Рамочный договор. Сокращаем документооборот

Сейчас во всем мире наблюдается тенденция упрощения документооборота, перевода его в электронный формат. Организации стремятся сократить количество документов без каких-либо потерь для себя. Одним из рабочих инструментов в этом является рамочный договор. Он удобен, поскольку исключает необходимость создания множества отдельных договоров. Рассказываем, когда выгодно использовать именно его, в чем отличия от обычного договора, предварительного договора, абонентского и пр., какие требования выдвигаются к рамочному договору законодательством, какие формулировки необходимо включать в него в различных ситуациях и каковы особенности оформления связанных с ним документов. В статье приведены 10 образцов формулировок для рамочного договора.

Регулирование рамочных договоров осуществляется на основании ст. 429.1 ГК РФ, которая появилась только в 2015 году. Иного правового регулирования данного вида договоров, к сожалению, нет.

Рамочный договор – ​это договор, определяющий только общие, неизменные условия сотрудничества сторон. Условия, которые меняются при каждом исполнении обязательств, предмет будущих сделок, остаются открытыми. Стороны обязаны согласовать их дополнительно в заявках, спецификациях, дополнительных соглашениях и т. д.

Например, стороны могут заключить рамочный договор поставки, а далее, по мере необходимости, уже подписывать спецификации с указанием точного перечня товаров, цен, сроков и способов поставки. Сама конструкция рамочного договора никаких обязательств для сторон не порождает. Нельзя понудить одну из сторон подать заявку, подписать спецификацию или заключить дополнительное соглашение. Об этом нужно помнить, соглашаясь на такую правовую конструкцию.

Рамочным договором могут быть урегулированы организационные, маркетинговые и финансовые условия взаимоотношений сторон  1. К примеру:

  • порядок подачи заявок;
  • порядок поставки, сдачи-приемки;
  • порядок определения стоимости;
  • порядок и сроки ее оплаты;
  • общий срок действия договорных отношений;
  • финансовые санкции за нарушения обязательств;
  • третейская оговорка и т. д.

Отличие рамочного договора от обычного состоит в том, что предмет последнего (равно как и другие существенные для определенного вида договора условия) четко прописан в самом договоре изначально, и в его отсутствие он считается незаключенным.

Фрагмент документа

Статья 432 «Основные положения о заключении договора» ГК РФ

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение...

Таким образом, рамочный договор нельзя признать незаключенным на основании того, что в нем не указан предмет договора (наименование товара, выполняемые работы, оказываемые услуги и т. д.) или цена товара, работ, услуг 2 . Для него в принципе нет существенных условий.

Кому подходит конструкция рамочного договора?

Кроме того, рамочный договор может прийти на помощь в случае сложной корпоративной структуры одной из сторон договора. Иногда приходится согласовывать договор очень долго и с разными сотрудниками, вносить множество правок. А при заключении рамочного договора не придется отдельно согласовывать каждое поручение / поставку и т. п., так как общие условия сотрудничества вы уже закрепили.

Рамочными могут быть любые виды договоров:

  • поставки,
  • возмездного оказания услуг,
  • подряда,
  • перевозки,
  • транспортной экспедиции,
  • кредитной линии,
  • займа,
  • хранения и т. д.

Никаких ограничений в законодательстве относительно вида правоотношений для заключения рамочного договора нет.

К плюсам рамочного договора можно отнести следующие:

1) заменяет несколько договоров;

2) нет необходимости каждый раз согласовывать общие условия сотрудничества сторон (что влечет сокращение расходов на переговоры, снижение трудозатрат);

3) нет необходимости четко определять предмет отношений на этапе заключения договора;

4) можно не выполнять никакие обязательства, пока не подписаны дополнительные документы (спецификации и т. п.);

5) отсутствует регулярная оплата «за воздух», как в абонентском договоре (стороны могут так и не начать реальное сотрудничество).

Требования к рамочному договору

На рамочный договор распространяются общие требования к договорам, кроме требования об обязательном согласовании существенных условий. Но также есть ряд механизмов, которые обязательно нужно прописать именно в рамочном договоре (порядок согласования предмета сделки, оформления и взаимодействия по конкретной сделке, порядок оплаты).

Таким образом, в рамочном договоре нужно отразить те условия, которые останутся неизменными на протяжении всего периода сотрудничества.

