Минфин России в письме от 15.10.2018 № 03-02-07/1/73833 отметил, что налоговые органы не вправе истребовать документы (информацию), которые непосредственно не относятся к конкретной сделке. При этом нормы законодательства о налогах и сборах не содержат запрета на истребование документов (информации) по нескольким сделкам.
ФНС России в п. 3 Обзора правовых позиций, сформированных ФНС России по результатам рассмотрения жалоб (апелляционных жалоб) налогоплательщиков, приведенного в письме от 21.06.2024 № КЧ-4-9/7026@, разъяснила, что истребуемые вне проверки документы должны относиться к сделке с учетом ее понятия, закрепленного ст. 153 ГК РФ, а не ко всей деятельности налогоплательщика или определяться как-либо иначе. Одновременно с этим, если из требования (его отдельных пунктов) налогоплательщик может идентифицировать сделки, по которым истребуются документы, то непредставление документов в рамках соответствующих сделок является неправомерным. В Обзоре в качестве таких документов поименованы доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
Конституционный Суд РФ в определении от 07.04.2022 № 821-О разъяснил, что положения ст. 93.1 НК РФ позволяют налоговому органу определить предмет истребования по любому недвусмысленному признаку, в частности по переданному (подлежащему передаче) конкретному товару (партии), выполненным работам (оказанным услугам), а также времени поставки и приема-передачи, первичным документам и т.п., если эти признаки позволяют определить конкретную сделку, по которой налогоплательщик обязан представить относящиеся к ней документы (информацию).
Документы (информация) как предмет истребования должны относиться именно к сделке, а не ко всей деятельности налогоплательщика, не к ее части или периоду, не к налоговому периоду и т.п. (см. определение КС РФ от 31.03.2026 № 658-О).
Сложившаяся судебная практика позволяет сделать вывод о том, что налоговый орган в требовании о предоставлении документов (информации) вне рамок проведения налоговой проверки обязан указать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную сделку.
Оценка достаточности сведений и возможности идентифицировать сделку налогоплательщиком оценивается вышестоящими налоговыми органами и судом в каждом конкретном случае исходя из фактических обстоятельств требования. При этом практика есть как в отношении налогового органа (см. примеры далее), так и налогоплательщика.
Суд встал на сторону налогового органа при следующих обстоятельствах:
- требование было изложено таким образом, что позволяло идентифицировать контрагента общества, по взаимоотношениям с которым запрошены документы, а также какие конкретно документы и информацию и за какой период общество обязано было представить в инспекцию;
- также в требовании было отражено наименование мероприятия налогового контроля, при проведении которого возникла необходимость в предоставлении документов (информации), а именно «вне рамок проведения налоговых проверок, касающееся деятельности налогоплательщика» (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.03.2022 № Ф03-468/22 по делу № А51-9240/2021).
Арбитражный суд Московского округа в постановлении и 19.06.2024 № Ф05-11227/24 по делу № А41-86170/2023 встал на сторону налогового органа, аргументируя позицию тем, что в требовании:
- отражены наименование контрагента с указанием ИНН, даты и номера счетов-фактур, конкретные периоды;
-
указано, что документы (информация) истребуются вне рамок проведения налоговой проверки в связи с возникновением у налогового органа обоснованной необходимости получения информации в отношении конкретной сделки.
Учитывая практику, полагаем, что организация вправе указать в ответе на требование об отсутствии обязанности в представлении документов только в том случае, если она уверена, что не может идентифицировать сделку (сделки) из перечня запрашиваемых документов, и готова отстаивать свою позицию в суде.
При этом более безрисковым, на наш взгляд, является не отказ или бездействие, а обращение в налоговый орган за уточнением направленного требования (см. определение ВАС РФ от 14.03.2011 № ВАС-2188/11, постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 27.05.2025 № 09АП-3785/25 по делу № А40-194237/2024). В указанном обращении рекомендуем ходатайствовать о продлении сроков представления документов (информации).