Перспектива массового использования простых письменных доверенностей при использовании электронного документооборота потребовала уточнения порядка отмены таких доверенностей. Новые положения вступили в силу 29.12.2021 (в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1 их внес Федеральный закон от 01.07.2021 № 267-ФЗ).
Федеральная нотариальная палата теперь ведет Реестр распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей. Этот Реестр будет включен в Единую информационную систему нотариата.
Распоряжение об отмене доверенности, представленное доверителем (или его представителем) в электронной форме, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя (или его представителя). Устанавливаются сведения, которые должны быть в таком распоряжении:
- о доверителе:
- физлице – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты;
- юрлице – полное наименование, ИНН (при наличии) либо ОГРН (для юрлица, зарегистрированного на территории РФ), адрес электронной почты;
- о доверенном лице (лицах): фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- о доверенности: дата выдачи, номер (при наличии) и краткое содержание (назначение) доверенности.
Примечательно, что Федеральная нотариальная палата не несет ответственности за достоверность сведений об отмене доверенности, представленных доверителем или его представителем. Она только:
- автоматически проверяет принадлежность доверителю (представителю) УКЭП, используемой для подписания распоряжения об отмене доверенности, и действительность сертификата ключа проверки этой подписи;
- фиксирует данные об отмене доверенности из полученного распоряжения и
- обеспечивает свободный доступ к этой информации через Интернет ежедневно и круглосуточно без взимания платы.
По просьбе любого лица нотариус выдает выписку из реестра распоряжений (и запросить, и получить такую выписку можно в бумажном виде или электронно с использованием УКЭП нотариуса). Обратите внимание: нотариус тоже не несет ответственности за недостоверность сведений, содержащихся в Реестре и, соответственно, в выписке.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
