Можно ли отказать налоговикам в документах по контрагенту?

Вопрос
Налоговая инспекция выставила требование в отношении контрагента вне рамок проведения налоговых проверок, без указания на конкретную сделку. Можно ли при ответе на требование отказать в предоставлении документов по контрагенту, сославшись на отсутствие указания на конкретную сделку в требовании, руководствуясь п. 2 ст. 93.1 НК РФ?
Отвечает

Минфин России в письме от 15.10.2018 № 03-02-07/1/73833 отметил, что налоговые органы не вправе истребовать документы (информацию), которые непосредственно не относятся к конкретной сделке. При этом нормы законодательства о налогах и сборах не содержат запрета на истребование документов (информации) по нескольким сделкам.

ФНС России в п. 3 Обзора правовых позиций, сформированных ФНС России по результатам рассмотрения жалоб (апелляционных жалоб) налогоплательщиков, приведенного в письме от 21.06.2024 № КЧ-4-9/7026@, разъяснила, что истребуемые вне проверки документы должны относиться к сделке с учетом ее понятия, закрепленного ст. 153 ГК РФ, а не ко всей деятельности налогоплательщика или определяться как-либо иначе. Одновременно с этим, если из требования (его отдельных пунктов) налогоплательщик может идентифицировать сделки, по которым истребуются документы, то непредставление документов в рамках соответствующих сделок является неправомерным. В Обзоре в качестве таких документов поименованы доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Конституционный Суд РФ в определении от 07.04.2022 № 821-О разъяснил, что положения ст. 93.1 НК РФ позволяют налоговому органу определить предмет истребования по любому недвусмысленному признаку, в частности по переданному (подлежащему передаче) конкретному товару (партии), выполненным работам (оказанным услугам), а также времени поставки и приема-передачи, первичным документам и т.п., если эти признаки позволяют определить конкретную сделку, по которой налогоплательщик обязан представить относящиеся к ней документы (информацию).

Документы (информация) как предмет истребования должны относиться именно к сделке, а не ко всей деятельности налогоплательщика, не к ее части или периоду, не к налоговому периоду и т.п. (см. определение КС РФ от 31.03.2026 № 658-О).

Сложившаяся судебная практика позволяет сделать вывод о том, что налоговый орган в требовании о предоставлении документов (информации) вне рамок проведения налоговой проверки обязан указать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную сделку.

Оценка достаточности сведений и возможности идентифицировать сделку налогоплательщиком оценивается вышестоящими налоговыми органами и судом в каждом конкретном случае исходя из фактических обстоятельств требования. При этом практика есть как в отношении налогового органа (см. примеры далее), так и налогоплательщика.

Судебная практика

Суд встал на сторону налогового органа при следующих обстоятельствах:

  • требование было изложено таким образом, что позволяло идентифицировать контрагента общества, по взаимоотношениям с которым запрошены документы, а также какие конкретно документы и информацию и за какой период общество обязано было представить в инспекцию;
  • также в требовании было отражено наименование мероприятия налогового контроля, при проведении которого возникла необходимость в предоставлении документов (информации), а именно «вне рамок проведения налоговых проверок, касающееся деятельности налогоплательщика» (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.03.2022 № Ф03-468/22 по делу № А51-9240/2021).

Судебная практика

Арбитражный суд Московского округа в постановлении и 19.06.2024 № Ф05-11227/24 по делу № А41-86170/2023 встал на сторону налогового органа, аргументируя позицию тем, что в требовании:

  • отражены наименование контрагента с указанием ИНН, даты и номера счетов-фактур, конкретные периоды;
  • указано, что документы (информация) истребуются вне рамок проведения налоговой проверки в связи с возникновением у налогового органа обоснованной необходимости получения информации в отношении конкретной сделки.

Учитывая практику, полагаем, что организация вправе указать в ответе на требование об отсутствии обязанности в представлении документов только в том случае, если она уверена, что не может идентифицировать сделку (сделки) из перечня запрашиваемых документов, и готова отстаивать свою позицию в суде.

