Top.Mail.Ru

Рамочный договор. Сокращаем документооборот

Сейчас во всем мире наблюдается тенденция упрощения документооборота, перевода его в электронный формат. Организации стремятся сократить количество документов без каких-либо потерь для себя. Одним из рабочих инструментов в этом является рамочный договор. Он удобен, поскольку исключает необходимость создания множества отдельных договоров. Рассказываем, когда выгодно использовать именно его, в чем отличия от обычного договора, предварительного договора, абонентского и пр., какие требования выдвигаются к рамочному договору законодательством, какие формулировки необходимо включать в него в различных ситуациях и каковы особенности оформления связанных с ним документов. В статье приведены 10 образцов формулировок для рамочного договора.

Регулирование рамочных договоров осуществляется на основании ст. 429.1 ГК РФ, которая появилась только в 2015 году. Иного правового регулирования данного вида договоров, к сожалению, нет.

Рамочный договор – ​это договор, определяющий только общие, неизменные условия сотрудничества сторон. Условия, которые меняются при каждом исполнении обязательств, предмет будущих сделок, остаются открытыми. Стороны обязаны согласовать их дополнительно в заявках, спецификациях, дополнительных соглашениях и т. д.

Например, стороны могут заключить рамочный договор поставки, а далее, по мере необходимости, уже подписывать спецификации с указанием точного перечня товаров, цен, сроков и способов поставки. Сама конструкция рамочного договора никаких обязательств для сторон не порождает. Нельзя понудить одну из сторон подать заявку, подписать спецификацию или заключить дополнительное соглашение. Об этом нужно помнить, соглашаясь на такую правовую конструкцию.

Рамочным договором могут быть урегулированы организационные, маркетинговые и финансовые условия взаимоотношений сторон  1. К примеру:

  • порядок подачи заявок;
  • порядок поставки, сдачи-приемки;
  • порядок определения стоимости;
  • порядок и сроки ее оплаты;
  • общий срок действия договорных отношений;
  • финансовые санкции за нарушения обязательств;
  • третейская оговорка и т. д.

Отличие рамочного договора от обычного состоит в том, что предмет последнего (равно как и другие существенные для определенного вида договора условия) четко прописан в самом договоре изначально, и в его отсутствие он считается незаключенным.

Фрагмент документа

Статья 432 «Основные положения о заключении договора» ГК РФ

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение...

Таким образом, рамочный договор нельзя признать незаключенным на основании того, что в нем не указан предмет договора (наименование товара, выполняемые работы, оказываемые услуги и т. д.) или цена товара, работ, услуг 2 . Для него в принципе нет существенных условий.

Кому подходит конструкция рамочного договора?

Кроме того, рамочный договор может прийти на помощь в случае сложной корпоративной структуры одной из сторон договора. Иногда приходится согласовывать договор очень долго и с разными сотрудниками, вносить множество правок. А при заключении рамочного договора не придется отдельно согласовывать каждое поручение / поставку и т. п., так как общие условия сотрудничества вы уже закрепили.

Рамочными могут быть любые виды договоров:

  • поставки,
  • возмездного оказания услуг,
  • подряда,
  • перевозки,
  • транспортной экспедиции,
  • кредитной линии,
  • займа,
  • хранения и т. д.

Никаких ограничений в законодательстве относительно вида правоотношений для заключения рамочного договора нет.

К плюсам рамочного договора можно отнести следующие:

1) заменяет несколько договоров;

2) нет необходимости каждый раз согласовывать общие условия сотрудничества сторон (что влечет сокращение расходов на переговоры, снижение трудозатрат);

3) нет необходимости четко определять предмет отношений на этапе заключения договора;

4) можно не выполнять никакие обязательства, пока не подписаны дополнительные документы (спецификации и т. п.);

5) отсутствует регулярная оплата «за воздух», как в абонентском договоре (стороны могут так и не начать реальное сотрудничество).

