Три ошибки, которые приводят компанию и директора к убыткам

Журнал «Юридический справочник руководителя» № 10 / 2023

Сергей Слесарев

частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»

Во многих компаниях годами повторяются одни и те же организационные ошибки, которые в итоге способны привести к убыткам и даже банкротству. А с руководителя организации за это, как с ответственного лица, могут по суду взыскать причиненный ущерб; он также рискует быть привлеченным к субсидиарной ответственности по долгам компании. Мы проанализировали наиболее распространенные ситуации и комментируем 3 ошибки, которые на деле приводят к проблемам для фирмы и/или директора. Зная их «в лицо», сможете от них избавиться, снизить риски убытков и улучшить работу компании. А наш разбор судебной практики подскажет правильный вариант действий и поможет отстоять свои интересы. Среди прочего узнаете, как на гендира могут «повесить» убытки, связанные с бездействием в части взыскания просроченной дебиторской задолженности, или предъявить ему претензии по поводу отсутствия документального подтверждения направленности расходов на цели, связанные с деятельностью компании.

Ошибка 1. Низкая финансовая дисциплина, пробелы в оформлении движения денежных средств и закупок

В чем проявляется: расходование средств организации не оформляется надлежащим образом. Закупленные товары своевременно не ставятся на баланс. Целесообразность закупок на нужды компании неочевидна, особенно в части товаров двойного назначения (быт-производство).

Итог: возникают финансовые дыры, а в случае выявления спорных ситуаций руководителю бывает трудно или даже невозможно доказать, что взятые со счетов или из кассы денежные средства были потрачены в интересах компании.

Руководители организаций, особенно небольших, и собственники (учредители) нередко самостоятельно занимаются покупками для организации. Чаще всего так поступают, если требуется сделать все быстро, качественно, бизнес-процессы «горят», а сотрудников не хватает. И далеко не всегда это «канцелярские мелочи» для офиса. К сожалению, спешка, пресловутый авось или недостаточное понимание важности официального оформления документов нередко приводят к печальным последствиям. Если со счетов организации ушли крупные суммы и в бухгалтерской отчетности нет сведений о том, на что конкретно, то с руководителя организации могут потребовать возместить причиненный компании ущерб. Причем в подобных ситуациях бывает недостаточно просто подтвердить расходы, может еще и потребоваться обоснование, что они произведены именно на нужды организации, а не на личные.

Суды тут руководствуются обязанностью руководителя организации действовать в интересах юридического лица добросовестно и разумно. В случае нарушения этой обязанности директор по требованию юридического лица и/или его учредителей (участников), которым законом предоставлено право на предъявление соответствующего требования, должен возместить убытки, причиненные компании нарушением с его стороны (п. 1, 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»¹). И чтобы отбиться от претензий, потребуется доказать верность своих действий.

Судебная практика

В рамках дела о банкротстве конкурсный управляющий обратилась с иском к бывшему директору общества о взыскании в конкурсную массу более 2,5 млн руб. Ранее эту сумму директор брала со счетов компании, но доказательства встречного представления отсутствовали, не было подтверждения, что эти средства потрачены на нужды компании или возвращены в кассу и на счета. По мнению управляющего, спорная сумма – причиненный ответчиком ущерб обществу.

Суды согласились с этим: именно руководитель обязан доказать, что при исполнении обязанностей действовал законно и разумно, не причинил вменяемого ущерба организации (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ № 62). Снятие спорной суммы со счетов ответчица не отрицала, но и не привела доказательств расходования средств на нужды организации. Суду она предоставила авансовые отчеты на сумму почти 1,8 млн руб. с приложенными к ним документами (чеками, накладными и т.п.). Однако из них не следовало, что приобретенные товары и понесенные расходы не были направлены на личные нужды. Тем более закупки носили двойственный характер: например, приобретение автомобильного топлива, таблеток для посудомоечных машин, клея, фанеры и других товаров, приобретение которых для нужд общества не было очевидно.

Не предоставила директор и подтверждение возврата денежных средств на счета общества или получение их в связи с иными обстоятельствами, в т.ч. в качестве дивидендов как участник общества. При таких обстоятельствах и при отсутствии доказательств встречного предоставления снятую со счета общества сумму суды квалифицировали как убытки, причиненные директором обществу, поскольку утрата должником ликвидного актива (денежных средств) явилась следствием неразумных и недобросовестных действий руководителя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.07.2023 № Ф07-7905/2023 по делу № А56-22933/2022).

Мы не можем сейчас судить о том, зачем закупались товары...