В договорах, ЛНА, приказах, отчетах и пр. документах нередко указываются числительные. Выясняем, как правильно упоминать суммы, какую форму числительного нужно выбрать в зависимости от ситуации, когда числительные лучше писать прописью, а когда указывать цифрами, как пишутся дробные числа, диапазон значений, номера телефонов и домов, делается ли наращение и пр.
К числительным в русском языке относятся слова, обозначающие число, количество, меру. Подсчитано, что в среднем числительные составляют около 1% слов в тексте.
В официально-деловой речи эта величина может быть значительно выше, особенно в текстах финансового характера. Кроме того, в деловых текстах числительные, записанные в цифровой форме, употребляются для обозначения дат и периодов времени, что также повышает частотность их упоминания в документах (например, такой важный реквизит доверенности, как дата ее составления, принято указывать буквенным способом, например: «Одиннадцатое октября две тысячи двадцать четвертого года»).
Числительные бывают:
-
Количественные: один, два, три, четыре и др.
-
Порядковые – это номера, присваиваемые предметам в порядке счета – первый, второй, третий, четвертый, пятый и др.
-
Собирательные обозначают совокупность предметов – двое, трое, пятеро и др.
-
Разделительные числительные обозначают отдельные однородные партии предметов – по двое, по трое, по четверо, по пятеро и др.
-
Кратные числительные обозначают количество повторений какого-либо действия или явления – дважды, трижды, пятью, семью и др.
-
Дробные числительные – одна пятая, две третьих, одна тридцать вторая и др.
- Наряду с обозначением определенного количества предметов в русском языке существует возможность обозначать неопределенное или приблизительное количество предметов: мало, много, немного, несколько и т.п. Такие слова тоже относятся к числительным, но их называют неопределенно-количественными. Способностью обозначать неопределенное количество предметов обладают и обычные количественные числительные, в этом случае они образуют такие словосочетания, как, например: около десяти, три-четыре, человек семь и т.п.
Из относительно небольшого количества исходных компонентов образуется неограниченное множество чисел. По своей структуре числительные могут быть:
-
простыми – один, два, три;
-
сложными, состоящими из двух основ, – одиннадцать, восемнадцать, пятьсот и др.;
-
составными, состоящими из нескольких слов, – тридцать три, семьсот тридцать три и т.д.
Суммы в договоре
Наиболее важные числа, например суммы в договоре, счете-фактуре, накладной, акте, кассовом ордере, принято после указания числовым способом дублировать текстом в скобках рублевую часть суммы. Цифровой способ позволяет быстро понять число, а буквенный подстраховывает от возможных искажений. Обычно спрашивают:
- число в скобках писать с заглавной буквы или строчной?
- склонять его или указывать в именительном падеже?
Жестких правил тут нет. Хотя обычно начинают с заглавной буквы. Текст лучше склонять – так легче читается, однако написание в именительном падеже помогает избежать ошибок склонения особенно в составных числительных. Но главное – соблюсти единообразие оформления документа, тогда все будет выглядеть аккуратно.
Пример 1. Сумма в тексте договора – в скобках с заглавной буквы не склоняется
5.1. Стоимость квартиры в размере 9 800 000 (Девять миллионов восемьсот тысяч) рублей 00 копеек является окончательной и изменению не подлежит.
Пример 2. Сумма и количество товара – в скобках со строчной буквы не склоняется
2.1. Цена одного стула составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек. Общая стоимость 20 (двадцать) стульев с учетом скидки составляет 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
