Среднесписочная численность работников ежегодно требуется как для внутренних нужд компании, так и для отчета, передаваемого в налоговые органы. Поэтому отделу кадров нужно уметь правильно считать этот показатель, в частности, кто включается, а кто нет; а также знать, как учитывать работников, трудящихся в режиме неполного рабочего времени.
Десять лет назад всем работодателям была
вменена обязанность предоставлять сведения о среднесписочной
численности работников. Несмотря на внушительный срок существования
данной формы и небольшое количество реквизитов, вопросы
по подсчету численности работников не иссякают. А зачастую
компании и вовсе умудряются забыть об отчете. Нередко
за расчет среднесписочной численности ответственными назначают именно
отдел кадров, который передает данные в бухгалтерию, а она уже
занимается сдачей отчетности. Среднесписочная численность может
потребоваться и для внутренних нужд компании, а кто, как не
отдел кадров, знает о количестве работников лучше всех. Расскажем,
как подсчитать численность сотрудников и дадим общую информацию
по правилам заполнения отчетов, которая вам может пригодиться. Тем
более, что недавно Росстат изменил порядок расчета среднесписочной
численности работников.
Сведения о среднесписочной численности работников являются одним
из критериев, по которому организации и индивидуальные
предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего
бизнеса 1.
А это в свою очередь влияет на обязательность принятия
локальных нормативных актов в компании. Напомним,
с 1 января 2017 года работодатели, отнесенные
к микропредприятиям (среднесписочная численность работников
за последний календарный год не превышает 15 человек), вправе
полностью или частично отказаться от принятия ЛНА.
Кроме того, информация из отчета используется налоговыми органами при
формировании Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства
(письма ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554@ и от 25.07.2017
№ ЕД-4-15/14490@). Так что очень важно своевременно предоставлять
сведения о численности.
Помимо этого на основании отчета о численности налоговики анализируют
уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов (письмо
ФНС России от 25.08.2017 № ГД-4-14/16894@). Важна среднесписочная
численность и при сдаче отчетности (от 100 человек – отчетность сдают
в электронном виде) и применении некоторых льгот.
Как посчитать работников
Основные правила расчета численности
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться
Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров
и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях
в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом
состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности
и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения
о деятельности организации», утвержденными приказом Росстата от
22.11.2017 № 772 (далее – Указания) 2.
Среднесписочную численность работников определяют по организации
в целом. В этот показатель включают численность сотрудников
филиалов, представительств и иных обособленных подразделений
по всем видам деятельности вне зависимости...
