С 1 сентября 2021 г. вступает в силу новый профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности». С нашей помощью вы разберетесь в его «туманных» формулировках, поняв, кто же такой «цифровизатор», какие трудовые действия он выполняет, под какими наименованиями должностей «скрывается» и какие требования предъявляются к его образованию. В какой мере требования нового профстандарта распространяются на специалистов и руководителей служб документационного обеспечения управления (ДОУ) – на людей, занимающихся делопроизводством и архивным хранением. В чем основные проблемы нового профстандарта.
Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности» представляет собой попытку выявить взаимозависимость и соединить в форме описания трудовой деятельности предмет и метод:
- документ, существующий в бумажной или электронной форме,
- с инструментами его создания, с современными способами и методами документирования, распространения и использования документированной информации исключительно в электронной форме без бумажных аналогов, что соответствует обобщающему определению понятия «цифровизация».
Рассмотрим содержание профессионального стандарта, регламентирующего на новом и отчасти синергетическом уровне вид практической деятельности по автоматизации управления документами.
Новый профстандарт разработан Национальной ассоциацией офисных специалистов и административных работников с участием представителей профессиональных сообществ управляющих документами, ИТ-специалистов и образовательных учреждений – РГГУ и Колледжа МИД России. Автор настоящей статьи тоже внес свой вклад в создание профстандарта, участвуя в этой командной работе с 2018 года.
Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности» утвержден приказом Минтруда России от 31.03.2021 № 192н (далее – Стандарт), вступит в действие с 1 сентября 2021 года и будет продолжать действовать до 1 сентября 2027 года. Это обычный срок действия профессиональных стандартов, которые должны актуализироваться каждые 5 лет. Предполагается также, что за этот период накопится пригодный к обобщению и развитию опыт действительно лучших практик, окончательно сформируются понятия о цифровизации в процессе документирования и требования к компетенциям специалистов ИТ-отделов и служб делопроизводства, пройдут испытания практикой образовательные программы подготовки специалистов и программы повышения квалификации в области цифровизации.
Заметим также, что в связи с актуальностью проблемы цифровизации в документировании возникает необходимость пересмотреть и гармонизировать по квалификационным уровням и действующие профессиональные стандарты в области управления документами:
- работа по актуализации профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н) уже началась;
- и, по нашему мнению, целесообразно уже сейчас пересматривать профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» (утв. приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н), особенно в части необходимых умений внедрять информационные технологии в процессы создания документов и управления ими, поскольку все задачи цифровизации документов, обеспечивающих общие функции управления организацией, уже сейчас вполне эффективно решают профессиональные управляющие документами.
Об этих профстандартах в нашем журнале были отдельные статьи.
Новый Стандарт фиксирует трудовые функции, которые необходимы для внедрения информационных технологий в реальное управление и для практической реализации мероприятий, предусмотренных Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы (утв. Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 203), федеральным проектом «Цифровое государственное управление». Особую актуальность Стандарт приобретает в связи с задачами совершенствования систем электронного документооборота и автоматизации внутри- и межведомственного юридически значимого электронного документооборота.
Методологический фундамент
При разработке Стандарта опирались на законодательно закрепленное определение: «документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или...
