Top.Mail.Ru

Законно ли отслеживать местоположение разъездных сотрудников?

Продолжаем тему контроля за работниками. На этот раз поговорим о разъездных сотрудниках, работу которых по понятным причинам значительно сложнее контролировать. Но выход есть – ​это система геолокации, которая позволяет видеть в режиме реального времени местонахождение работника и его передвижения. Недавно мы разбирали подобную ситуацию для клиента. Компания решила активировать GPS-трекеры на служебных автомобилях, которые выдает сотрудникам. Датчики должны отслеживать передвижение, и это облегчит отчетность по путевым листам. Но HR-директор забеспокоился: какие риски существуют с точки зрения ТК РФ, надо ли уведомлять сотрудников о введении новой системы контроля и как оформлять связанные с этим документы? Мы разобрались и теперь делимся с вами своими наработками.

Разъездные работники под колпаком

Законодательство не содержит определение понятия «разъездной характер работы». Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъездной называет работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, причем постоянно. Это, например, курьеры, торговые представители, экспедиторы и пр. Признаки разъездного характера работы Роструд выделил в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ:

  • трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах;
  • у сотрудника нет стационарного рабочего места;
  • он выполняет свои трудовые обязанности вне расположения организации;
  • возвращение каждый день к месту проживания не обязательно;
  • работа носит постоянный характер.

Разъездные сотрудники не находятся на постоянном контроле работодателя. Даже утвержденный график работы не дает руководителю 100% гарантии контроля над ними. Однако речь идет о рабочем времени, выполнении трудовых обязанностей, и работодатель имеет право знать, где и чем занят его сотрудник. Свободой при таком характере работ не все могут грамотно пользоваться. А это приводит к невыполненным задачам, снижению производительности труда и злоупотреблениям со стороны персонала.

Как можно контролировать местонахождение сотрудников? Один из вариантов – ​системы геолокации. Они могут быть самыми разными, но принцип один – ​это приложение или программа, которая устанавливается на электронное устройство (технику, автомобиль, другое оборудование) и показывает его географическое местоположение и передвижение. Программа может быть установлена на любое устройство – ​смартфон, планшет, ноутбук. Для автомобиля – ​в виде датчика с программой. По такому принципу работают системы ГЛОНАСС и GPS в общественном транспорте.

С помощью системы отслеживания можно контролировать:

  • режим рабочего времени сотрудника, когда он сел в автомобиль, когда вышел;
  • перемещения, поездки к клиентам, продолжительность встреч;
  • что он делал в целом в течение рабочего времени;
  • соответствуют ли выполненные им задачи тому плану, который перед ним поставлен;
  • возможные нарушения трудовой дисциплины и отклонения от графика работы.

Отдельно хотелось бы отметить, что необходимо различать собственно дистанционную работу (вне офиса) и работу с разъездным характером (поездки к клиентам), которая может быть дистанционной. В первом случае отслеживать нахождение работника с помощью специальных программ нельзя. ТК РФ устанавливает, что удаленный работник находится вне офиса работодателя и не на территории, подконтрольной последнему. То есть сотрудник может быть...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание – подписка 2023!
Скидка октября уже действует. Успейте ее получить!

Рекомендовано для вас

Видеонаблюдение на работе

Продолжаем тему контроля за действиями сотрудников в организации. Нередко работодатели используют систему видеонаблюдения для фиксации рабочих процессов, предотвращения нарушений и конфликтов, а также стимулирования персонала к соблюдению трудовой дисциплины. Многие сотрудники полагают, что действия работодателя незаконны и камеры в офисе – ​вторжение в личную жизнь. Рассказываем, насколько действия работодателя правомерны, какие документы необходимо составить (приводим образцы положения о видеонаблюдении, подписываемого с работником дополнительного соглашения к трудовому договору), нужно ли получать согласие сотрудников на ведение записи и можно ли уволить тех, кто категорически против видеофиксации их трудового процесса.

Об уважительных для работников причинах

Трудовое законодательство в некоторых нормах ссылается на уважительность причин и обстоятельств, которые должны учитываться при регулировании трудовых отношений. Как и любое другое оценочное суждение, понятие «уважительность» прямо в законе не раскрывается, его содержание наполняется определенным смыслом с учетом конкретных обстоятельств спора, поэтому лучше всего обратиться к анализу судебной практики по делам со схожими обстоятельствами. Наша подборка поможет вам сориентироваться как в типичных, так и нестандартных ситуациях, выбрать правильное решение в случае конфликта, избежать штрафов от проверяющих за нарушение трудового законодательства и изначально проигрышных судебных дел.

Контроль дистанционных работников с помощью тайм-трекеров

Тайм-трекеры позволяют контролировать работу дистанционных работников, трудящихся на компьютере. Существуют как ручные трекеры (фактически для самоконтроля), так и автоматические. Расскажем, что они могут отслеживать, какие данные получит работодатель, как их нужно интерпретировать и что учесть. Предупреждаем о несовершенстве таких программ и выделяем наиболее популярные из них.

Разглашение персональных данных: за что можно уволить работника

Каждый день работодателю и его сотрудникам приходится обрабатывать большое количество персональных данных как собственных кадров, так и сотрудников контрагентов, а также клиентов, иных третьих лиц. Количество споров об увольнениях за разглашение персональных данных с каждым годом увеличивается. На наш взгляд, это связано, во-первых, с возросшей ответственностью бизнеса в этой сфере, а также с тем, что работодатели стали более грамотными в вопросах установления порядка работы с персданными и начали принимать локальные нормативные акты, которые регулируют порядок работы с ними, и требовать выполнения правил от персонала. Одновременно с этим появились новые возможности «вычислить» лицо, которое подлежит привлечению к ответственности, возросло использование различных компьютерных программ по контролю распространения и передачи данных сотрудниками. Анализируем судебную практику за последние годы по вопросам увольнения сотрудников за разглашение персональных данных, чтобы вы могли использовать выводы из нее в своей работе.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации. Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.

Электронный документооборот в кадровых вопросах

Ознакомление с некоторыми кадровыми документами в электронном виде с использованием «бесплатной» простой электронной подписи уже допускает практика применения трудового законодательства, но это необходимо дополнительно легитимизировать. Благодаря этому мы получим существенное уменьшение бумажного документооборота и личных контактов сотрудников (что немаловажно в период пандемии и после нее). Автор делится опытом своей компании: какие документы можно перевести на эту технологию и как это регламентировать.