В декабре 2019 года Президент РФ подписал 2 федеральных закона, которые направлены на переход к электронным трудовым книжкам:
Они были приняты в рамках утвержденной программы по развитию цифровой экономики России. Данная программа предусматривает широкий перечень мероприятий. И такая системная цифровизация не обошла стороной трудовые правоотношения и кадровое делопроизводство. Оцифровать и перевести в электронный вид планируется данные не только из трудовых книжек, но и ряда других документов, оформляемых в рамках трудовых отношений с работниками. Поэтому стоит готовиться к жизни в новых реалиях.
См. новость «С нового года трудовые книжки стали электронными» в № 1' 2020
См. статью «Информационное общество: ближайшие перспективы и поиск своего места под Солнцем» в № 2' 2020
См. новость «Новый премьер-министр: чего ждать в сфере управления документами?» в № 2' 2020
Многие полагают, что с принятием этих законов будут использоваться какие-то специальные электронные трудовые книжки, а бумажные будут отменены. Однако это не совсем так. Дело в том, что названные выше законы вообще не предусматривают такого понятия, как «электронная трудовая книжка». А ведение бумажных трудовых книжек прекратится только в отношении тех работников, которые не изъявят желания на продолжение ведения своей бумажной трудовой книжки в прежнем порядке.
Тем не менее новшества пугают как работодателей, так и обычных работников, опасающихся, что теперь им нечем будет подтвердить свой трудовой стаж. Однако если внимательно изучить суть нововведений, то становится очевидным, что все не так страшно.
Что же конкретно предусматривают законы, связанные с переходом на новые правила? Начнем с того, что вносятся изменения в ст. 65 ТК РФ, которой установлен перечень документов для трудоустройства. Ранее данная норма предусматривала, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю наряду с прочими документами трудовую книжку установленного образца. Теперь, согласно новой редакции, наряду с трудовой книжкой или вместо нее работник будет предъявлять работодателю сведения о своей трудовой деятельности по установленной форме.
В новой статье 66.1 ТК РФ сказано, что сведения о трудовой деятельности – это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающая сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателем в информационную систему ПФР в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Как видно из приведенного понятия, сведения о трудовой деятельности – это почти все те же сведения, которые ранее вносились в бумажную трудовую книжку, но которые теперь будут включаться в информационную систему ПФР. Вот они-то, по сути, и являются так называемой электронной трудовой книжкой.
Однако не все сведения, которые ранее вносились в бумажную трудовую книжку, по новым правилам будут отражаться в ее электронной версии. Некоторые данные в информационную систему ПФР передаваться не будут (это касается, к примеру, сведений о награждениях).
Сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели должны направлять в ПФР по специальной форме, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» 1. Данный документ содержит и порядок заполнения новой формы (далее – форма СЗВ-ТД, Порядок заполнения формы СЗВ-ТД).
Документы по форме СЗВ-ТД должны представляться не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в котором были проведены соответствующие кадровые мероприятия или работником подавалось заявление о продолжении ведения его трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Таким образом, в 2020 году работодатель впервые должен подать соответствующие сведения 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 попадает на субботу – выходной день, а значит, крайний срок сдачи отчета смещается на понедельник – ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 19/4844).
При представлении документа по форме СЗВ-ТД в отношении работника впервые работодатель одновременно должен передать сведения о его трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 (в этой же форме). Однако в некоторых исключительных случаях – если в течение 2020 года:
то такие сведения по состоянию на 01.01.2020 работодатель должен представить в ПФР не позднее 15.02.2021 (п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Кстати, с 01.01.2021 в ряде случаев документы по форме СЗВ-ТД придется подавать в ПФР в более сжатые сроки. Например, это касается приема на работу и увольнения сотрудника – об этом ПФР нужно будет известить не позднее рабочего дня, следующего...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Как правильно в номенклатуре дел организации отразить дело с электронными трудовыми книжками? Понятие электронная трудовая книжка существует, но по факту такого документа нет.
