Утверждены требования к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи

Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857 утверждены «Единые требования к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи». Они вступят в силу 1 марта 2022 года и будут действовать до 1 марта 2028 года.

Доверенность создается в электронной форме в формате XML и подписывается:

• усиленной квалифицированной электронной подписью в формате XML DSIG или
• в соответствии с форматом электронной подписи, обязательным для реализации всеми средствами электронной подписи, утв. приказом Минцифры России от 14.09.2020 № 472.

Доверенность должна содержать:

• наименование документа;
• сведения о доверителе:
  • о физическом лице / ИП – фамилию, имя, отчество (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер ИП или
  • о юридическом лице (российском или иностранном);
• сведения о представителе;
• дату совершения доверенности;
• срок действия доверенности (при его наличии);
• перечень полномочий представителя;
• идентификаторы полномочий:
  • из классификатора полномочий,
  • а при их отсутствии в этом классификаторе – в доверенности используется иное описание полномочий в виде текста (в соответствующем текстовом поле);
• идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в т.ч. в силу ее отмены доверителем;
• номер доверенности;
• усиленную квалифицированную электронную подпись, которой подписана доверенность;
• возможность передоверия доверенности в соответствии с положениями статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов