Арбитражная практика: как налоговики могут легко «лишить» электронной подписи руководителя организации

Большинство организаций получают усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в аккредитованных удостоверяющих центрах ФНС России (за некоторым исключением). Точнее выдается она руководителям организаций, которые действуют от их имени без доверенности.

В рамках своей деятельности налоговые органы проводят работу по выявлению организаций, нарушающих законодательство. Одна из применяемых ими мер воздействия – внести в информационный ресурс запись о «компрометации ключа электронной подписи», после чего УКЭП руководителя компании перестает работать!

Директор ООО «Байсел» получил сертификат ключа УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России 14.09.2023 с датой окончания действия сертификата – 14.12.2024.

Через телекоммуникационные каналы связи с применением УКЭП директора ООО «Байсел» 28.09.2023 направило налоговую декларацию по НДС за 3 квартал 2022 года. Но налоговый орган отказал в приеме налоговой отчетности по основанию «отсутствие, неправильное указание ЭП, сертификат ЭП заблокирован» (ссылаясь на п. 19 приказа ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@). Оказалось, что до этого (18.09.2023) межрайонная ИФНС № 20 по Нижегородской области внесла в информационный ресурс запись о компрометации сертификата ключа электронной подписи.

ООО обратилось в суд – дело № А43-5762/2024 в июле 2024 года рассмотрел Арбитражный суд Нижегородской области и поддержал налоговую инспекцию:

  • у инспекции имелись основания для вывода о том, что руководитель ООО является номинальным:
    • он также является руководителем и учредителем еще 2 обществ;
    • он неоднократно вызывался на допрос в инспекцию в качестве свидетеля в целях получения сведений об обстоятельствах, касающихся деятельности всех этих фирм. Например, в ходе допроса в сентябре 2021 года он не предоставил пояснений относительно оформления и хранения его электронной подписи, воспользовавшись ст. 51 Конституции РФ; на вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества, он также не ответил;
    • в отношении него в ноябре 2022 года было возбуждено уголовное дело по п. «б» ч. 2 ст. 172 Уголовного кодекса РФ (незаконная банковская деятельность). В ходе предварительного следствия по уголовному делу было установлено, что гражданин является номинальным руководителем и учредителем ООО «Байсел»;
  • налоговая инспекция имеет право применять меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера. В рассматриваемой ситуации в рамках своих полномочий инспекция в сентябре 2023 года внесла запись в информационный ресурс о компрометации сертификата ключа УКЭП. Важно, что сертификат ключа УКЭП общества инспекцией при этом не был аннулирован или заблокирован.

Первый арбитражный апелляционный суд в октябре 2024 года поддержал выводы первой судебной инстанции. Доводы ООО о том, что блокирование / аннулирование сертификата ключа проверки УКЭП не относится к компетенции налоговой инспекции были отклонены судом, поскольку данные действия она и не совершала. Межрайонная ИФНС лишь внесла запись о компрометации УКЭП по причине установленных ею оснований.

А вот кассационная инстанция все-таки встала на сторону ООО. Арбитражный суд Волго-Вятского округа в марте 2025 года отметил, что:

  • последовательность административных процедур при приеме налоговых деклараций (расчетов) установлена действовавшим в рассматриваемый период Административным регламентом (утв. приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н). Перечень оснований для отказа в приеме налоговых деклараций,предусмотренный Административным регламентом, является закрытым и не подлежит расширительному толкованию;
  • поскольку электронная подпись руководителя ООО оставалась действительной, у налогового органа не было оснований для отказа в принятии налоговой декларации. Обстоятельства, которые, с точки зрения налогового органа, негативно характеризуют налогоплательщика, не имеют значения на стадии представления в инспекцию налоговой отчетности и не могут служить основанием для отказа в ее принятии (поскольку не указаны в качестве таковых ни в ст. 80 НК РФ, ни в положениях Административного регламента);
  • инспекция не доказала ни выбытие из владения гражданина сертификата ключа проверки УКЭП, ни совершение мошеннических действийс использованием принадлежащей обществу УКЭП при направлении налоговой отчетности, в связи с чем оснований для вывода о скомпрометированности УКЭП не имелось;
  • отказ инспекции не только противоречил нормам налогового законодательства, но и препятствовал налогоплательщику в реализации возложенной на него обязанности по своевременному представлению налоговой отчетности.

В результате суд признал незаконными действия МИФНС № 20 по Нижегородской области по внесению в информационный ресурс записи о компрометации ключа электронной подписи ООО «Байсел», а также отказ в приеме налоговой декларации по НДС.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Часть ЛНА утратила силу. Сколько томов дела указать в номендатуре?

Все ЛНА (стандарты, положения, инструкции и т.д.) хранятся в одном структурном подразделении (централизованно). Каждый изданный ЛНА в отдельное дело не формируется и по направлениям деятельности тоже не формируется. Из-за большого количества документов (каждого вида более 400) все ЛНА сформированы в дела по видам. В номенклатуре дел это выглядит так, как показано в Таблице 1: Каким образом происходит ежегодное закрытие номенклатуры дел при таком объеме ЛНА (что указывается в третьей графе «Количество дел»): – указываются только отмененные ЛНА за год? по количеству каждого отдельного ЛНА или томов? – надо ли указывать остальные неотмененные ЛНА как переходящие, и если да, то каким образом?

Дела уволенных работников в номенклатуре дел

Зачем в номенклатуру включать дела уволенных сотрудников? Такие дела включают в опись дел по личному составу.

Регистрационный номер договора: как преодолеть сложности (часть 1)

Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Акт об уничтожении персональных данных или документов?

Во многих документах, которые мы привыкли выделять к уничтожению по акту, составленному по правилам Росархива, содержатся персональные данные. В марте 2023 года вступил в силу приказ Роскомнадзора, который потребовал документировать уничтожение персональных данных по своему акту (там должны фиксироваться иные сведения, его составлять очень трудоемко)! А штрафы за ошибки в работе с персданными большие. Помогаем вам их избежать. Вы поймете, когда надо оформлять уничтожение документов (в т.ч. содержащих персданные) по акту Росархива, а когда – по акту Роскомнадзора. А еще получите аргументацию для диалога с проверяющими, чтобы защитить себя. Отсутствие однозначных разъяснений от профильных ведомств (Росархива и Роскомнадзора) приводит к рискам, которые помогаем вам оценить и выбрать свой «маршрут следования».

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.