Анализ практики ГИТ: плановые и внеплановые проверки

Зная правоприменительную практику инспекторов ГИТ, можно с легкостью выявить процессуальные нарушения у инспекторов, если придется с ними столкнуться в работе. А это лучшее основание для признания действий должностных лиц ГИТ и результатов проверок незаконными. В статье подробно рассматриваем, что означает применяемый ГИТ рискориентированный подход не в теории, а на практике, как работодателя уведомят о проведении плановой проверки, в каком случае инспекторами составляется акт о невозможности проведения проверки и по какой причине работодателя могут привлечь к административной ответственности, даже если проверка не состоится; каковы основания для проведения внеплановых проверок, откуда может поступить информация о нарушениях трудового законодательства, как обычно подтверждают изложенные в жалобах факты, на какие индикаторы риска реагирует ГИТ и пр.

В конце прошлого года Роструд опубликовал приказ от 02.06.2025 № 151, которым утвердил Обзор обобщения анализа правоприменительной практики контрольной (надзорной) деятельности в сфере труда и расследования несчастных случаев, в том числе в целях обеспечения единообразных подходов к применению Рострудом и его территориальными органами обязательных требований, законодательства РФ о государственном контроле (надзоре) за 2024 год 1.

Для любого работодателя наиболее актуальным является вопрос плановых проверок и иных контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых ГИТ, поэтому начнем рассмотрение Обзора именно с этой части.

Плановые проверки

Самыми волнительными для работодателей являются плановые (выездные) проверки. Естественно, это связано с объемом исследуемых вопросов и объемом подготавливаемых документов, что приводит к 100-процентному выявлению нарушений, а вопрос заключается лишь в том, каково будет их количество.

В этом контексте работодателям будут интересны следующие нормативные правовые акты:

  • постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2428, утвердившее Правила формирования плана проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на очередной календарный год, его согласования с органами прокуратуры, включения в него и исключения из него контрольных (надзорных) мероприятий в течение года;
  • приказ Генпрокуратуры России от 02.06.2021 № 294, утвердивший Порядок рассмотрения органами прокуратуры РФ проектов ежегодных планов контрольных (надзорных) мероприятий и определения органа прокуратуры для их согласования.

Планы утверждаются на год и с ними работодатели могут ознакомиться заранее. Роструд выделил случаи, когда в 2024 году работодатели были исключены из плана проверок. Так, основаниями для исключения работодателя из плана проверок явились следующие события:

  • изменение категории риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении государственного контроля (надзора) с высокого на значительный;
  • прекращение гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • изменение адреса регистрации и/или фактического осуществления деятельности контролируемым лицом;
  • изменение наименования контролируемого лица.

Имейте в виду, что при изменении адреса регистрации и/или фактического осуществления деятельности контролируемым лицом работодатель избежит проверки в соответствующем году, но на следующий год стоит ждать проверки уже из другой ГИТ, по месту регистрации.

Планы проверок формируются с учетом рискориентированного подхода, т. е. метода организации и осуществления мероприятий госконтроля (надзора), при котором выбор интенсивности (формы, продолжительности, периодичности) их проведения зависит от отнесения деятельности работодателя и/или используемых им производственных объектов к определенной категории риска либо классу (категории) опасности (ч. 2 ст. 8.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).

Сведения о периодичности проведения плановых проверок и о том, как Роструд рассчитывает категорию риска, можно найти в Положении о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (утв. постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230) 2.

В частности, выделяется 5 категорий риска:

  • высокий,
  • значительный,
  • средний,
  • умеренный,
  • низкий 3.

Согласно п. 15 Положения плановые проверки проводятся только в отношении работодателей, отнесенных к категории высокого риска, с частотой 1 раз в 2 года.

В отношении работодателей, отнесенных к категории значительного, среднего и умеренного риска, – обязательный профилактический визит. Его периодичность установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511 и составляет:

  • для объектов контроля, отнесенных к категории значительного риска, опасных производственных объектов III класса опасности – не более 1 обязательного профилактического визита в 3 года;
  • для объектов контроля, отнесенных к категории среднего риска, опасных производственных объектов IV класса опасности – не более 1 обязательного профилактического визита в 5 лет;
  • для объектов контроля, отнесенных к категории умеренного риска, – не более 1 обязательного профилактического визита в 6 лет.

