Трудовой кодекс РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), придают большое значение изданию приказов по личному составу. Записи в трудовые книжки вносятся только на основании приказов, которыми оформляются заключение трудового договора, расторжение и изменения его существенных условий. И записи в трудовые книжки должны быть внесены не позднее недельного срока со дня издания приказа.
В составе информации персонифицированного учета работников, которая передается работодателем в отделения Пенсионного фонда России, упоминаются не только дата начала / дата расторжения трудового договора, но и идентификационные реквизиты трудовых договоров и приказов по личному составу. Даты и индексы упоминаются в формах отчетности, их несовпадения с указанными в трудовой книжке в будущем могут вызвать трудности при подтверждении трудового стажа и периода работы в данной организации. Несмотря на то что в Инструкции не рассматривается подобный конкретный случай исправления ошибки в дате приказа, рекомендуем с целью защиты будущих пенсионных прав работника признать недействительной всю уже внесенную запись (с ошибочной датой приказа). И в следующей записи все оформить корректно, в т.ч. дату и номер (индекс) приказа по личному составу.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, как лучше прошивать зачетную книжку в личном деле студента, учитывая то, что зачетка в твердой обложке и имеет скобы (они вклеены в обложку). Делать копию и прошивать со всеми листами?
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Некоторые сотрудники, работающие по графику, увольняются в субботу или воскресенье. Для административных подразделений это выходные дни. Можно ли выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет накануне увольнения (в пятницу) или в первый следующий рабочий день (в понедельник), внеся в трудовую книжку запись об увольнении в субботу (воскресенье)?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
