Учет военнообязанных, сверка и отчетность в военкомат

Необходимость организации воинского учета в компании установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Кто подлежит воинскому учету? Оказывается, далеко не только мужчины. В Положении о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 ¹, указано, что воинскому учету подлежат:

1) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (призывники);

2) граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные):

• уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
• успешно окончившие обучение в военных учебных центрах, на военных кафедрах при федеральных вузах или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин запаса, солдат, матросов запаса;
• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва или в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах (военкоматах);
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женского пола, имеющие военно-учетные специальности, указанные в приложении 1 к Положению о воинском учете.

Помимо вышеупомянутых документов, специалисту, ответственному за ведение воинского учета в компании, стоит ознакомиться:

• с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 ² ;
• Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700 ³.

Согласно Методическим рекомендациям воинский учет подразделяется на общий и специальный. Большинство организаций ведет общий, так как специальному подлежат военнообязанные, которые:

• бронируются за органами госвласти, местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
• проходят службу в ОВД, войсках национальной гвардии РФ, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения на должностях рядового и начальствующего состава.

Обязанности работодателя в рамках воинского учета

По общему правилу за состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 9 Положения о воинском учете). Поэтому если в компании не назначен сотрудник, ответственный за военно-учетную работу, то необходимо это сделать. Как правило, это лицо, занимающееся кадровым учетом в компании, или сотрудник службы безопасности. Рекомендуемая форма приказа приведена в приложении 4 к Методическим рекомендациям. Обратите внимание: таким приказом не только определяется ответственное лицо, но также указывается, на кого будут возложены обязанности в случае его временного убытия (в командировку, на лечение и пр.), а также даются указания начальнику отдела кадров организовать воинский учет в компании.

Ответственный за ведение воинского учета в организации выполняет следующие обязанности:

1) при трудоустройстве проверяет у гражданина военный билет (при обнаружении в нем недостачи страниц, опечаток или подозрении на подделку передает эти сведения в военкомат в произвольной форме, а также оповещает сотрудника о необходимости лично явиться в военкомат), смотрит, есть ли отметка в паспорте «военнообязанный»;

2) актуализирует специальные карточки сотрудников (по форме № 10, приведенной в приложении № 22 к Инструкции);

3) представляет в военкомат установленную отчетность и проводит с ним сверку (см. Таблицу 1);

4) обеспечивает своевременное исполнение обязанностей работников при...