Смешанный документооборот даже на территории одной страны добавляет проблем службам делопроизводства, а что уж говорить о тех случаях, когда речь идет о трансграничном документообороте! Сейчас предпринимаются усилия по его упрощению.
Для повышения эффективности таможенных операций между государствами – членами Евразийского экономического союза было решено установить с 1 марта 2021 года следующее правило:
- при совершении в электронном виде таможенных операций
- дополнительно отметки таможенных органов в транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документах на бумажном носителе не проставляются, за исключением следующих случаев:
- оформление разрешения таможенного органа на убытие товаров с таможенной территории Союза;
- оформление изменения, удаления, уничтожения или замены средств идентификации таможенным органом;
- совершение таможенных операций, связанных с соблюдением маршрута перевозки товаров, установленного в отношении товаров, помещенных под таможенную процедуру таможенного транзита;
- отсутствие у таможенного органа возможности обеспечить совершение лицом таможенных операций в электронном виде в связи с неисправностью используемых таможенными органами информационных систем, вызванной техническими сбоями, нарушениями в работе средств связи, отключением электроэнергии, а также в иных случаях, установленных законодательством государств – членов Союза;
- поступление в таможенный орган мотивированного обращения лица о проставлении отметок таможенных органов в транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документах на бумажном носителе, в т.ч. в связи с необходимостью соблюдения положений иных отраслей законодательства государств – членов Союза.
Правительствам государств – членов Союза до 1 декабря 2020 года необходимо обеспечить внесение изменений в национальные законодательства для реализации этих решений.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
