Если приказ на бланке с указанием филиала, то как его упоминать в тексте?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 09 / 2020

Вопрос

На официальном бланке приказа/распоряжения, в левом верхнем углу указано полное наименование головной организации и ниже – нашего Филиала с указанием города. При оформлении на таком бланке в тексте приказа можно ли вместо полного наименования филиала писать просто «Филиал»? Ведь по официальному бланку и подписанту итак понятно, что за Филиал имеется в виду. Или все-таки в начале следует указывать полное наименование, а в скобках писать «(далее – Филиал)»?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Действительно, филиал-автор обозначен в заголовочной части документа на бланке. Но когда вы оформляете другой реквизит приказа – «текст», рекомендуем в констатирующей части (реже – в распорядительной, но в любом случае при первом упоминании автора документа):

сначала указать полное наименование филиала, закрепленное в уставе организации и положении о филиале,
следом в скобках закрепить родовое слово «Филиал»,
а далее по тексту употреблять его.

Приказ – правовой акт, поэтому при составлении его текста применяются приемы юридической техники, помогающие обеспечивать юридическую силу документов. Тем более что современные инструменты копирования/сканирования и программное обеспечение предоставляют неограниченные возможности фальсификации документов, их реквизитов и атрибутов.

Пример. Фрагмент приказа