Локальные нормативные акты: можно ли издавать в электронном виде, как подписывать и именовать?

Какие ЛНА можно издавать только в электронном виде?

Действующее законодательство говорит, прежде всего:

• о полномочиях по подписанию документов, возможности их делегирования;
• о применении электронных подписей;
• а также о том, что электронный документ и электронное сообщение (в т.ч. направляемое по электронной почте) являются разными информационными объектами.

Нормативно-методические документы по управлению документами говорят, что документы и информация – это актив организации, который имеет ценность. За его сохранность отвечает руководитель организации.

Уже широко применяются практики издания, хранения, направления на исполнение и рассылки (трансляции) документов исключительно в электронном виде. Организации при этом базируются на концепции управления документами (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007), согласно которой форма представления оригинала документа определяется сроком его хранения (потому что долго гарантированно сохранять электронные документы мы еще не научились).

Если регламенты, инструкции и памятки по оперативным вопросам деятельности и соответствующие приказы об их утверждении и введении в действие имеют оперативный срок хранения (как правило, 5 лет и до 10 лет включительно), то в системе электронного документооборота (СЭД):

• согласованные электронные проекты таких документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП);
• изданные подобным образом локальные...