В чем проявляется: расходование средств организации не оформляется надлежащим образом. Закупленные товары своевременно не ставятся на баланс. Целесообразность закупок на нужды компании неочевидна, особенно в части товаров двойного назначения (быт-производство).
Итог: возникают финансовые дыры, а в случае выявления спорных ситуаций руководителю бывает трудно или даже невозможно доказать, что взятые со счетов или из кассы денежные средства были потрачены в интересах компании.
Руководители организаций, особенно небольших, и собственники (учредители) нередко самостоятельно занимаются покупками для организации. Чаще всего так поступают, если требуется сделать все быстро, качественно, бизнес-процессы «горят», а сотрудников не хватает. И далеко не всегда это «канцелярские мелочи» для офиса. К сожалению, спешка, пресловутый авось или недостаточное понимание важности официального оформления документов нередко приводят к печальным последствиям. Если со счетов организации ушли крупные суммы и в бухгалтерской отчетности нет сведений о том, на что конкретно, то с руководителя организации могут потребовать возместить причиненный компании ущерб. Причем в подобных ситуациях бывает недостаточно просто подтвердить расходы, может еще и потребоваться обоснование, что они произведены именно на нужды организации, а не на личные.
Суды тут руководствуются обязанностью руководителя организации действовать в интересах юридического лица добросовестно и разумно. В случае нарушения этой обязанности директор по требованию юридического лица и/или его учредителей (участников), которым законом предоставлено право на предъявление соответствующего требования, должен возместить убытки, причиненные компании нарушением с его стороны (п. 1, 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица» 1). И чтобы отбиться от претензий, потребуется доказать верность своих действий.
Судебная практика
В рамках дела о банкротстве конкурсный управляющий обратилась с иском к бывшему директору общества о взыскании в конкурсную массу более 2,5 млн руб. Ранее эту сумму директор брала со счетов компании, но доказательства встречного представления отсутствовали, не было подтверждения, что эти средства потрачены на нужды компании или возвращены в кассу и на счета. По мнению управляющего, спорная сумма – причиненный ответчиком ущерб обществу.
Суды согласились с этим: именно руководитель обязан доказать, что при исполнении обязанностей действовал законно и разумно, не причинил вменяемого ущерба организации (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ № 62). Снятие спорной суммы со счетов ответчица не отрицала, но и не привела доказательств расходования средств на нужды организации. Суду она предоставила авансовые отчеты на сумму почти 1,8 млн руб. с приложенными к ним документами (чеками, накладными и т.п.). Однако из них не следовало, что приобретенные товары и понесенные расходы не были направлены на личные нужды. Тем более закупки носили двойственный характер: например, приобретение автомобильного топлива, таблеток для посудомоечных машин, клея, фанеры и других товаров, приобретение которых для нужд общества не было очевидно.
Не предоставила директор и подтверждение возврата денежных средств на счета общества или получение их в связи с иными обстоятельствами, в т.ч. в качестве дивидендов как участник общества. При таких обстоятельствах и при отсутствии доказательств встречного предоставления снятую со счета общества сумму суды квалифицировали как убытки, причиненные директором обществу, поскольку утрата должником ликвидного актива (денежных средств) явилась следствием неразумных и недобросовестных действий руководителя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.07.2023 № Ф07-7905/2023 по делу № А56-22933/2022).
Мы не можем сейчас судить о том, зачем закупались товары...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Разбираем три распространенные ошибки, которые могут привести к проблемам при передаче имущества по договору (например, когда стороны забывают указать срок и место передачи имущества, порядок оформления такой передачи). Подсказываем, как их избежать. Предлагаем формулировки в договор, чтобы снизить риски, и анализируем актуальную судебную практику.
Основания возникновения реституции, а также последствия, с которыми придется столкнуться в случае признания сделки недействительной. Примеры реституционных обязательств, основанные на сложившейся судебной практике. Особенности прекращения таких обязательств.
Договор на выполнение работ заключен не в соответствии с законодательством о контрактной системе. Можно ли взыскать неустойку за срыв сроков выполнения работ, если в договоре подряда в ответственности это не прописано?
Дорожный рабочий (не имеет водительского удостоверения) в нерабочее время без разрешения работодателя (ответчика) завладел транспортным средством (ТС) последнего, совершил ДТП, в результате которого был причинен вред третьему лицу (владельцу другого ТС). О факте угона работодатель с заявлением в правоохранительные органы не обращался. Собственник второго ТС, которому был причинен ущерб (истец) на момент ДТП водительского удостоверения тоже не имел. Он подал иск о возмещении ущерба к ответчику. Согласно экспертному заключению стоимость ущерба (высокая) установлена в виде стоимости восстановительного ремонта. Возможно ли снижение суммы требований, предъявленных за причиненный ущерб, посредством проведения судебной экспертизы? Может ли ответчик избежать ответственности, учитывая, что виновник ДТП самовольно завладел транспортным средством?
Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.
На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.
Приводим подробную инструкцию, как самостоятельно проверить иностранного контрагента и снизить риски при принятии решения о заключении с ним договора. Узнаете, какие публичные и частные сервисы, базы данных в Интернете для этого использовать. Наши подробные рекомендации, адаптированные под условия заключения сделок в конкретной организации, можно включить в локальный нормативный акт или иной организационно-распорядительный документ, посвященный вопросам проверки благонадежности иностранных партнеров в рамках договорно-правовой работы.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
