Можно определить срок хранения по типовому перечню, если для этих документов он есть в ведомственном?

Разработка ведомственных перечней ведется государственными органами на основании Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (согласованы ЦЭПК при Росархиве 24.12.2021). Они раскрывают (п. 1.4) методику разработки перечней документов с указанием сроков их хранения, образующихся в процессе деятельности:

• федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, а также
• могут использоваться при разработке перечней документов иных государственных органов Российской Федерации.

Эти перечни и принято называть ведомственными.

В ведомственный перечень включаются:

• разделы Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; в заданном вопросе и далее в ответе – Перечень 2019 года), и те виды документов, которые представлены в этом Перечне типовых документов, за исключением тех, которые не применяются в деятельности ведомства и подведомственных организаций;
• при этом, если в деятельности государственного органа или подведомственных организаций есть особенности, они должны быть отражены в ведомственном перечне документов, т.е. в ведомственном перечне обязательно появляются специфические для ведомства документы.

Из этого следует, что ведомственный перечень максимально полно и точно отражает состав документов, образующихся в деятельности государственного органа и подведомственных организаций. Поэтому, если есть ведомственный перечень, при составлении номенклатуры дел нужно использовать его, указывая его сроки хранения и номера статей.

Вопрос читателя, очевидно, вызван тем, что составителям номенклатуры дел не хочется или нет времени корректировать номенклатуру дел, заменяя номера статей, указанных по типовому Перечню 2019 года, на номера статей по Перечню документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минздрава России от 03.08.2023 № 408)¹, когда речь идет о типовой, в частности бухгалтерской, документации. Но эту работу нужно провести, потому что именно ведомственный перечень наиболее полно отражает состав документов, образующихся в деятельности организаций, как типовой документации, так и специальной.