Уведомление о проведении плановой проверки

Работодатель должен быть уведомлен о проведении плановой выездной проверки.

Уведомление о проведении контрольного (надзорного) мероприятия 4:

  • автоматически формируется и направляется в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (proverki.gov.ru/portal);
  • отправляется работодателю почтовой связью заказным письмом с уведомлением и на его электронную почту (Роструд не уточняет, одновременно или нет).

В отдельных случаях, как отмечает Роструд в Обзоре, уведомление работодателей происходило:

  • нарочным или
  • с использованием факсимильной связи.

Ведомство сетует, что электронные почты работодателей есть у них далеко не всегда, что вызывает затруднения, и предлагает обязать работодателей включать адреса электронных адресов в ЕГРЮЛ в обязательном порядке.

Акт о невозможности проведения плановой проверки

При отсутствии работодателя по месту его регистрации или воспрепятствовании проведению плановой выездной проверки инспектор ГИТ составляет акт о невозможности проведения плановой проверки, в котором указываются причины.

Для установления фактического местонахождения работодателя Роструд взаимодействует:

  • с налоговыми органами, а также
  • администрациями муниципальных образований.

Ведомство отмечает, что согласно законодательству РФ юридические лица должны находиться по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Если организации (или ее представителя) по адресу официального места нахождения нет, это может рассматриваться как сознательное указание неверного местонахождения, в том числе с целью избежать проведения в отношении работодателя проверки. А это, в свою очередь, является либо воспрепятствованием законной деятельности контрольного (надзорного) органа, либо уклонением от проверки, что может выступить основанием для привлечения работодателя к...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Утечка персональных данных: оборотные штрафы и уголовные сроки

Штрафы за утечку персональных данных (ПД) достигли катастрофических размеров. Приводим все суммы санкций по ст. 13.11 КоАП РФ – от штрафов на должностных лиц до оборотных взысканий в процентах от годовой выручки организации, а также варианты наказаний по ст. 272.1 УК РФ с реальными сроками лишения свободы. Разбираем, какие требования к защите ПД обязан соблюдать работодатель: идентификация и аутентификация, антивирусная защита, контроль доступа, оценка угроз. Показываем перечень документов, которые необходимо разработать, а также требования к ним: правила обработки ПД, перечень должностей с доступом к ПД, обязательство работника о неразглашении, инструкция по учету съемных носителей и другие. Узнаете об обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 и 72 часов, а также об условиях, при которых штраф может быть снижен.

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.

Опоздание на работу: как зафиксировать, наказать и не проиграть в суде

Что считать опозданием и почему в связи с этим важно понимать отличие между понятиями «место работы» и «рабочее место». Как сразу зафиксировать опоздание, чтобы потом иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности и/или не оплатить неотработанное время. Какие конкретно документы понадобятся, чтобы подтвердить факт опоздания (акты, докладные (служебные) записки, данные СКУД). Как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить свою правоту в суде и в диалоге с проверяющими. Когда считается, что у работника есть уважительная причина (например, будет ли таковой поломка автобуса или снегопад), а когда опоздание становится дисциплинарным проступком. Как законно наказать рублем, используя правильные формулировки о премировании в локальных нормативных актах и/или трудовом договоре, и почему просто штрафовать нельзя. Судебная практика свидетельствует о том, что в ряде ситуаций суды отменяют взыскания даже за доказанные опоздания. Зная об этом, даем пошаговый алгоритм грамотного применения взыскания – от фиксации опоздания до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и ознакомления с ним, – чтобы вы могли избежать ошибок и чувствовать себя уверенно даже в суде.

За что работодателю может «прилететь» штраф?

Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.

Документы по персональным данным, которые проверит Роскомнадзор

Любым организациям и ИП так или иначе приходится обрабатывать персональные данные граждан. Показываем на конкретных примерах, какие документы работодателям необходимо иметь в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как правильно их оформить, чтобы снизить риски возникновения споров.

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.