Работодатель, внесший запись об увольнении в другой раздел трудовой книжки, должен ее исправить

Минтруд России ответил на вопрос, как быть в ситуации, когда работнику ошибочно внесли запись об увольнении в раздел, предназначенный для сведений о награждении. В письме от 15.08.2023 № 14-6/ООГ-5334 ведомство напомнило, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – ​Порядок). На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, к которым в том числе относится Порядок. Из последнего следует, что записи об увольнении вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе», а записи о награждении – ​в графу 3 раздела «Сведения о награждении». На основании этого Минтруд России делает вывод, что если работодатель допустил внесение неправильной записи, то он обязан устранить допущенное нарушение трудового законодательства.

Напомним, что согласно п. 12 Порядка зачеркивать неправильные записи не допускается. Для исправления в разделе «Сведения о награждении» необходимо поставить следующий порядковый номер, указать дату внесения исправлений и написать «Запись за № ____ недействительна как внесенная ошибочно в раздел “Сведения о награждениях”». А затем в правильном разделе «Сведения о работе» поставить очередной порядковый номер и продублировать запись об увольнении