Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба
  3. Технологии эффективности

Строим диаграммы в Excel

0
Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 4 / 2026
Дарья Конева
документовед и методолог построения процессов ДОУ в СЭД
Читайте о полезном инструменте создания диаграмм в программе Excel. Поймете, какой вид диаграммы в каком случае выбрать, как привязать данные, присвоить диаграмме название, выбрать подписи для осей графика и пр.

Цифры в таблицах останутся никому не нужной сухой статистикой, если они не начнут показывать те аспекты, на которые нужно обратить внимание, чтобы максимально оптимизировать и усовершенствовать ведение делопроизводства в компании. Самый эффективный инструмент для визуализации данных, накопленных в таблицах Excel, – это диаграммы. Поэтому очень важно подобрать правильную диаграмму и строить ее в зависимости от целей.

Связанный материал
Учимся переносить таблицу из Excel в Word
№ 09 / 2022
Связанный материал
Оформляем выпадающие списки в Excel
№ 04 / 2022

Для начала надо указать программе, на основе каких данных строить диаграмму. В файле Excel может быть много сведений, обычно диаграммой иллюстрируют часть из них:

  • Выделяем курсором мышки диапазон данных. Например, содержимое сразу обеих строк «Входящие письма» и «Исходящие письма» от января до декабря (ячейки от С3 и С4 до N3 и N4 – см. «1» на Рисунке 1).
  • На вкладке «Вставка» верхнего меню Excel находим раздел «Диаграммы», в нем нажимаем на нужный нам вид диаграммы, например «График», («2» на Рисунке 1) и во всплывающем меню выбираем подходящую разновидность («3»). Если не можете определиться с выбором сами, то воспользуйтесь всплывающей подсказкой: наведите курсор на разно-видность графика и прочтите пояснение, для чего его оптимально использовать («4»).

По умолчанию под таблицей...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Оформление приема на работу: пошаговый алгоритм

Кадровая служба
№ 09 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Справки с места работы: практикум по составлению

Кадровая служба
№ 08 / 2025
Делопроизводство в кадровой службе

Для чего требуются справки с места работы. Что включить в справку в зависимости от цели получения и документов, которыми ее можно заменить на практике. Какие реквизиты предусмотреть. Какова ответственность за нарушение срока выдачи справки. Готовые образцы разных справок. В частности, о периоде работы в организации, условиях работы, датах отпуска, использовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, стаже работы и зарплате.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Как грамотно использовать дефис, тире, слеш и пробел

Кадровая служба
№ 10 / 2025
Делопроизводство в кадровой службе

Письменная речь содержит помимо букв и другие знаки: арабские и римские цифры, орфографические небуквенные знаки, а также знаки препинания. Предлагаем вспомнить простые в исполнении знаки, очень схожие между собой, научиться не путать их и использовать правильно. Заодно повторим некоторые тонкости правил русского языка, в том числе не относящиеся к общеизвестным. Например, когда используется дефис, а не тире, как образуются наращения в числительных, записанных цифрами, как формируются наращения у нескольких идущих подряд числительных, как используются знаки в обозначении дат и времени, в каких случаях между числительными ставится тире, а не дефис, когда уместно в тексте документа поставить слеш (косую черту), когда ставятся пробелы в перечисленных знаках. Статья будет полезна всем кадровым специалистам, работающим с документами и стремящимся быть грамотными.

Любовь Казимирова
редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

Согласование проекта документа при помощи режима рецензирования в Word

Кадровая служба
№ 07 / 2025
Делопроизводство в кадровой службе

Кадровым специалистам регулярно приходится составлять проекты документов и позже согласовывать с другими отделами и руководством. Показываем, как автоматизировать последовательное согласование проекта документа несколькими людьми при помощи режима рецензирования в Word. Даем практические советы: как включить данный режим и отслеживать его по тексту, как установить пароль на его отмену, как управлять визуализацией правок в тексте (включая удаление, добавление, изменение форматирования разными пользователями), как комментировать правки, отменять и применять их, как объединить правки из разных файлов в один, как определить, кто какие правки и когда вносил, и пр.

Дарья Конева
документовед и методолог построения процессов ДОУ в СЭД

Как оформить дату в документах

Кадровая служба
№ 03 / 2022
Практические рекомендации

Практика показывает, что даже опытные кадровики ошибаются, когда указывают даты в документах. Надо ли ставить 0 в начале даты? В каких случаях нужно добавлять кавычки к числу? Когда можно писать год полностью, а когда желательно сократить? Если событие длится несколько дней, то какой знак должен быть между числами – тире или дефис? Нужно ли ставить пробелы? Каковы особенности указания даты на электронном документе? Можно ли употреблять предлог «со» перед цифрой? Когда используется наращивание при записи чисел? Разъясняем просто и понятно, опираясь на ГОСТ.

Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы

Как подготовить презентацию годового отчета

Кадровая служба
№ 01 / 2020
Делопроизводство в кадровой службе

Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны полезные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит знать и применять на практике.

Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании

Оформление приема на работу: пошаговый алгоритм

Кадровая служба
№ 09 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

О правильном указании регалий в документах

Кадровая служба
№ 05 / 2023

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