Матответственность за ошибки кадровика

Многие кадровики допускают ошибки в работе, за которые вынуждена расплачиваться компания. Например, задерживают выдачу трудовой книжки, не соблюдают процедуру увольнения и т. п. После этого сотрудники обращаются в суд и взыскивают с компании немалые деньги. Также нередко из-за ошибок специалиста по кадрам организацию штрафует трудовая инспекция. Заплатив деньги работнику или штраф в бюджет, организации пытаются переложить эти суммы на кадровика. Ведь именно из-за него, как кажется руководству, бизнесу был причинен ущерб. Забегая вперед, скажем, что иногда это им удается. Мы проанализировали судебную практику и выяснили, когда специалисту отдела кадров придется платить за свои ошибки из собственного кармана. И главное, как этого не допустить.

Непосвященным обывателям может показаться, что взыскание с кадровика денег, которых компания лишилась из-за его ошибки, вполне справедливо. Ведь организация понесла убытки, и виновник должен их компенсировать. Однако с точки зрения закона все не так просто.

Основания ответственности

Ущерб, причиненный компании действиями любого работника, в т.ч. кадровика, взыскивают на основании ст. 238 ТК РФ.

Фрагмент документа

Статья 238 ТК РФ «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Чтобы привлечь сотрудника отдела кадров к ответственности по этой статье, работодатель должен доказать:

факт причинения ущерба и его размер. С этим, как правило, проблем не возникает. Сумма ущерба равняется сумме, которую компания вынуждена заплатить сотруднику, который пострадал из-за кадровика;
вину сотрудника отдела кадров. Вот здесь-то у работодателей и начинаются сложности. Рассмотрим их на примере трех ситуаций.

Ситуация 1. Компанию оштрафовала трудовая инспекция

Не секрет, что проверки трудовой инспекции во многих случаях заканчиваются штрафами. Ведь учесть в работе абсолютно все требования трудового законодательства на практике крайне сложно (если не сказать – невозможно). А нарушения караются по ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа для организации внушительна: 200 000 руб. (ч. 5 указанной статьи).

К сведению

В нынешнем году из-за пандемии проведение проверок существенно ограничено. Внеплановые проверки проводятся только в четырех случаях (постановление Правительства РФ от 03.04.2020 № 438 «Об особенностях осуществления в 2020 году государственного контроля…»):

по факту причинения (угрозы причинения) вреда жизни, здоровью граждан или возникновения чрезвычайных ситуаций (при условии согласования проверки с прокуратурой);
для контроля исполнения ранее выданного предписания об устранении угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан;
на основании поручения Президента РФ или Правительства РФ, требования прокурора;
для предоставления или возобновления действия лицензии (разрешения, правового статуса).

Большинство проверок осуществляется в дистанционном порядке. Исключения могут быть установлены только Президентом РФ, Правительством РФ или прокурором и лишь для первых трех пунктов списка.

В рамках плана проверяют (также дистанционно) только организации, которые не отнесены к субъектам малого (среднего) предпринимательства. Да и то лишь при условии, что их деятельность (производственные объекты) отнесены к категории чрезвычайно высокого или высокого риска, к 1 классу (категории) опасности или в компании установлен режим постоянного госконтроля (надзора).