В проект, как отмечает ведомство, инкорпорированы нормы, которые содержатся:
- в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.12.2003 № 69.
Документ отменяет следующие устаревшие и избыточные требования:
1) вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировывать. Однако сохраняется обязанность вести учет книжек, вкладышей и их бланков по разработанным формам;
2) знакомить сотрудника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
3) вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
4) заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя;
5) заполнять трудовую книжку сотруднику, принятому на работу впервые, в присутствии работника.
Кроме того, актуализируются в соответствии с новыми требованиями законодательства некоторые записи в трудовую книжку:
1) в положениях, устанавливающих требование о проставлении печати работодателя, предусмотрена возможность использовать печать работодателя или кадровой службы и уточняется, что печать проставляется при ее наличии;
2) при внесении записи об увольнении предусматривается требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть статей 77, 81, 83, 278, 336 ТК РФ и других федеральных законов;
3) внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным сотрудником;
4) заполнение сведений об образовании работника приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Выдать на руки работодатель должен будет трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, если сотрудник написал заявление об отказе от ее ведения.
Причем, несмотря на разработанную проектом новую форму трудовой книжки, работодателям разрешается применять в работе изготовленные и приобретенные ранее бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, поскольку форма существенно не меняется по сравнению с действующей в настоящее время. Так, содержание не изменится, а лишь ее объем. Вместо 10 разворотов планируется 14.
