Заполняем график отпусков в течение года

Что ни говори, а большая часть работодателей продолжает использовать унифицированную форму № Т-7 графика отпусков, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ¹, хотя прошло уже почти 10 лет с момента, как она стала необязательной ².

Постановление Госкомстата РФ № 1 предполагает работу с графиком отпусков в течение всего года: в правой части таблицы указывается информация о фактическом времени использования отпусков и отклонениях от графика, если таковые случаются.

Однако ст. 123 ТК РФ закрепляет обязанность только утвердить график отпусков ³, т. е. составить план. О дописывании в него сведений в течение года по факту ухода сотрудников в отпуска в законе не говорится. Но фиксировать эту информацию кадровым службам где-то необходимо, иначе может возникнуть путаница с предоставлением перенесенных отпусков. Если это позволяет делать ваша программа по учету кадров – ​отлично, но для кого-то привычнее заполнять график отпусков на бумаге ⁴.

Отпуск по графику и в случае переноса

Когда отпуск предоставлен строго по графику, достаточно внести в графу 7 дату фактического начала отпуска (Пример 1).

При перенесении отпуска тоже обычно никаких проблем не возникает: для информации об основании перенесения и новой дате отпуска предназначены графы 8 и 9. Когда отпуск наконец-то будет предоставлен, внесите сведения в графу 7 (Пример 2).