Требования к рамочному договору

На рамочный договор распространяются общие требования к договорам, кроме требования об обязательном согласовании существенных условий. Но также есть ряд механизмов, которые обязательно нужно прописать именно в рамочном договоре (порядок согласования предмета сделки, оформления и взаимодействия по конкретной сделке, порядок оплаты).

Таким образом, в рамочном договоре нужно отразить те условия, которые останутся неизменными на протяжении всего периода сотрудничества.

Предмет рамочного договора

У рамочного договора, как и у любого другого, должен быть указан предмет (см. Примеры 1 и 2). Правда, описывается он в общих чертах, чтобы...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как правильно составить договор поручительства

На практике у юристов и руководителей нередко возникает вопрос: как правильно составить договор поручительства, чтобы избежать признания его недействительным или незаключенным? Автор отвечает на него, объясняя, в чем особенность договора поручительства как способа обеспечения исполнения обязательства, а также на что еще обратить внимание на этапе составления и заключения договора. Дает удобную таблицу-шпаргалку об отличиях поручительства от иных способов обеспечения исполнения обязательства (в т.ч. от банковской гарантии и залога) – ​с ее помощью быстро сориентируетесь, что лучше выбрать в конкретной ситуации. Узнаете, когда гарантийное письмо может быть признано договором поручительства. А еще в вашем распоряжении будет образец договора поручительства с удачными формулировками.

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.

Составляем гарантийное письмо

Гарантийное письмо – ​это документ, который закрепляет или изменяет гражданско-правовые обязательства либо выступает частью комплекса действий, направленных на такие изменения. Когда договор еще не подписан, это может быть оферта или предложение сделать оферту, а если подписан, то предложение изменить его условия либо просьба об отсрочке исполнения. Рассказываем подробно обо всех видах гарантийных писем и про особенности их оформления (с примерами). В частности, кто должен их подписывать, нужна ли печать, какие данные об организации-авторе отражать и пр. Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками

Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (федеральные законы № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?

Как изменить договор, если изменились обстоятельства

При заключении договора предвидеть изменение обстоятельств в будущем не всегда возможно: пандемия, санкции, экономический кризис, резкое изменение курса валюты, банкротство контрагента или неисполнение им обязательств по договору может здорово подорвать исполнение договора, обнулить к нему интерес на прежних условиях. В ряде случаев законом предусмотрена возможность изменения или расторжения договора, в т. ч. в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Как это сделать и потребуется ли обращаться в суд – ​читайте в этой статье. Узнаете и о том, в каких случаях о последствиях мер, применяемых властями в связи с распространением коронавирусной инфекции, можно говорить как о форс-мажоре.

Составляем гарантийное письмо

Гарантийное письмо – ​это документ, который закрепляет или изменяет гражданско-правовые обязательства либо выступает частью комплекса действий, направленных на такие изменения. Когда договор еще не подписан, это может быть оферта или предложение сделать оферту, а если подписан, то предложение изменить его условия либо просьба об отсрочке исполнения. Рассказываем подробно обо всех видах гарантийных писем и про особенности их оформления (с примерами). В частности, кто должен их подписывать, нужна ли печать, какие данные об организации-авторе отражать и пр. Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Как правильно составить договор поручительства

На практике у юристов и руководителей нередко возникает вопрос: как правильно составить договор поручительства, чтобы избежать признания его недействительным или незаключенным? Автор отвечает на него, объясняя, в чем особенность договора поручительства как способа обеспечения исполнения обязательства, а также на что еще обратить внимание на этапе составления и заключения договора. Дает удобную таблицу-шпаргалку об отличиях поручительства от иных способов обеспечения исполнения обязательства (в т.ч. от банковской гарантии и залога) – ​с ее помощью быстро сориентируетесь, что лучше выбрать в конкретной ситуации. Узнаете, когда гарантийное письмо может быть признано договором поручительства. А еще в вашем распоряжении будет образец договора поручительства с удачными формулировками.

Коммерческий кредит с процентами: как прописать в договоре

В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.