Правительство РФ внесло в Госдуму России законопроект (№ 1254384-8) о создании электронной почтовой системы на базе портала госуслуг. Из важных изменений, которые планируется ввести в действие уже с 01.09.2026:
1. В личных кабинетах пользователей портала госуслуг появятся цифровые почтовые ящики для обмена заявлениями, уведомлениями, требованиями и иными юридически значимыми сообщениями. Если федеральным законом, иным нормативным правовым актом (НПА) или условиями сделки предусмотрено направление юридически значимых сообщений, они должны также направляться в цифровой почтовый ящик адресата в дополнение к иным способам. Таким образом, госорганы по умолчанию будут направлять на этот адрес все юридически значимые сообщения в электронной форме, а бизнес будет обязан дублировать туда сообщения во всех случаях, когда их направление предусмотрено НПА или договором.
Что касается сроков:
Сообщения в системе будут считаться доставленными по истечении 7 дней с момента отправки, что приравнивает их к заказным письмам.
Для юрлиц и ИП за доступ к цифровому почтовому ящику будет введена платная ежемесячная подписка (размер, порядок и сроки оплаты определит Правительство РФ). Для самозанятых наличие такого ящика станет обязательным условием регистрации. При неуплате доступ к ящику приостановят, а сведения о ящике могут быть переданы в налоговые органы как о недостоверном адресе!
2. Законопроект вводит понятие «почтовое отправление в форме электронного документа» – подразумевается как сформированное в электронной форме, так и преобразованное с бумажного носителя. Пересылка таких отправлений будет осуществляться через электронную почтовую систему с согласия адресата. При отсутствии технической возможности либо учетной записи в ЕСИА организация федеральной почтовой связи преобразует электронное отправление в бумажное и доставит традиционным способом.
3. Направление адресатам регистрируемых писем с юридически значимыми сообщениями будет осуществляться только «Почтой России». Любые другие операторы почтовой связи (например, курьерские службы) не смогут направлять подобные письма. Это правило коснется именно бумажных регистрируемых писем, когда у адресата нет ящика на портале госуслуг или технической возможности.
4. Платежные документы за ЖКУ будут доставляться в личный кабинет на портале госуслуг, бумажные версии сохранятся, но только для пенсионеров, льготников и граждан без подтвержденного профиля на госуслугах (либо отказавшихся от цифрового формата).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.
Как регистрировать утвержденные ЛНА: возможные варианты, их плюсы и минусы. Как систематизировать и хранить ЛНА (в частности, как формировать в дела документы, утвержденные распорядительными документами и непосредственно подписью руководителя в грифе; что разбивать на тома, а что выделять в части дела – это поможет хранить объемные ЛНА в 100 и более страниц). Как вносить изменения в процессе использования ЛНА. Как отслеживать изменения и версии документов.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
