Любой объем документов, затребованных налоговой, организация обязана представить в стандартные сроки... иначе штраф

Налоговая инспекция затребовала с ООО множество документов по сделкам с разными контрагентами за последние 4 года. ООО вовремя выполнить требования в полном объеме не успело, и инспекция его оштрафовала по п. 2 ст. 126 и п. 2 ст. 129.1 НК РФ за непредставление в установленный срок запрошенных сведений и документов, в т.ч. повторно в течение года.

Общество попыталось оспорить привлечение к ответственности, однако суды поддержали инспекцию. В частности, Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 23.12.2025 № Ф07-12763/2025 по делу № А56-11782/2025 указал следующее:

• налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждающие правильность их исчисления и своевременность уплаты (подп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ), в т.ч. и вне рамок проверок, когда возникнут вопросы по конкретным сделкам (п. 2 ст. 93.1 НК РФ);
• наличие в требовании о представлении документов (информации) указания на виды документов, периоды и контрагентов, к которым они относятся, дает возможность налогоплательщику определить, какие именно документы (информацию) запрашивает инспекция (требования содержали конкретный перечень запрашиваемых документов, номера, даты и другие признаки, идентифицирующие документы и сделку);
• документы и информация были затребованы у ООО вне рамок налоговой проверки в связи с обоснованной необходимостью;
• довод ООО о необоснованности их истребования за 4 года судом был отклонен, т.к. налоговое законодательство не содержит каких-либо ограничений по количеству, частоте или периоду истребования налоговым органом документов (информации), имеющихся у налогоплательщика, в порядке, предусмотренном ст. 93.1 НК РФ.