Предмет рамочного договора

У рамочного договора, как и у любого другого, должен быть указан предмет (см. Примеры 1 и 2). Правда, описывается он в общих чертах, чтобы закрепить лишь...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Договор без номера и двойная нумерация: скрытые риски в суде и при проверках ИФНС

ГК РФ не требует присваивать номера договорам, но на практике их отсутствие может стоить компании миллионов по результатам налоговой проверки или рассмотрения дела в суде. Говорим о скрытых рисках договорной работы, с которыми регулярно сталкиваются компании. Выясняем, почему опечатка в нумерации становится поводом для отказа в неустойке, а отсутствие ссылок на сделку в УПД и платежках превращает поставку во внедоговорную с отрицательными последствиями для вычета НДС и признания расходов. Останавливаемся на ловушках ЭДО и торговых площадок: как заблокируется возможность изменить реквизиты после подписания договора УКЭП и когда спасет протокол разногласий. Поймете, в чем проблема двойных номеров, как избежать снятия расходов, если автоматизированная система контрагента-монополиста технически «отрежет» вашу часть номера и создаст разрыв между сделкой и первичкой. Даем алгоритмы работы с ИГК в госконтрактах и готовые формулировки для ЛНА, которые регламентируют процесс присвоения номера договору и закроют уязвимости перед налоговиками и недобросовестными контрагентами.

Топ-5 аргументов, подтверждающих деловую цель сделки

В налоговых спорах часто возникает вопрос о мотивах действий налогоплательщика. Была ли у сделки деловая цель. Если налогоплательщик не докажет ее наличие, то может проиграть дело. Чтобы понять, как суды определяют наличие или отсутствие деловой цели сделки, мы проанализировали судебную практику. Результатами делимся с вами: пять действенных аргументов, к которым прибегают налогоплательщики прямо или косвенно, чтобы отбиться от претензий налоговиков. Речь идет о направленности на повышение конкурентоспособности бизнеса, уровня управления, особенностях конъюнктуры рынка, критериях надежности контрагентов и пр.

Приоритет содержания над формой при проблемах с оформлением документов.

Документы – важный аспект любой сделки. Однако на практике нередко именно с ними бывают затруднения. В возникающих спорах можно выделить две основные ошибки: оформление хоть какого-то документа (лишь бы был) либо отказ от попыток защиты своих интересов из-за отсутствия подтверждающих права документов вовсе. Такие ситуации разрешаются одним способом: доказыванием содержания фактических отношений, несмотря на отсутствие документов или ошибки в их оформлении. Автору статьи довелось сопровождать три судебных спора, вызванных проблемами с оформлением документов, и теперь она делится своим опытом на страницах журнала. Понимание сути того, как судьи отдают приоритет содержанию над формой, поможет и вам увеличить шансы на победу.

Риски заказчика по договорам на опытно-конструкторские работы

Договоры на выполнение опытно-конструкторских работ всегда связаны с рисками, так как заранее нельзя сказать, чем закончится исследование. Однако научные тупики отличаются от мошенничеств, которыми не гнушаются недобросовестные исполнители. Рассматриваем распространенные схемы злоупотреблений, зная которые заказчики смогут уже на ранних этапах организовать надлежащий контроль и не допустить нанесения убытков предприятию. Говорим, в частности, о затягивании сроков выполнения опытно-конструкторских работ, неуказании в документации о создании или использовании объектов интеллектуальной собственности, а также о «переизготовлении» чертежей с заменой их учетных и регистрационных номеров.

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.

Как изменить договор, если изменились обстоятельства

При заключении договора предвидеть изменение обстоятельств в будущем не всегда возможно: пандемия, санкции, экономический кризис, резкое изменение курса валюты, банкротство контрагента или неисполнение им обязательств по договору может здорово подорвать исполнение договора, обнулить к нему интерес на прежних условиях. В ряде случаев законом предусмотрена возможность изменения или расторжения договора, в т. ч. в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Как это сделать и потребуется ли обращаться в суд – ​читайте в этой статье. Узнаете и о том, в каких случаях о последствиях мер, применяемых властями в связи с распространением коронавирусной инфекции, можно говорить как о форс-мажоре.

Территориальная подсудность: как прописать в договоре

В любом договоре есть раздел, посвященный урегулированию споров. Там прописываются способы ведения переговоров и направления претензии, сроки ее рассмотрения, порядок ответа и т.д. Если все спорные вопросы удается разрешить путем переговоров – ​хорошо. Но что делать, если переговоры зашли в тупик и возникает перспектива судиться? Вот тут как раз и встает вопрос о том, где будет проходить суд. И лучше этот вопрос решить при заключении договора. Автор дает советы, как грамотно прописать территориальную подсудность в договоре, чтобы это была не формальность, а работающие в ваших интересах условия обращения за судебной защитой.