Любое положение может иметь довольно сложную структуру. Положение об отделе кадров не исключение. Прежде чем приступать к написанию этого документа, кадровику нужно провести предварительную работу и запастись информационными материалами. Расскажем, как это сделать, что включить в документ, с кем согласовать и как утвердить.
Положение об отделе является организационно-правовым документом, цель которого – регламентировать функционал структурного подразделения, а также права и обязанности его сотрудников. Что делать кадровику, которого руководство осчастливило заданием написать положение об отделе? С какой стороны подойти к этой работе и что должно получиться в результате?
Положение как вид документа
Начнем с теории. Положение относится к организационно-правовым документам, цель которых – регламентирование деятельности структурного подразделения и описание прав и обязанностей работников. В нашем случае, отдела кадров.
Положение относится к локальным нормативным актам, то есть является своеобразным внутренним законом компании, обязательным для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение – противоречие его норм действующему законодательству. Но к нашему положению это относиться не будет.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, которые имеют к ним отношение (ст. 22 ТК РФ). Заинтересованными работниками в случае с положением об отделе кадров являются работники этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение положения, ознакомленного с ним работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Пишем положение об отделе
Текст положения об отделе может иметь довольно сложную структуру. Рассмотрим ее в таблице.
Прежде чем приступать к написанию документа, нужно провести предварительную работу и запастись информационными материалами.
Общие положения
Пригодится устав организации, а также информация о том, каким образом образуются и ликвидируются в ней структурные подразделения. Скорее всего, приказом генерального директора. Затем нужно узнать, как точно называется должность руководителя отдела кадров, и кому он подчиняется непосредственно. Придется составить список должностей работников отдела, позаботившись о том, чтобы они были указаны правильно.
Следующий шаг – собрать нормативную базу. Нет нужды перечислять последовательно абсолютно все положения и инструкции, которыми отдел руководствуется в работе: их, как известно, может быть много. Выделите из этого списка лишь ТК РФ, а все остальные документы поместите в формулировку «нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права». Кроме того, не забудем об архивном законодательстве и о локальных нормативных актах компании.
Задачи и функции
Еще со времен написания студенческих работ требование сформулировать «Цели и задачи» может поставить в тупик автора любого текста. «Задачи» в нашем случае – стратегические цели отдела. Ответьте на вопрос: для чего отдел нужен компании?
С «Функциями» проще. Источниками информации для написания этого раздела могут послужить должностные инструкции работников подразделения: в них подробно описан функционал каждого, а собранные вместе они дадут функционал всего подразделения. Не нужно вдаваться в подробности, достаточно тезисного описания. Так, если описание обязанности вести воинский учет в должностной инструкции ответственного за это работника может занять 3-4 пункта, то в положении будет достаточно одного: «Ведение воинского учета».
Права и...