При этом более безрисковым, на наш взгляд, является не отказ или бездействие, а обращение в налоговый орган за уточнением направленного требования (см. определение ВАС РФ от 14.03.2011 № ВАС-2188/11, постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 27.05.2025 № 09АП-3785/25 по делу № А40-194237/2024). В указанном обращении рекомендуем ходатайствовать о продлении сроков представления документов (информации).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Грозят ли заказчику доначисления, если не удержать НДФЛ с аванса?

Заказчик перечислил аванс по договору подряда физическому лицу, но акт выполненных работ еще не подписан. Если не удержать НДФЛ с аванса, какие налоговые риски возникают у организации? Может ли налоговый орган доначислить налог, пени и штраф?

Налоговые риски дарения и мены недвижимости

В 2026 году вышли два принципиально важных судебных акта, которые существенно меняют подход к налогообложению договоров дарения и мены недвижимости между физическими лицами. Конституционный Суд РФ разъяснил, когда при обмене квартирами или земельными участками возникает НДФЛ, а Верховный Суд РФ поставил точку в давнем споре о том, могут ли доначислить налог за подаренную близким родственником коммерческую недвижимость. В статье анализируем оба судебных акта, в том числе аргументацию судей, чтобы было понятно, в каких случаях дарение или мена действительно создают налоговые риски. Здесь же найдете рекомендации, как избежать доначислений.

Можно ли взыскать НДС сверх цены, указанной в договоре без налога

В договоре аренды указана сумма без НДС. Бухгалтер ошибочно указывал в счете-фактуре ту же сумму, но уже с учетом НДС. Возможно ли взыскать с арендатора сумму НДС, недополученную арендодателем? С каким иском можно обратиться в суд?

Новая инструкция по камеральным проверкам. Что изменилось для бизнеса?

ФНС России выпустила новые рекомендации по проведению камеральных проверок, в которых учла как многочисленные законодательные поправки последних лет, так и сложившуюся у налоговиков практику их применения: переход на единый налоговый счет, внедрение риск-ориентированного подхода, запуск национальных систем прослеживаемости и подтверждения ожидания поставки. Эксперт комментирует ситуации со сдачей бухотчетности, процедурой блокировки счетов, сроками камеральных проверок и условиями для досрочного их завершения, принципами истребования документов (однократность, приоритет госресурсов, риск-ориентированный подход), ограничениями банковских запросов по счетам граждан, истребованием документов у контрагентов, изменениями в проверках уточненных деклараций. Отдельно останавливается на вопросе, почему завершение камералки без доначислений больше не гарантирует, что материалы не уйдут на предпроверочный анализ.

Доход от продажи и сдачи в аренду недвижимости: личный или предпринимательский?

Как делятся средства от ведения бизнеса и личные доходы? Данный вопрос волнует тех граждан, которые зарегистрированы в качестве ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) и при этом имеют в собственности как коммерческую, так и жилую недвижимость, в т. ч. за пределами территории России. Вопросы возникают не только по доходам от аренды, но и по доходам от продажи недвижимого имущества. Объясняем, как на практике они решаются с учетом позиций Минфина, ФНС России и судебной практики.

Грозят ли заказчику доначисления, если не удержать НДФЛ с аванса?

Заказчик перечислил аванс по договору подряда физическому лицу, но акт выполненных работ еще не подписан. Если не удержать НДФЛ с аванса, какие налоговые риски возникают у организации? Может ли налоговый орган доначислить налог, пени и штраф?

Можно ли взыскать НДС сверх цены, указанной в договоре без налога

В договоре аренды указана сумма без НДС. Бухгалтер ошибочно указывал в счете-фактуре ту же сумму, но уже с учетом НДС. Возможно ли взыскать с арендатора сумму НДС, недополученную арендодателем? С каким иском можно обратиться в суд?

Обязательно ли оформление спецификаций по договорам поставки в рамках ГК РФ?

После проведения камеральной проверки ИФНС указала в акте, что к договору поставки не оформлялись спецификации (договором оформление спецификаций не предусмотрено). В частности, что неоформление спецификаций в том числе свидетельствует о формальности отношений между покупателем и контрагентом. Обязательно ли оформление спецификаций по договорам поставки в рамках ГК РФ?