Нужно ли выдавать работнику по запросу копии платежек о зарплате и выписки из их реестра?
Обязан ли работодатель предоставить бывшему работнику по его запросу копии платежных поручений о заработной плате / выписки из их реестра?
30% вопросов-обращений за 2021 год было посвящено увольнению. Это самая аморфная категория обращений, поскольку затрагивает как собственно вопросы обоснованности увольнения, так и процедурные вопросы. Сложность их рассмотрения со стороны ГИТ заключается в наличии, как правило, индивидуального трудового спора между работником и работодателем, когда полномочия инспекции и возможность привлечения к административной ответственности ограничены. В то же время работодателя могут привлечь к ответственности за бесспорные процедурные ошибки по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (средний штраф составляет 30 000–35 000 руб.).
Процедурные ошибки – частый спутник увольнений. Например, нарушение установленных законом сроков увольнения.
Судебная практика
Во время проверки ГИТ помимо прочего установила, что работником было подано заявление об увольнении по собственному желанию, но в срок в две недели трудовой договор с ним не был расторгнут, увольнение не оформлено. Работодателя оштрафовали по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и суд согласился с этим, поскольку вина организации была доказана (решение Московского городского суда от 07.10.2021 по делу № 7-14955/2021).
Или нарушение сроков выдачи документов при увольнении.
Судебная практика
Работник после увольнения обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, которые не были предоставлены при увольнении. Работодатель выдал их спустя месяц, в то время как по ст. 62 ТК РФ обязан был сделать это в течение 3 рабочих дней. Подобное нарушение ГИТ квалифицировала по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а суд отказался заменить штраф на предупреждение, поскольку работодатель и так был оштрафован по минимуму, предусмотренному санкцией статьи (решение Московского городского суда от 25.05.2021 по делу № 7-7471/2021).
В этом плане в прошлом году по причинам привлечения к административной ответственности ничего не изменилось. И в прежние годы ошибки работодателей были схожими.
Судебная практика
ГИТ во время проверки общества установила, что вопреки требованиям ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику не выдали справку о сумме заработка за два предшествующих года и сведения по страховым взносам по обязательному пенсионному страхованию (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). За что директора и организацию привлекли к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом в 2000 и 35 000 рублей (решения Воронежского областного суда от 22.07.2020 по делу № 21-336/2020, от 02.07.2020 по делу № 21-318/2020).
Как правило, такого рода банальные ошибки со стороны работодателя возникают по двум причинами: перегруженность кадровой службы и/или неверная организация кадровой работы, в том числе поручение обязанностей кадровика «для галочки», «в нагрузку» несведущим в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве работникам.
Экономия на зарплате и штате может обернуться потерями на штрафах и судах. Потому рекомендуется следить за знаниями кадровиков, предусматривать достаточный штат кадровой службы, исходя из загруженности отдела, а также создать проверочные листы / схемы / памятки, в которых прописать основные кадровые процедуры и сроки, чтобы минимизировать риски недовольства ГИТ.
Между тем претензии ГИТ должны быть обоснованы и не лежать в плоскости индивидуального трудового спора, рассматриваемого в порядке ст. 382 ТК РФ. К тому же административным (надзорным) органом должны быть соблюдены определенные процессуальные тонкости, пренебрежение которыми может сыграть на руку работодателю.
Судебная практика
Работница была уволена по сокращению в декабре 2018 г. В последний рабочий день не явилась на работу. Трудовую книжку получила на руки лишь в июле 2019 г. Также в июле по ее заявлению работодатель выплатил средний заработок за второй месяц трудоустройства после сокращения. Работница пожаловалась в ГИТ, ссылаясь на задержку выплат и выдачи трудовой книжки. После внеплановой выездной проверки работодателю выдали предписание: возместить работнице неполученный заработок из-за незаконного лишения возможности трудиться вследствие задержки выдачи трудовой книжки, выплатить положенную ст. 236 ТК РФ компенсацию за задержку выплат при увольнении.
Работодатель оспорил предписание в суде. Суд первой инстанции встал на сторону ГИТ, признав обоснованным довод инспекции об отсутствии индивидуального трудового спора между сторонами. Но вышестоящие инстанции расценили иначе. По смыслу ч. 4 ст. 234 ТК РФ обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка наступает при условии, что установлена незаконность действий работодателя по удержанию трудовой книжки и работник был лишен возможности трудиться и получать зарплату из-за этого. В то же время противоправность действий работодателя не была установлена, постановление о привлечении к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки было отменено решением суда в рамках иного дела, поскольку вышеуказанные обстоятельства подлежали доказыванию при разрешении индивидуального трудового права, рассматриваемого в порядке ст. 382 ТК РФ, и выводы ГИТ были преждевременны. К тому же при рассмотрении административного дела были допущены ошибки. Представитель ГИТ не смог подтвердить информацию, отраженную в акте проверки, о том, что представитель общества:
Таким образом, вышестоящие суды посчитали, что протокол об административном правонарушении и акт проверки были составлены с нарушением процессуальных требований и в соответствии с ч. 3 ст. 26.2 КоАП РФ являлись недопустимыми доказательствами (кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 21.09.2021 № 88а-25530/2021).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Обязан ли работодатель предоставить бывшему работнику по его запросу копии платежных поручений о заработной плате / выписки из их реестра?
Трудовое законодательство совершенствуется, появляются и изменяются статьи в ТК РФ, но есть виды нарушений, которые работодатели допускают стабильно. Специалисты Роструда на портале онлайнинспекция.рф в 2025 году выделили 5 самых популярных тем обращений. Это задержка зарплаты, невыплата расчета при увольнении, иные нарушения трудовых прав, незаконные увольнения и удержания из зарплаты. Анализируем свежую судебную практику по ним и разъяснения Роструда, предупреждаем о рисках и даем рекомендации, как провести самопроверку.
По состоянию на 01.03.2025 работник имеет 10 дней неиспользованных отгулов. Предположим, что с 01.03.2025 работник заработает еще 10 дней отгулов, из которых 5 использует в течение года. Останется 10 дней ранее заработанных отгулов и 5 дней отгулов, заработанных после 01.03.2025, итого – 15 дней. При увольнении работнику будут оплачены все 15 неиспользованных отгулов за всю его трудовую деятельность или только 10 отгулов (заработанные до 01.03.2025, а 5 дней «сгорят»)?
Одни руководители считают обходной лист пережитком прошлого, другие не выдают работнику расчет, если тот не сдал «бегунок» при увольнении. Разбираемся, какую роль играет этот документ в процедуре увольнения, как его составить и правильно использовать, чтобы не нарушить нормы ТК РФ. Узнаете, можно ли задержать увольнение, если работник не сдал обходной лист, а также для кого такие листы обязательны. Даем советы по разработке бланка. Приводим формулировки в ЛНА об использовании обходного листа и образец заполнения документа.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.
Работодатели и их должностные лица нередко подвергаются ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ). Рассмотрим ситуации привлечения к ответственности, поговорим, от чего зависит размер штрафа, налагаемого на работодателя и его должностных лиц, возможно ли его снизить или вообще избежать, кем он применяется, а также, исходя из анализа судебной практики и личного опыта эксперта, расскажем о тех моментах, на которые стоит обратить внимание при защите интересов организации.