Top.Mail.Ru

Законно ли отслеживать местоположение разъездных сотрудников?

Продолжаем тему контроля за работниками. На этот раз поговорим о разъездных сотрудниках, работу которых по понятным причинам значительно сложнее контролировать. Но выход есть – ​это система геолокации, которая позволяет видеть в режиме реального времени местонахождение работника и его передвижения. Недавно мы разбирали подобную ситуацию для клиента. Компания решила активировать GPS-трекеры на служебных автомобилях, которые выдает сотрудникам. Датчики должны отслеживать передвижение, и это облегчит отчетность по путевым листам. Но HR-директор забеспокоился: какие риски существуют с точки зрения ТК РФ, надо ли уведомлять сотрудников о введении новой системы контроля и как оформлять связанные с этим документы? Мы разобрались и теперь делимся с вами своими наработками.

Разъездные работники под колпаком

Законодательство не содержит определение понятия «разъездной характер работы». Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъездной называет работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, причем постоянно. Это, например, курьеры, торговые представители, экспедиторы и пр. Признаки разъездного характера работы Роструд выделил в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ:

  • трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах;
  • у сотрудника нет стационарного рабочего места;
  • он выполняет свои трудовые обязанности вне расположения организации;
  • возвращение каждый день к месту проживания не обязательно;
  • работа носит постоянный характер.

Разъездные сотрудники не находятся на постоянном контроле работодателя. Даже утвержденный график работы не дает руководителю 100% гарантии контроля над ними. Однако речь идет о рабочем времени, выполнении трудовых обязанностей, и работодатель имеет право знать, где и чем занят его сотрудник. Свободой при таком характере работ не все могут грамотно пользоваться. А это приводит к невыполненным задачам, снижению производительности труда и злоупотреблениям со стороны персонала.

Как можно контролировать местонахождение сотрудников? Один из вариантов – ​системы геолокации. Они могут быть самыми разными, но принцип один – ​это приложение или программа, которая устанавливается на электронное устройство (технику, автомобиль, другое оборудование) и показывает его географическое местоположение и передвижение. Программа может быть установлена на любое устройство – ​смартфон, планшет, ноутбук. Для автомобиля – ​в виде датчика с программой. По такому принципу работают системы ГЛОНАСС и GPS в общественном транспорте.

С помощью системы отслеживания можно контролировать:

  • режим рабочего времени сотрудника, когда он сел в автомобиль, когда вышел;
  • перемещения, поездки к клиентам, продолжительность встреч;
  • что он делал в целом в течение рабочего времени;
  • соответствуют ли выполненные им задачи тому плану, который перед ним поставлен;
  • возможные нарушения трудовой дисциплины и отклонения от графика работы.

Отдельно хотелось бы отметить, что необходимо различать собственно дистанционную работу (вне офиса) и работу с разъездным характером (поездки к клиентам), которая может быть дистанционной. В первом случае отслеживать нахождение работника с помощью специальных программ нельзя. ТК РФ устанавливает, что удаленный работник находится вне офиса работодателя и не на территории, подконтрольной последнему. То есть сотрудник может быть...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Работа с персональными данными: ответы на вопросы

В конце мая журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар «Работа с персональными данными без ошибок». По итогам семинара мы собрали ответы спикера – ​эксперта по трудовым отношениям Юлии Жижериной – ​на вопросы слушателей семинара, дополнив их ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. В частности, публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если работник отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; надо ли получать согласие работника на ведение видеозаписи, если камеры установлены только в коридорах; можно ли не издавать приказ о месте хранения и обработки персданных, а прописать это в ЛНА; кого указывать в приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персданным; нужно ли согласие работника при добавлении его в общий чат мессенджера и пр.

Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности

При оформлении привлечения к дисциплинарной ответственности кадровики нередко допускают нарушения, из-за которых суд может признать взыскание незаконным. Мы отобрали и разобрали на конкретных примерах три основные ошибки – ​системную, процедурную и техническую. Знание о каждой из них поможет улучшить управление персоналом организации в целом и кадровую работу в частности, а также снизить риски штрафов от ГИТ и проигрыша в суде в трудовых спорах с работниками.

Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника

Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее? В статье отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником о дистанционной работе с разъездным характером труда и использованием им собственного автомобиля для служебных поездок.

Когда можно провести служебную проверку сотрудника со сменным режимом работы?

Работнику установлен сменный режим работы. В какое время сотрудника, в отношении которого проводится служебная проверка (процедура предусмотрена в ЛНА), можно пригласить на комиссию по проведению проверки?

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации. Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.

Если автомобиль используется для перевозки пассажиров и грузов

В прошлом номере журнала мы рассказали про документальное оформление допуска работника к служебному автомобилю, а также об обязанностях работодателя по отношению к работнику, совмещающему должность водителя. Теперь поговорим о ситуации, когда автомобиль нужен для перевозки пассажиров и (или) грузов, а также о категориях автомобилей, при использовании которых работодатели несут дополнительные обязанности. Приведем образцы заполнения журналов учета ДТП, нарушений ПДД; приказов о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, о проверках выполнения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения; акта проверки выполнения указанных мероприятий.