Требование к бывшему директору о возврате организации документов было признано незаконным

Смена руководства, особенно когда в организации существует корпоративный конфликт, достаточно часто заканчивается иском в суд к бывшему директору с требованием обязать его вернуть организации ее документы. Так произошло и в этот раз, давайте разберемся, почему данная попытка провалилась.

На внеочередном общем собрании участников ООО «Южспецстрой» в декабре 2016 года было принято решение о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором, прекращении его полномочий и увольнении с должности. На его место был назначен другой человек. Бывшего директора обязали в срок до 30.12.2016 передать по акту приема-передачи документы общества новому руководителю. Бывший директор документы не передал, потому ООО обратилось в суд.

В июне 2017 года дело № А83-1462/2017 рассмотрел Арбитражный суд Республики Крым, а в октябре 2017 года – Двадцать первый арбитражный апелляционный суд. В ходе этих разбирательств и выяснились основные значимые обстоятельства дела:

• бывший директор в ноябре 2016 года заключил с аудиторской фирмой договор, приложение к которому содержало перечень передаваемых на проверку документов (всего 85 папок). После его увольнения уже новый директор в феврале 2017 года расторгнул данный договор и получил обратно документы ООО, однако не все;
• по мнению ООО, невозвращенные аудиторами документы находятся у бывшего руководителя ООО, у него организация и пыталась их истребовать. Но кроме документов ООО требовало еще передать печати, штампы факсимиле, информационную базу «1С.8. Управление производственным предприятием, редакция 1.3», чековые книжки, остатки товарно-материальных ценностей по складам, основные средства и материалы, числящиеся на предприятии по учету;
• однако ООО не доказало их наличия у бывшего директора:
• не провело инвентаризацию;
• не составило акты об отсутствии на предприятии истребуемых документов и материальных ценностей;
• не назначило комиссию и не провело расследование причин пропажи;
• не доказало, что истребуемые ценности были вывезены с территории предприятия бывшим директором в период осуществления им своих полномочий (а с момента освобождения от должности ООО не впускало его на свою территорию).

В данном случае апелляционный суд перечислил перечень мероприятий, которые организация должна была провести при смене генерального директора и которые могли бы подтвердить, что отсутствие тех или иных документов является виной уволенного руководителя. Еще бывшему руководителю повезло, что документы общества были им переданы по акту аудиторской фирме. В результате все судебные инстанции встали на сторону бывшего руководителя (после апелляции дело рассматривал еще Арбитражный суд Центрального округа в январе 2018 года, а ВС РФ отказал в его рассмотрении определением от 19.04.2018 № 310-ЭС18-4017 по делу № А83-1462/2017).