Россия занялась технологичеcким суверенитетом, а значит, нас ожидает очередная прорывная индустриализация и работать с научно-техническими документами мы будем активнее. Востребованность специалистов в этой сфере очень высока, соответственно, и уровень зарплатных ожиданий специалистов технического документационного контроля намного выше, чем у специалистов по работе с управленческими документами. Ведь на кону сдача крупных инвестиционных проектов в срок и все созданное должно работать!
В статье показаны 2 реестра учета как ключевые инструменты контроля за технической документацией (по которой будут строить и по которой должны вовремя поставляться материалы, оборудование). Автор делится передовой практикой западных и азиатских компаний, которая уже пустила корни в России.
На территории России более 10 лет год за годом успешно реализуются крупные, технологически сложные объекты в промышленности. И потенциал возведения подобных проектов в дальнейшем достаточно большой. Компетенции у российских научно-проектных институтов и инжиниринговых компаний возрастают в связи с тесным взаимодействием с иностранными проектными компаниями в производственной сфере. Заодно это подтягивает за собой развитие обеспечивающих направлений, в т.ч. документооборот. Опыт ведения технического документооборота в России достаточно молодой, но в настоящее время мы используем на проектах лучшие практики западных и азиатских компаний (Германии, Франции, Италии, Индии, Китая, США), которые продолжительное время работали на российских проектах.
В настоящее время технический документооборот – это симбиоз нормоконтроля (со времен СССР) и применяемых зарубежных практик с учетом введения электронного документооборота, системы управления инженерными данными (СУИД) и 3D моделированием.
Реестры учета технической документации – обязательные базовые реестры, с проработки которых начинается подготовка к заключению договора с подрядчиком, на них основывается расчет объемов работ и финальной цены договора. Предварительный реестр выпускаемой документации является обязательным приложением к договору.
Следует отметить, что отсутствие на старте проекта либо недостаточная проработка реестров ведет к серьезным коллизиям в проекте, перерасходу денежных средств на дополнительные работы, трудности с подготовкой и исполнением графика проекта. Эти факты часто отмечаются в финале проекта, когда руководство готовит отчет по так называемым «выученным урокам».
Необходимо отслеживать поступление запланированных технических документов
Основное отличие технического (научно-технического, проектного) документооборота от управленческого заключается в его изначальном учете объема выпускаемой документации. То есть мы заранее должны знать, какие виды и типы документов в каком объеме и когда нам поступят. Специалистам документационного контроля должно поступить в определенные сроки именно то, что запланировано к выпуску. Отклонения от этого процесса – это рабочие моменты, которые мы как специалисты документационного контроля должны уточнять, прорабатывать с техническими службами, вносить или исключать документы из реестров контроля и учета, о которых далее пойдет речь.
Любой...
