Как правильно писать пресс-релиз

Что это такое

Пресс-релиз (англ. press-release) – краткое сообщение для СМИ, содержащее важную новость или полезную информацию для целевой аудитории; является основным жанром PR-текста.

Иногда в отечественной PR-практике вместо «пресс-релиз» встречаются русскоязычные эквиваленты: «информационное сообщение» или «информация для прессы», хотя первый термин более устоявшийся.

Когда появился первый пресс-релиз, доподлинно неизвестно.

По одной из версий – информационное сообщение, близкое к современному понимаю пресс-релиза, было в опубликовано в 1758 году, когда Королевский колледж (ныне Колумбийский университет) сообщил общественности о своих образовательных услугах, и этот текст перепечатали несколько газет.

По другой версии – авторство первого пресс-релиза приписывают американскому журналисту Айви Ли, которого считают «отцом» современного PR. 31 октября 1906 г. после трагедии на железной дороге в Пенсильвании Ли написал информационное сообщение, убедив железнодорожную компанию не только опубликовать пресс-релиз, но и раскрыть информацию об инциденте другим журналистам до того, как они получат ее из других источников.

Инновационный подход к подаче информации настолько заинтересовал New York Times, что пресс-релиз Айви Ли был дословно перепечатан в газете. И в скором времени официальные заявления и пресс-релизы получили широкое распространение в СМИ, их начали выпускать не только крупные компании, но и частные лица.

Основная цель пресс-релиза – новостная интрига, которая рассылается журналистам и поэтому должна быть подана таким образом, чтобы пробудить их интерес к новости, к организации, заставить их обратиться за комментариями, дополнительной информацией или опубликовать свой материал, основанный на полученной информации.

Практически у любой организации всегда найдется информационный повод, который может заинтересовать центральные, местные или специализированные СМИ.

Информационным поводом для написания пресс-релиза может стать:

• внедрение и разработка новых технологий;
• проведение саммитов, конференций, семинаров, круглых столов;
• участие в выставках, конференциях, форумах;
• юбилеи (компании, личностей, выпуска или численности товара);
• получение наград, международных лицензий (сертификатов);
• структурные изменения (слияния, реорганизация, ликвидация);
• экономические данные (итоги за отчетный период, заключение договоров);
• кадровые изменения (новые назначения);
• общественная, спонсорская и благотворительная деятельность;
• посещение VIP и иностранных делегаций;
• чрезвычайные происшествия
• и прочее.

Что может послужить интересным новостным поводом для пресс-релиза:

• для национальных СМИ – события, влияющие на жизнь страны в целом; для региональных – события, связанные с ситуацией в регионе (например, доплата к пенсии или новые социальные выплаты);
• международные события (например, международная конференция или подписание договора с иностранными партнерами);
• события, не имеющие аналогов (например, первый в стране / мире завод по производству чего-то нового);
• события со значительным социальным или экономическим эффектом (например, создание новых рабочих мест или развитие новой экономической зоны в стране);
• периодическое событие с ярко выраженной динамикой (например, подведение итогов за определенный период работы);
• ожидаемое событие (например, открытие культурного центра после реставрации);
• событие с участием VIP. Это могут быть первые лица государства или региона, эксперты в предметной области, зарубежные гости, звезды шоу-бизнеса и т.д.;
• рядовое событие с необычным участником (например, 90-летняя выпускница школы);
• чрезвычайное происшествие, особенно если оно повлекло за собой человеческие...