации почтовых отправлений, оформления списка рассылки заказных отправлений (по форме 103). Увидите, какими сервисами можно пользоваться на сайте «Почты России». Поможем вам оформить доверенность для курьера на получение и отправку корреспонденции организации на почте на следующий год.

Отправка почтовой корреспонденции

Рассказываем о способах взаимодействия с отделениями почты. Помогаем выстроить отношения с инициаторами отправки документов внутри своей компании. Опубликован пример Регламента организации отправки документов почтой, журнала регистрации почтовых отправлений, оформления списка рассылки заказных отправлений (по форме 103). Увидите, какими сервисами можно пользоваться на сайте «Почты России». Поможем вам оформить доверенность для курьера на получение и отправку корреспонденции организации на почте на следующий год.

Разъездной характер работы

Как отличить разъездной характер работы от командировок или работ в пути, в полевых условиях, вахтовым методом? Вы поймете, как соответствовать требованиям законодательства, если в вашей организации есть курьеры, торговые представители или иные работники «разъездного характера», какие документы обязательно надо издать, а какие – желательно, как их грамотно составить. Также сможете понять цену вопроса – каковы штрафы за ошибки в документальном оформлении трудовых отношений с такими работниками.

Работа курьера в канцелярии

Особенность работы курьера в том, что его загруженность в большой степени зависит от других сотрудников. Непосредственному начальнику курьера нужно быть готовым, с одной стороны, занять работника во время простоев, а с другой – помочь ему выстроить приоритеты и не идти на поводу у коллег, которые так и норовят отправить курьера по своим личным или околослужебным делам. Как соблюсти этот баланс? Какие формы заявок на доставку вам помогут? Как принять на работу и занять курьера? Как составить ему инструкцию? Даем ответы на все эти вопросы.

Розыск утерянной корреспонденции

Когда мы отправляем по почте заказное письмо, то получаем идентификационный номер, по которому можем отслеживать свое отправление вплоть до вручения адресату. Покажем, как это сделать на сайте «Почты России», а также объясним, как разыскивать утерянную корреспонденцию (написать претензию почте).