Пора отпусков добавляет сотрудникам кадровых служб работы – определить продолжительность отпуска конкретного работника, подсчитать его стаж, заполнить документы. Рассмотрим порядок предоставления и оформления отпуска за первый год работы в стандартных и нестандартных ситуациях (например, если сотрудник потребовал отпуск, не отработав полгода в компании).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год, который начинается не с 1 января (как календарный год), а с даты поступления на работу. Наступивший сезон отпусков принес множество вопросов о том, как правильно оформить отпуска работникам. Ведь только правильное оформление документов поможет организации избежать как споров с работниками, которые при неблагоприятном развитии событий могут окончиться и судебным разбирательством, так и претензий со стороны проверяющих органов.
Сколько дают?
Продолжительность отпуска зависит от категории работника, которому он предоставляется, и/или сферы профессиональной деятельности. В подавляющем большинстве случаев речь идет о 28 календарных днях отпуска, это так называемый ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Отдельным категориям работников полагается отпуск, превышающий 28 календарных дней. Такой вид отдыха принято называть ежегодным основным удлиненным оплачиваемым отпуском. Например, он полагается:
- несовершеннолетним – продолжительностью 31 календарный день 1;
- работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней 2.
Также удлиненный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым в определенных сферах деятельности, в том числе:
- педагогическим работникам – в зависимости от места работы и занимаемой должности отпуск может составлять 42 или 56 календарных дней 3;
- лицам, работающим с химическим оружием, – в зависимости от условий труда предоставляется отпуск 49 или 56 календарных дней 4;
- гражданским служащим – в зависимости от группы должности отпуск достигает 30 или 35 календарных дней 5.
Случаи предоставления ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливаются только ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). По общему правилу работодатель не может произвольно установить удлиненный отпуск работнику. Но у него есть возможность поощрить работника более продолжительным отдыхом путем установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Обычно продолжительность отпуска конкретного работника фиксируется в его трудовом договоре в рамках условия о времени отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как это условие традиционно прописывается в договоре с сотрудником, можно увидеть в Примере 1.
Пример 1. Условие трудового договора о продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, которому полагается минимум – 28 календарных дней
3.2. Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Однако норма ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не фиксировать в каждом трудовом договоре с работниками, которым полагается лишь отпуск минимальной продолжительности, данную формулировку. Можно ограничиться ссылкой на локальный нормативный акт – Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), который в любом случае должен быть принят в организации. Образцы формулировок мы приводим в Примерах 2 и 3.
Пример 2. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как отдельный локальный нормативный акт
2.2. Режим времени отдыха Работника не отличается от общих правил, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка (утв. приказом ООО «СтройДом» от 17.04.2009 № 038).
Пример 3. Пункт ПВТР, содержащий общие правила предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам
6.1. Общий порядок установления времени отдыха в Обществе.
6.1.1. Видами времени отдыха являются:
-
перерывы в течение рабочего дня;
-
ежедневный отдых;
-
выходные дни;
-
нерабочие праздничные дни;
-
отпуска <…>
6.1.4. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков. График отпусков утверждается в Обществе не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным для исполнения как для Работодателя, так и для работников.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Заметим, что в тех случаях, когда ПВТР в организации не является отдельным локальным нормативным актом, а действует в рамках заключенного коллективного договора (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), ссылку в трудовом договоре можно делать как на сам коллективный договор, так и на ПВТР, но в последнем случае нужно указать, что ПВТР является приложением к коллективному договору:
Пример 4. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как приложение к коллективному договору
2.2. Работнику установлен режим времени отдыха согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ЗАО «Капитал-ИСТ», являющимся Приложением 5 к Коллективному договору от 15.09.2010.
Если же имеет место ситуация, когда работнику в соответствии с ТК РФ и/или иным федеральным законом полагается удлиненный отпуск, то конкретную продолжительность отпуска надо указать в тексте трудового договора. Нелишним будет упомянуть и основание, в силу которого установлен этот отпуск, как это показано в Примере 5. Такая предосторожность позволит и выполнить требование закона (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), и проинформировать сотрудников относительно того, почему у одних отпуск минимальный, а у других – более длительный.
Пример 5. Условие трудового договора об удлиненном отпуске
4.4. Работнику ежегодно предоставляется основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (как работающему инвалиду согласно ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
