Выпущенные МЧС России летом 2018 года рекомендации по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне разрешают проводить вводные инструктажи по ГО для удаленных филиалов и представительств в дистанционной форме. Причем журнал учета подобных инструктажей можно вести в электронном виде. Посмотрим, как составить приказ о проведении таких инструктажей и на что обратить внимание при ведении журнала.
Выпущенные МЧС России летом 2018 года рекомендации по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне разрешают проводить такие инструктажи для удаленных филиалов и представительств в дистанционной форме. Причем журнал учета подобных инструктажей можно вести в электронном виде. Посмотрим, как составить приказ о проведении таких инструктажей и на что обратить внимание при ведении журнала.
Когда возможен удаленный инструктаж
Одним из новшеств, введенных Рекомендациями по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО), утвержденными МЧС России 05.06.2018 № 2-4-71-13-8 (далее – Рекомендации), можно назвать разрешение проводить инструктаж по ГО в дистанционной форме. Добавим, что только в крупных филиалах и представительствах компаний, отнесенных к категории по гражданской обороне, требуют назначения специального работника, ответственного за ГО (п. 5.2 Рекомендаций).
Фрагмент документа
Пункт 5.2 Положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций, утвержденного приказом МЧС России от 23.05.2017 № 230
5.2. Количество отдельных работников по гражданской обороне в составе представительств и филиалов, соответствующих показателям для отнесения организаций к категориям по гражданской обороне:
от 200 до 500 работников включительно согласно штатному расписанию – 1 освобожденный работник;
от 501 до 1000 работников включительно согласно штатному расписанию – 2 освобожденных работника;
от 1001 до 2000 работников включительно согласно штатному расписанию – 3 освобожденных работника;
от 2001 до 5000 работников включительно согласно штатному расписанию – 4 освобожденных работника;
от 5001 и более работников согласно штатному расписанию – 5 освобожденных работников.
В иных случаях (небольшие организации, отнесенные к категории по гражданской обороне и нет) инструктаж можно организовать удаленно посредством аудиовизуальной связи в режиме реального времени. Например, с использованием программ с видеозвонками и видеоконференциями (Skype, Viber, ooVoo, Hangouts, CacaoTalk и пр.).
Для проведения дистанционных вводных инструктажей необходимо совершить действия, показанные в Схеме 1 (п. 2.8 Рекомендаций):
Схема 1. Организуем вводный инструктаж по ГО в дистанционной форме