По материалам семинара Переслегина С.Б. и Хазина М.Л. «Хуже, чем война», организованного «Балтийским деловым клубом», Как известно, фантасты придумывают будущее, а изобретатели и управленцы его потом только реализуют. Когда же встречаешь в одном лице и футуролога, и историка, и математика, то так и хочется у него спросить, что же нас ждет? По научному аргументированный ответ мудрого человека даст вам толчок к размышлениям: с чем надо быть осторожнее и где находятся точки роста в грядущую информационную эпоху.
С начала 2020 г. все работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – СЗВ-ТД, который появился после введения электронных трудовых книжек. Давайте разберемся, кто, когда и в каком виде его должен подавать. Как его заполнять в первый раз и в последующем регулярно? Что надо делать с 2020 года, а что только со следующего 2021 года? Как отражать сотрудников, работающих по совместительству и дистанционно? Как корректировать внесенные ранее ошибочные сведения? Мы разобрали правила заполнения каждого поля новой формы СЗВ-ТД, показав 9 примеров ее заполнения для различных ситуаций. Это поможет вам освоить ведение «электронной трудовой книжки».
На примерах с конкретными датами показываем, когда истекает 2-недельный срок обязательной отработки человека в организации при увольнении по собственному желанию; когда он сокращается до 3 дней (причем календарных, что позволяет, например, предупредить работодателя в пятницу и уже в ближайший понедельник «получить расчет»); а когда можно уволиться вообще без периода отработки. При 2-месячном сроке предупреждения работника о сокращении суды по-разному высчитывают его последний рабочий день от даты уведомления работника. В судебной практике встречается аж 3 варианта. Рассказываем о них и даем рекомендации работодателю по минимизации рисков. Объясняем, когда прекращается срочный трудовой договор и когда об этом надо уведомить сотрудника. Когда необходимо издавать приказ об увольнении, выплатить деньги и отдать трудовую книжку на руки. Что будет в случае задержки платежей. Что делать, если работник умер.
Как правильно в номенклатуре дел организации отразить дело с электронными трудовыми книжками? Понятие электронная трудовая книжка существует, но по факту такого документа нет.
На примерах с конкретными датами показываем, когда истекает 2-недельный срок обязательной отработки человека в организации при увольнении по собственному желанию; когда он сокращается до 3 дней (причем календарных, что позволяет, например, предупредить работодателя в пятницу и уже в ближайший понедельник «получить расчет»); а когда можно уволиться вообще без периода отработки. При 2-месячном сроке предупреждения работника о сокращении суды по-разному высчитывают его последний рабочий день от даты уведомления работника. В судебной практике встречается аж 3 варианта. Рассказываем о них и даем рекомендации работодателю по минимизации рисков. Объясняем, когда прекращается срочный трудовой договор и когда об этом надо уведомить сотрудника. Когда необходимо издавать приказ об увольнении, выплатить деньги и отдать трудовую книжку на руки. Что будет в случае задержки платежей. Что делать, если работник умер.
С начала 2020 г. все работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – СЗВ-ТД, который появился после введения электронных трудовых книжек. Давайте разберемся, кто, когда и в каком виде его должен подавать. Как его заполнять в первый раз и в последующем регулярно? Что надо делать с 2020 года, а что только со следующего 2021 года? Как отражать сотрудников, работающих по совместительству и дистанционно? Как корректировать внесенные ранее ошибочные сведения? Мы разобрали правила заполнения каждого поля новой формы СЗВ-ТД, показав 9 примеров ее заполнения для различных ситуаций. Это поможет вам освоить ведение «электронной трудовой книжки».
По материалам семинара Переслегина С.Б. и Хазина М.Л. «Хуже, чем война», организованного «Балтийским деловым клубом», Как известно, фантасты придумывают будущее, а изобретатели и управленцы его потом только реализуют. Когда же встречаешь в одном лице и футуролога, и историка, и математика, то так и хочется у него спросить, что же нас ждет? По научному аргументированный ответ мудрого человека даст вам толчок к размышлениям: с чем надо быть осторожнее и где находятся точки роста в грядущую информационную эпоху.
