1 января 2023 года вступит в силу новый Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. приказом Минфина России от 11.04.2022 № 55н (одновременно признан утратившим силу приказ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»).
С 1 января 2023 года также начнут применяться новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, которые являются защищенной полиграфической продукцией. Для приобретения бланков работодатели обращаются к изготовителю либо распространителям, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя в сети «Интернет» (п. 6 Порядка).
При этом трудовые книжки «старого образца» продолжат свое действие, на новых бланках они будут оформляться начиная с 01.01.2023 только тем, кто пока не хочет переходить на электронные трудовые книжки. Фактически, на новых бумажных бланках будут оформляться вкладыши к трудовой и дубликаты ранее заведенных трудовых книжек (потому что тем, кто начинает свою трудовую деятельность с 01.01.2021, сведения о работе формируются только в электронном виде без права выбора между электронным и бумажным вариантами; а тем, кто начал работать раньше, была заведена трудовая книжка «старого образца»).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
