Работодателю и работнику следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть отражены новая продолжительность рабочей недели, а также другие измененные в связи с этим условия трудового договора (например, условия оплаты труда).
Отметим, что определение такого понятия, как «ставка», трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,75 ставки, то предполагается, что он работает на условиях неполного рабочего времени.
Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и позже может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и/или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
В рассматриваемой ситуации сотруднику при приеме на работу трудовым договором был установлен режим неполного рабочего времени. Поскольку режим рабочего времени является условием трудового договора, сторонам достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым будет установлена другая продолжительность его рабочей недели. Расторгать с сотрудником действующий трудовой договор и заключать новый не требуется. Более того, намерения прекратить трудовые отношения у сторон нет. А значит, оформление отношений через расторжение трудового договора и заключение нового нам представляется некорректным.
Не забудьте в допсоглашении отразить новые условия оплаты труда работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а при необходимости и другие измененные условия трудового договора (например, продолжительность рабочего дня работника и/или чередование его рабочих и нерабочих дней).
Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит. Поэтому следует применять по аналогии ч. 1 ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания сторонами либо с момента, указанного в самом соглашении.
Издавать на основании такого соглашения приказ об установлении работнику режима полного рабочего времени не требуется, но возможно с учетом принятого в организации документооборота. Приказ в этом случае составляется в произвольной форме.
Установление работнику как полного, так и неполного рабочего времени в трудовой книжке никак не отражается. Поэтому вносить какие-либо записи в трудовую книжку работника (передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД) в связи с заключением с ним дополнительного соглашения об изменении продолжительности его рабочего времени не нужно.
