Top.Mail.Ru

Подписи нескольких директоров: проверяем полномочия

В организации одномоментно у власти может быть несколько директоров. Как вести себя с компанией, у которой в руководстве несколько «голов»? Как проверить, сколько подписей руководителей одной организации должно быть на документе (договоре, письме и пр.), подписанном вашим контрагентом, чтобы он имел полную силу? Как правильно оформляются подписи в этом случае? Как обезопасить себя при заключении сделки с такой организацией? В статье даем готовые формулировки для документов.

Зачем такие сложности?

С сентября 2014 года 1  законодательство России позволяет предоставить полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО) нескольким лицам. Данной возможностью воспользовалось заметное количество компаний. Шанс, что среди ваших партнеров окажется фирма с несколькими «головами», достаточно велик.

Прежде чем переходить к практической части проблемы, попробуем понять, кому и зачем это было нужно (без этого нам будет сложно увидеть слабые места взаимодействия с такими конторами). Введение дополнительных игроков в управлении необходимо собственникам бизнеса для повышения уровня контроля над деятельностью организации. Причины для такого повышенного внимания могут быть различными, например:

  • обычное для нашей страны желание нескольких бенефициаров контролировать действия подконтрольных другой стороне директоров;
  • стремление «усилить» квалификацию руководителя. Например, собрав тандем из финансиста и узкого профильного специалиста по направлению деятельности компании или подключив к управлению антикризисного менеджера для выхода из критических ситуаций. Именно поэтому в российских реалиях более востребована возможность единоличным исполнительным органам действовать «совместно», чем ситуация, когда каждый из них полностью свободен в реализации своих полномочий.

Какой вывод тут стоит сделать. Повышенный уровень контроля над деятельностью компании со стороны ее владельцев может указывать на наличие повышенных рисков корпоративного конфликта в таком бизнесе. Любой подобный конфликт чреват не только неисполнением контрактов, но и рисками оспаривания уже исполненных сделок, если это покажется выгодным одной из конфликтующих сторон. Сделки с компаниями со множественностью лиц в ЕИО (множественностью ЕИО) должны находиться на жестком мониторинге начиная со стадии переговоров и вплоть до их полного исполнения. К любым документам, поступающим от таких компаний, необходимо повышенное внимание.

Варианты распределения полномочий

ГК РФ очень лаконичен на этот счет. Причем даже в этой лаконичности кроются «загадки русского языка» (а точнее – ​юридической техники при написании нормативно-правовых актов). Поясним, что имеем в виду:

  • в п. 1 ст. 53 ГК РФ говорится, что единоличные исполнительные органы могут действовать:
    • совместно или
    • независимо друг от друга;
  • в п. 3 ст. 65.3 ГК РФ указывается, что уставом корпорации может быть предусмотрено:
    • предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или
    • образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.

ГК РФ не дает ответа на вопрос, можно ли совмещать формы принятия решений, например, создать структуру управления с 4 директорами, из которых 3 действуют совместно друг с другом, а 4-й совершенно самостоятелен в своих решениях. Получить ответ на этот вопрос из текста ГК РФ невозможно. Часто смысл закона «достраивают» подзаконные нормативные правовые акты и судебная практика, но она в этом отношении пока скудна.

Отметим, что разработанные ФНС России формы для внесения данных в ЕГРЮЛ требуют указывать наименование ЕИО отдельно для каждого лица. Это позволяет именовать руководителей...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно ли на втором листе документа оставить только подписи, если они не поместились на первом?

Если при составлении акта подписи не помещаются на одном листе, то правильно ли помещать весь текст на первом листе, а на втором оформлять только подписи? Или лучше 1–2 строки текста акта все-таки разместить на втором листе перед подписями? Но тогда на первом листе внизу будет большое пустое нижнее поле. Как правильнее? Аналогичный вопрос часто возникает и с другими документами, например с приказами и письмами.

Электронные подписи и машиночитаемые доверенности в вопросах и ответах

Наше издательство и сайт delo-press.ru 09.04.2024 провели онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД». Для выступления мы пригласили ведущих экспертов. По итогам мероприятия публикуем ответы на интересные вопросы слушателей, которые дали спикеры в ходе семинара.

Риски бездействия директора в работе с дебиторской задолженностью

Если директор на протяжении 3 лет бездействовал и не взыскивал дебиторскую задолженность, позволив сроку исковой давности истечь, в отношении него может быть подано заявление в суд о взыскании убытков. Говорим о перспективах такого судебного спора, опираясь на уже имеющуюся судебную практику. Объясняем, почему принцип защиты делового решения в таких делах не помогает, как руководителю защититься в зависимости от конкретных обстоятельств.

Как считать срок полномочий нового генерального директора, если в решении о его назначении срок не указан, а устав менялся?

В ООО в 2021 г. была осуществлена смена генерального директора (ГД). В решении о назначении нового ГД (с 29.10.2021) срок полномочий указан не был. Согласно действовавшей по состоянию на 2021 г. редакции устава срок полномочий ГД – ​5 лет. В 2022 г. была утверждена новая редакция устава, в соответствии с которой срок полномочий ГД составляет 3 года. Когда истекут полномочия текущего ГД – ​спустя 5 лет после даты, указанной в решении, то есть 29.10.2026, или 29.10.2024 с учетом срока полномочий ГД, указанного в актуальной редакции устава?

С какой даты считать начало полномочий генерального директора?

Решение единственного учредителя датировано 14.05.2021. В нем не указана дата вступления в должность генерального директора. Дата регистрации организации 22.05.2021. С какой даты правильно считать начало полномочий генерального директора?

Риски бездействия директора в работе с дебиторской задолженностью

Если директор на протяжении 3 лет бездействовал и не взыскивал дебиторскую задолженность, позволив сроку исковой давности истечь, в отношении него может быть подано заявление в суд о взыскании убытков. Говорим о перспективах такого судебного спора, опираясь на уже имеющуюся судебную практику. Объясняем, почему принцип защиты делового решения в таких делах не помогает, как руководителю защититься в зависимости от конкретных обстоятельств.

Компания обезглавлена. Что делать, чтобы бизнес работал?

Любая небольшая организация держится на двух-трех ключевых фигурах. Эти люди принимают решения, их подписью эти решения претворяются в жизнь. Их отсутствие может привести к коллапсу принятия решений в рамках всей организации. Дадим ряд советов, как нивелировать последствия выбытия «ключевых фигур», если утрата контроля постоянная или временная. Расскажем, какие полномочия можно передать по доверенности, какие – ​невозможно. Когда потребуется нотариальная доверенность и как вернуть полномочия вернувшемуся директору. Приведем 8 различных образцов формулировок для документов, которые пригодятся на практике.

Можно ли на втором листе документа оставить только подписи, если они не поместились на первом?

Если при составлении акта подписи не помещаются на одном листе, то правильно ли помещать весь текст на первом листе, а на втором оформлять только подписи? Или лучше 1–2 строки текста акта все-таки разместить на втором листе перед подписями? Но тогда на первом листе внизу будет большое пустое нижнее поле. Как правильнее? Аналогичный вопрос часто возникает и с другими документами, например с приказами и письмами.