Трудовой кодекс РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), придают большое значение изданию приказов по личному составу. Записи в трудовые книжки вносятся только на основании приказов, которыми оформляются заключение трудового договора, расторжение и изменения его существенных условий. И записи в трудовые книжки должны быть внесены не позднее недельного срока со дня издания приказа.
В составе информации персонифицированного учета работников, которая передается работодателем в отделения Пенсионного фонда России, упоминаются не только дата начала / дата расторжения трудового договора, но и идентификационные реквизиты трудовых договоров и приказов по личному составу. Даты и индексы упоминаются в формах отчетности, их несовпадения с указанными в трудовой книжке в будущем могут вызвать трудности при подтверждении трудового стажа и периода работы в данной организации. Несмотря на то что в Инструкции не рассматривается подобный конкретный случай исправления ошибки в дате приказа, рекомендуем с целью защиты будущих пенсионных прав работника признать недействительной всю уже внесенную запись (с ошибочной датой приказа). И в следующей записи все оформить корректно, в т.ч. дату и номер (индекс) приказа по личному составу.
Пример
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
