Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности» представляет собой попытку выявить взаимозависимость и соединить в форме описания трудовой деятельности предмет и метод:
Рассмотрим содержание профессионального стандарта, регламентирующего на новом и отчасти синергетическом уровне вид практической деятельности по автоматизации управления документами.
Новый профстандарт разработан Национальной ассоциацией офисных специалистов и административных работников с участием представителей профессиональных сообществ управляющих документами, ИТ-специалистов и образовательных учреждений – РГГУ и Колледжа МИД России. Автор настоящей статьи тоже внес свой вклад в создание профстандарта, участвуя в этой командной работе с 2018 года.
Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности» утвержден приказом Минтруда России от 31.03.2021 № 192н (далее – Стандарт), вступит в действие с 1 сентября 2021 года и будет продолжать действовать до 1 сентября 2027 года. Это обычный срок действия профессиональных стандартов, которые должны актуализироваться каждые 5 лет. Предполагается также, что за этот период накопится пригодный к обобщению и развитию опыт действительно лучших практик, окончательно сформируются понятия о цифровизации в процессе документирования и требования к компетенциям специалистов ИТ-отделов и служб делопроизводства, пройдут испытания практикой образовательные программы подготовки специалистов и программы повышения квалификации в области цифровизации.
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист архива”: уровни и сферы применения» в № 8’ 2021
См. статью «Осмысление судьбы профессии архивиста» в № 8’ 2021
Заметим также, что в связи с актуальностью проблемы цифровизации в документировании возникает необходимость пересмотреть и гармонизировать по квалификационным уровням и действующие профессиональные стандарты в области управления документами:
Об этих профстандартах в нашем журнале были отдельные статьи.
См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» в № 11’ 2017
См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» в № 4’ 2016
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» в № 7’ 2019
Новый Стандарт фиксирует трудовые функции, которые необходимы для внедрения информационных технологий в реальное управление и для практической реализации мероприятий, предусмотренных Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы (утв. Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 203), федеральным проектом «Цифровое государственное управление». Особую актуальность Стандарт приобретает в связи с задачами совершенствования систем электронного документооборота и автоматизации внутри- и межведомственного юридически значимого электронного документооборота.
При разработке Стандарта опирались на законодательно закрепленное определение: «документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Какие задачи поставил Путин по трансформации системы отечественного образования в связи с колоссальными изменениями, которые вносит в работу искусственный интеллект. Пример с поиском срока хранения личных дел с использованием ИИ показывает, почему к работе ИИ надо все-таки относиться критически. Как перестраиваться специалистам по делопроизводству и архивному делу, чтобы «не вылететь на обочину истории».
Мы продолжаем разбирать распространенные ошибки в оформлении протокола заседания аттестационной комиссии (выявлены в результате анализа судебной практики): что должно быть указано в основной части протокола, какие варианты решений и предложений может принять аттестационная комиссия, как должно быть оформлено ознакомление аттестуемого работника с протоколом либо подтвержден его отказ от этого. Показываем правильно оформленные протокол заседания аттестационной комиссии и акт об отказе от ознакомления с ним. Узнаете, что может сделать работодатель в случае неудовлетворительного результата аттестации работника и кого в любом случае уволить не имеют права.
На какие утвержденные Минтрудом России нормативы времени на выполнение работ по документационному обеспечению управления можно опереться. Как их можно свести в таблицу Excel для удобства расчета необходимой численности службы ДОУ (исходя не просто из общего объема документооборота за год, а из трудоемкости выполняемых операций). Поднять производительность труда можно за счет повышения мотивации персонала, а также устранения потерь путем внедрения приемов бережливого производства в службу ДОУ. Подсказываем, что можно сделать в этих направлениях.
Какие должности надо указывать в документах без учета женского рода их обладателя, т.е. всегда в мужском роде?
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?
Очерчен круг организаций, для которых профстандарты станут обязательными уже с 1 января 2020 года. Поможем сориентироваться в структуре профстандартов: где что искать, как использовать. Прокомментируем содержание профильных стандартов для работников в сфере документационного обеспечения управления: какие должности с какими обязанностями и требованиями к образованию и квалификации зафиксированы. Что приоритетнее: квалификационные справочники или профстандарты, аттестация на соответствие им силами работодателя либо экзамен независимого центра оценки? Могут ли уволить за несоответствие профстандарту?
Какие должности надо указывать в документах без учета женского рода их обладателя, т.е. всегда в мужском роде?
В статье рассматриваются квалификационные требования к специалистам в области документационного обеспечения управления, которые в 2015 году были утверждены профессиональным стандартом. Даются рекомендации о закреплении стандартных формулировок трудовых функций в должностных инструкциях секретаря и делопроизводителя, на основании которых производится как разделение должностных обязанностей, так и их кооперация за счет правильного взаимодействия и взаимозамещения. Поводом для написания статьи послужил вопрос читателя.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
