Проблемы мобильных стеллажей

Время от времени на международном форуме специалистов по управлению документами RECMGMT-L проходят очень содержательные обсуждения важных для практиков вопросов. Так, Кармен Лоу, документовед-архивист отдела государственных документов Архивов провинции Манитоба (Канада), задала коллегам следующий вопрос: «У нас есть клиент, который рассматривает возможность установки системы мобильных стеллажей с целью максимизировать площади хранения. Они уже получили смету от местной фирмы, которая будет устанавливать рельсовую систему мобильных стеллажей... Я прошу поделиться опытом, какие плюсы / минусы, значимые факторы необходимо принять во внимание при переходе на такие системы...»¹. И коллеги поделились своим опытом, который может пригодиться и вам:

• «Нужно обязательно провести инженерный анализ способности пола выдерживать динамические нагрузки при работе полностью загруженных стеллажей. Динамическая нагрузка гораздо более критична, чем статическая нагрузка на пол от мебели и оборудования... В высотных зданиях ряды полок следует устанавливать перпендикулярно к опорным балкам пола, чтобы равномерно распределить вес по балкам. В прошлом нам пришлось перепроектировать ряд помещений, чтобы решить этот вопрос, а также отказаться от части планируемых мобильных стеллажей, чтобы остаться в допустимых пределах веса» / Томас Майерс;
• «Если у Вас имеются спринклеры в помещении, где будут установлены стеллажи, не забудьте учесть дополнительный вес, который добавится... в случае, если спринклеры заработают при пожаре» / Билл Роуч. Намокнувшие документы весьма прибавляют в весе;
• «Мобильные стеллажи невероятно полезны, поскольку позволяют практически удвоить количество полок на той же площади, но единицы хранения не могут по размеру превышать глубину самой полки, т.е. никакая часть короба не может свисать с полки, иначе Вы не сможете закрыть секцию» / Дженни Дюбин-Роден;
• «Позаботьтесь о том, чтобы документы... находились на подходящей высоте для людей... У нас есть лестница на колесах, и наша система мобильных стеллажей отвечает требованиям по высоте, связанным с системами пожаротушения. Но, когда я вижу в базе данных, что нужный короб зарегистрирован на верхней полке секции, перспектива его доставать меня никогда не радует, особенно если он тяжелый...» / Роб Сайболт;
• «Если у вас освещение проложено с севера на юг, а стеллажи перемещаются в направлении восток-запад, то света вам может хватать... Если же они идут в одном направлении, то стеллажи могут перекрыть освещение» / Ларри Медина;
• «Самым большим раздражителем в нашем хранилище документов является то, что мы можем единовременно открыть только один проход...» / Лора Чэпмен;
• «Пользователи должны быть осторожными и проверять, сработали ли замки должным образом, чтобы людей по ошибке не сплющило между полками... Я говорю это по личному опыту. К счастью, мой коллега услышал мой визг и перестал пытаться открывать нужный ему ряд. Он сначала не понял, что я нахожусь в проходе, а я не заметила, что замок не был установлен должным образом» / Дженни Дюбин-Роден;
• «...Вы должны обеспечить зазор как минимум в 18 дюймов (46 см) от верха стеллажей до нижней части спринклерных головок» / Ларри Медина;
• «Вам реально необходимо, чтобы на проект взглянул лицензированный инженер по противопожарной безопасности. Короба бумаги образуют значительную горючую массу, и проектирование системы обнаружения и тушения пожара следует считать не менее важной задачей, чем решение вопроса о нагрузке на пол» / Фредерик Гревин;
• «Мобильные стеллажи стоят дорого, а если учесть и другие факторы, на которые указали коллеги (укрепление пола, проблемы пожаротушения и т.д.) то затраты могут еще сильнее увеличиться... Потому нужно сделать сопоставление затрат и выгод, чтобы увериться в том, что установка мобильных стеллажей является наилучшим вариантом» / Дэвид Лоури.