Существует сложность с определением сроков хранения отчетности, передаваемой в фонды в электронном виде. Разные разделы законодательства и трактующие его эксперты определяют абсолютно разные сроки хранения.
Пытаюсь правильно определить сроки хранения следующей отчетности в электронном виде:
- до 2023 года:
- отчеты в ПФР: формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- отчет в ФСС: форма № 4-ФСС;
- начиная с 2023 года:
- отчет в СФР: ЕФС-1 (со всеми разделами);
- отчет в ИФНС: персонифицированные сведения о физических лицах КНД 1151162.
Выявлены следующие противоречия:
1. Отчеты в ПФР:
В типовом Перечне 2019 года есть статья 624, где как раз фигурирует отчетность по персонифицированному учету. Сноска (1) про 75 лет в электронном виде относится только к ПФР или и к страхователю тоже?
Если к страхователю эта сноска не относится, то как быть тогда со статьей 450 типового Перечня 2019 года, где четко прописано про сведения о трудовом стаже, ведь СЗВ-СТАЖ как раз эту информацию и содержит?
Есть еще и третий вариант срока хранения – 6 лет по подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ.
Каков в итоге корректный срок хранения СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в электронном виде?
2. Отчет в ФССпо форме № 4-ФСС:
Принятый отчет формы № 4-ФСС должен храниться не менее 5 лет с момента принятия Фондом в соответствии с п. 6.3 приказа ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.
Но вместе с тем в типовом Перечне 2019 года есть статья 308, где обозначен срок хранения 50 лет. Форма 4-ФСС называется «РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам…», то есть по своему названию и сути этот отчет подходит под ст. 308.
Каков в итоге правильный срок хранения отчета 4-ФСС в электронном виде?
3. Появился новый отчет в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (или Социальный фонд России, СФР) – форма ЕФС-1.
По данному отчету вообще нет никакой информации о сроках хранения, плюс он содержит разные разделы. Так как один из разделов фактически содержит отчет СЗВ-ТД, который однозначно хранится 50 лет, то, скорее всего, и весь ЕФС-1 полностью также будет иметь срок хранения 50 лет? Или разные разделы ЕФС-1 имеют разные сроки хранения?
4. Отчеты в ИФНС:
С 2023 года утверждены следующие формы отчетов в ИФНС:
- расчет по страховым взносам – форма по КНД 1151111, однозначно определен срок хранения – 50 лет по статье 308 типового Перечня 2019 года;
- новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц» по форме КНД 1151162, который заменил форму СЗВ-М.
Какой статьей руководствоваться при определении срока хранения данного отчета в электронном виде по форме КНД 1151162: ст. 308 или ст. 624 типового Перечня 2019 года, или вообще ст. 23 НК РФ?
Плюс в 2022 году произошло объединение ПФР и ФСС, образован новый фонд – СФР, а в типовой Перечень в связи с этим изменения не были внесены. Новый отчет ЕФС-1, который вобрал в себя 4 предыдущих отчета и стал единым, необходимо составлять по разделам, и его разделы имеют разные сроки сдачи и места формирования (что-то должна сдавать бухгалтерия, а что-то – отдел кадров).
