Top.Mail.Ru

Подписи нескольких директоров: проверяем полномочия

В организации одномоментно у власти может быть несколько директоров. Как вести себя с компанией, у которой в руководстве несколько «голов»? Как проверить, сколько подписей руководителей одной организации должно быть на документе (договоре, письме и пр.), подписанном вашим контрагентом, чтобы он имел полную силу? Как правильно оформляются подписи в этом случае? Как обезопасить себя при заключении сделки с такой организацией? В статье даем готовые формулировки для документов.

Зачем такие сложности?

С сентября 2014 года 1  законодательство России позволяет предоставить полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО) нескольким лицам. Данной возможностью воспользовалось заметное количество компаний. Шанс, что среди ваших партнеров окажется фирма с несколькими «головами», достаточно велик.

Прежде чем переходить к практической части проблемы, попробуем понять, кому и зачем это было нужно (без этого нам будет сложно увидеть слабые места взаимодействия с такими конторами). Введение дополнительных игроков в управлении необходимо собственникам бизнеса для повышения уровня контроля над деятельностью организации. Причины для такого повышенного внимания могут быть различными, например:

  • обычное для нашей страны желание нескольких бенефициаров контролировать действия подконтрольных другой стороне директоров;
  • стремление «усилить» квалификацию руководителя. Например, собрав тандем из финансиста и узкого профильного специалиста по направлению деятельности компании или подключив к управлению антикризисного менеджера для выхода из критических ситуаций. Именно поэтому в российских реалиях более востребована возможность единоличным исполнительным органам действовать «совместно», чем ситуация, когда каждый из них полностью свободен в реализации своих полномочий.

Какой вывод тут стоит сделать. Повышенный уровень контроля над деятельностью компании со стороны ее владельцев может указывать на наличие повышенных рисков корпоративного конфликта в таком бизнесе. Любой подобный конфликт чреват не только неисполнением контрактов, но и рисками оспаривания уже исполненных сделок, если это покажется выгодным одной из конфликтующих сторон. Сделки с компаниями со множественностью лиц в ЕИО (множественностью ЕИО) должны находиться на жестком мониторинге начиная со стадии переговоров и вплоть до их полного исполнения. К любым документам, поступающим от таких компаний, необходимо повышенное внимание.

Варианты распределения полномочий

ГК РФ очень лаконичен на этот счет. Причем даже в этой лаконичности кроются «загадки русского языка» (а точнее – ​юридической техники при написании нормативно-правовых актов). Поясним, что имеем в виду:

  • в п. 1 ст. 53 ГК РФ говорится, что единоличные исполнительные органы могут действовать:
    • совместно или
    • независимо друг от друга;
  • в п. 3 ст. 65.3 ГК РФ указывается, что уставом корпорации может быть предусмотрено:
    • предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или
    • образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.

ГК РФ не дает ответа на вопрос, можно ли совмещать формы принятия решений, например, создать структуру управления с 4 директорами, из которых 3 действуют совместно друг с другом, а 4-й совершенно самостоятелен в своих решениях. Получить ответ на этот вопрос из текста ГК РФ невозможно. Часто смысл закона «достраивают» подзаконные нормативные правовые акты и судебная практика, но она в этом отношении пока скудна.

Отметим, что разработанные ФНС России формы для внесения данных в ЕГРЮЛ требуют указывать наименование ЕИО отдельно для каждого лица. Это позволяет именовать руководителей...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Вправе ли руководитель юридического лица использовать в личных целях ЭЦП, выданную ему для подписания бухгалтерских документов?

Руководителю организации через систему «Такском» выдан сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этим сертификатом или ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?

Нужно ли сообщить в налоговую о смене паспорта руководителя ООО?

Руководитель ООО поменял паспорт в связи с достижением определенного возраста – ​45 лет. Нужно ли уведомить налоговый орган?

«Генеральный директор» – писать со строчной или с прописной буквы?

Согласно правилам русского языка наименования должностей оформляются строчными буквами, но при составлении документов мы должны ориентироваться на штатное расписание и Устав организации. В Уставе нашей организации наименование должности «Генеральный директор» оформлено с прописной буквы. В штатном расписании все наименования должностей также оформлены с прописной буквы, т. к. при наборе текста программа исправляет наименование на заглавную букву, и никто на это не обращает внимания. По текстам документов у нас эта заглавная буква «Г» как гвоздь торчит. При этом коллеги утверждают, что генеральный директор не должность, а орган управления. Спор идет много лет: можем ли мы отойти от этой заглавной буквы в середине предложения?

Как оформлять лист согласования ЛНА?

В соответствии с п. 4.7 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44): «Оформление результатов согласования ЛНА и распорядительных документов осуществляется в виде виз, проставляемых заинтересованными лицами на последнем листе проекта документа (на его лицевой или оборотной стороне) или на отдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа». У меня вопрос – ​что значит «неотъемлемой частью документа»: — лист согласования может быть оформлен на отдельном листе (распечатан из системы электронного документооборота) и храниться вместе с ЛНА? — или лист согласования должен быть включен в состав ЛНА (например, как последний лист ЛНА), т. е. пронумерован, как и все листы ЛНА и приложения к нему?

С какой даты считать начало полномочий генерального директора?

Решение единственного учредителя датировано 14.05.2021. В нем не указана дата вступления в должность генерального директора. Дата регистрации организации 22.05.2021. С какой даты правильно считать начало полномочий генерального директора?

Компания обезглавлена. Что делать, чтобы бизнес работал?

Любая небольшая организация держится на двух-трех ключевых фигурах. Эти люди принимают решения, их подписью эти решения претворяются в жизнь. Их отсутствие может привести к коллапсу принятия решений в рамках всей организации. Дадим ряд советов, как нивелировать последствия выбытия «ключевых фигур», если утрата контроля постоянная или временная. Расскажем, какие полномочия можно передать по доверенности, какие – ​невозможно. Когда потребуется нотариальная доверенность и как вернуть полномочия вернувшемуся директору. Приведем 8 различных образцов формулировок для документов, которые пригодятся на практике.

Вправе ли руководитель юридического лица использовать в личных целях ЭЦП, выданную ему для подписания бухгалтерских документов?

Руководителю организации через систему «Такском» выдан сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этим сертификатом или ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?

Нужно ли сообщить в налоговую о смене паспорта руководителя ООО?

Руководитель ООО поменял паспорт в связи с достижением определенного возраста – ​45 лет. Нужно ли уведомить налоговый орган?