Работники порой вынуждены просить отпуск за свой счет, который в ст. 128 ТК РФ называется отпуском без сохранения заработной платы, а на практике еще и «административным» отпуском. По своему смыслу этот вид отпуска занимает отдельное место среди всех других видов отпусков: это и не время отдыха (как ежегодный оплачиваемый отпуск), и не целевой отпуск (как отпуск учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком). Неслучайно в ч. 1 ст. 128 ТК РФ указывается, что этот вид отпуска связан с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, возникающими у работника.
Однако ни семейные обстоятельства, ни другие уважительные причины не обязывают работодателя идти навстречу работникам и предоставлять им отпуск без сохранения заработной платы. По общему правилу (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) этот отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Также по соглашению сторон определяется и продолжительность отпуска данного вида. Кроме того, по письменному заявлению работника ему может быть (а не должен быть) предоставлен такой отпуск.
В ч. 2 ст. 128 ТК РФ содержатся совсем другие правила, но сначала разберемся со всеми тонкостями части первой.
Норма о необходимости подачи работником заявления для получения отпуска за свой счет свидетельствует о том, что именно работник инициирует предоставление ему этого отпуска.
Отметим, что на практике широко распространено типичное нарушение со стороны работодателей, когда работникам предлагают уйти в «административный» отпуск, потому что в организации сложная производственная или финансовая ситуация (нет работы, нечем платить и т.д.). При возникновении подобных ситуаций ТК РФ предусматривает такие законные действия работодателей, как:
А вот принуждение работников к уходу в отпуск за свой счет без их желания – нарушение трудовых прав работников.
Министерство труда РФ еще в 1996 году разъясняло:
Содержание заявления работника об отпуске без сохранения заработной платы законом не регулируется. Работник может применить короткую формулировку «по семейным обстоятельствам» или изложить суть этих обстоятельств и даже приложить подтверждающие их документы. Обычно так поступают работники, которым действительно очень нужно отсутствовать на работе по личным делам.
Решение о предоставлении отпуска или об отказе в его предоставлении принимает руководитель организации 1 – проставляет соответствующую резолюцию на заявлении работника. См. Пример 1.
Для предоставления работнику отпуска за свой счет работодатель издает приказ об отпуске, например по унифицированной форме № Т-6 (показан в Примере 2).
Пример 1. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 3 дня (с положительной резолюцией)
При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, см. Пример 3) указание нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы зависит от причины предоставления такого отпуска. Отпуск за свой счет, предоставленный по разрешению...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?
Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.
Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?
Можно ли принять на полную ставку по совместительству, если работник по основному месту работы находится в длительном отпуске без сохранения заработной платы?
Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
