В предыдущих двух статьях (в № 10 и 11’ 2022) мы в основном говорили о Перечнях управленческих документов со сроками хранения: о действующем Перечне УД 2020 г. 1 и о его предшественнике Перечне УД 2010 г. 2, то сейчас подробнее разберем сроки хранения договоров в Перечне научно-технических документов. Полностью он называется Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142), для краткости именуем его Перечень НТД 2022 г. 3
Если ваша организация осуществляет научную, научно-техническую, производственно-техническую, проектную и строительную деятельность, то рекомендуем внимательно проработать его. В нем есть список договоров по вышеуказанным направлениям деятельности. Мы собрали статьи со сроками хранения договоров (соглашений, контрактов), разбросанные по всему Перечню НТД 2022 г., в одну Таблицу. В нее вошли наименования тех разделов и подразделов, где есть найденные по нашей теме статьи.
Следует обратить внимание на особенности Перечня НТД 2022 г.
Во-первых, срок хранения указанных документов будет зависеть от того, к какому звену 4 относится ваша организация (у одного и того же документа в разных типах организаций срок хранения может быть разным). Причем состав звеньев (т.е. типов организаций) в разных разделах Перечня НТД 2022 г. тоже несколько отличается. Поэтому и наша Таблица имеет «подтаблицы» с разными составами граф.
Вот возможные роли организаций, в зависимости от которых срок хранения документа может отличаться:
Сроки хранения одного и того же договора, в зависимости от функций, выполняемых организацией, могут варьироваться от 5 лет до постоянного срока хранения (до ликвидации организации).
Во-вторых, во многих статьях Перечня НТД 2022 г. (так же как и в Перечне УД 2020 г.) есть небольшое уточнение о том, что указанный срок хранения начинает течь после определенного события, например:
Поэтому, работая с Перечнем НТД 2022 г., следует внимательно изучать графу «Примечание».
В-третьих, есть и такие статьи, где не указан момент (событие) для начала отсчета срока хранения договора.
Таблица. Статьи со сроками хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне НТД 2022 г.
Раздел 1. Научная (научно-исследовательская) деятельность
| № п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания | ||||
| в органи-зациях-заказчиках | в органи-зациях – разработ-чиках / авторах документов | в согласовы-вающих организа-циях; экспертных организа-циях | в органи-зациях, утвержда-ющих документы | в органи-зациях, осуществля-ющих внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1.1. Организация, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью | |||||||
| 18 | Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним: | (1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту | |||||
| а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями | 5 лет (1) | 15 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | 15 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | ||
| б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | 5 лет ЭПК (1) | Постоянно | ||
| 1.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров | |||||||
| 72 | Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов | – | 10 лет | – | – | – | |
| 79 | Документы о деятельности лабораторий в образовательных организациях высшего образования, кафедр на базе научных организаций: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
| а) программы, планы, отчеты | – | Постоянно | – | – | – | ||
| б) договоры | – | ||||||
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Разбираем три распространенные ошибки, которые могут привести к проблемам при передаче имущества по договору (например, когда стороны забывают указать срок и место передачи имущества, порядок оформления такой передачи). Подсказываем, как их избежать. Предлагаем формулировки в договор, чтобы снизить риски, и анализируем актуальную судебную практику.
Рассказываем про неверное указание наименования товара, единиц его измерения и количества, а также других технических ошибках (опечатках) в договорах. Вы узнаете о рисках судебных споров и претензий со стороны не только контрагентов, но также ФАС России и ФНС России. Приводим образцы формулировок для договоров, которые помогут снизить вероятность возникновения неблагоприятных последствий из-за наличия в тексте подобных неточностей.
Основания возникновения реституции, а также последствия, с которыми придется столкнуться в случае признания сделки недействительной. Примеры реституционных обязательств, основанные на сложившейся судебной практике. Особенности прекращения таких обязательств.
В договоре указан точный срок вывоза продукции – 30.06.2024. Продукция в большом объеме. Физически вывезти такой объем за один день невозможно. Верно ли, что при указании срока нужно использовать предлог «до» для понимания того, что контрагент может вывезти продукцию в любое время до 30.06.2024?
Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.
На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.
Приводим подробную инструкцию, как самостоятельно проверить иностранного контрагента и снизить риски при принятии решения о заключении с ним договора. Узнаете, какие публичные и частные сервисы, базы данных в Интернете для этого использовать. Наши подробные рекомендации, адаптированные под условия заключения сделок в конкретной организации, можно включить в локальный нормативный акт или иной организационно-распорядительный документ, посвященный вопросам проверки благонадежности иностранных партнеров в рамках договорно-правовой работы.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
