Top.Mail.Ru

Если в приказе написали ошибочный срок исполнения

Вопрос
Оперативные задачи обсуждались на совещании. Часть из них потом вылились в оформление приказа. На совещании исполнителю было устно дано поручение со сроком исполнения 10.08.2021. Но помощник руководителя при оформлении приказа ошиблась в одной цифре и вписала в него срок 10.09.2021. Эта ошибка выявилась, когда наступило 10.08.2021, а задача не выполнена. Исполнитель говорит, что ориентировался на дату в приказе. Как действовать теперь: — издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ, изменив дату 10.09.2021, но не на 10.08.2021, которое уже прошло, а на другую? Или все-таки на 10.08.2021? Подскажите, пожалуйста, как его оформить; — можно ли считать просрочкой выполнения данную ситуацию? Несколько людей, участвовавших в совещании, помнят, что звучал срок 10.08.2021. На него было увязано и выполнение других поручений, у которых в приказе срок исполнения записан правильный.
Отвечает

Сначала помощник должен:

  • написать на имя руководителя служебную записку с объяснением причин допущенной ошибки и
  • представить протокол оперативного совещания (пусть и краткий), на котором первоначально были зафиксированы и фактически согласованы всеми присутствовавшими на совещании сроки исполнения. Надеемся, что в организации все-таки ведутся и подписываются председательствующим руководителем и секретарем (помощником руководителя) протоколы оперативных совещаний, которые должны включаться в номенклатуру дел организации и храниться 5 лет по ст. 18 е) с примечанием 3 нового типового Перечня 2019 года. Кстати, тогда и дублировать поручения в приказе не пришлось бы.

Фактически в данной ситуации вы, действительно, столкнулись с так называемой «просрочкой» – неисполнением в срок решения, принятого на оперативном совещании.

Но формальную оценку ситуации должен дать руководитель организации, который подписал и протокол оперативного совещания, и приказ, содержащие это «проблемное» поручение. В этой ситуации руководителю было бы логично принять решение:

  • о продлении или переносе срока исполнения;
  • о форме наказания своего помощника, об обязательности впредь представления документов-оснований к проекту приказа, когда помощник передает его на подписание.

В конце концов, данная ситуация может заставить руководителя более внимательно читать проекты приказов и документы-основания к ним. А помощник руководителя сможет более полно осознать свою функцию предварительного контроля качества проектов документов, передаваемых на подпись руководству. Рекомендуем дополнительно проверить, закреплена ли данная функция в должностной инструкции помощника.

Интересно также, какова процедура согласования проектов документов в организации, был ли согласован проект приказа с ответственными исполнителями, которые могли бы заблаговременно обратить внимание на несоответствие дат исполнения, но не заметили их различие.

Вопрос вызывает и процедура ознакомления с уже подписанным приказом, в процессе которой никто из исполнителей также не заметил несоответствия дат.

Все решения в данной ситуации будут зависеть только от руководителя.

Если управленческая задача и соответствующее поручение имеют оперативный характер, то на очередном оперативном совещании руководитель может проанализировать данную ситуацию и еще раз принять решение о формулировке поручения и сроках его исполнения:

  • подтвердив дату 10.08.2021 и огласив просрочку выполнения,
  • либо оставив в силе «получившуюся» в приказе дату 10.09.2021,
  • либо установив любую другую на свое усмотрение.

Это решение должно быть в устной форме очень убедительно донесено руководителем до сведения исполнителей, а также зафиксировано в протоколе очередного оперативного совещания, с которым необходимо будет ознакомить всех исполнителей поручения.

Если же поручение имеет важное значение для деятельности организации, то руководитель может издать новый приказ о внесении изменений в ранее подписанный приказ, в котором установить новый срок исполнения конкретного поручения (см. Пример 1). Такой приказ оформляется в обычном порядке, причем в констатирующей части текста рекомендуем указать актуальность решения конкретной задачи и не оформлять ссылку на дату и номер протокола того оперативного совещания, на котором впервые была определена дата исполнения.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Исполнение запросов внешних организаций о предоставлении персональных данных

На чьи запросы о представлении персональных данных организация обязана отвечать. В какие сроки (показываем нормативно закрепленные правила и практику). Как организовать этот процесс. Даем образцы оформления разных документов, направляемых в ответ: для представления запрошенных сведений или копий документов, для отказа из-за невозможности идентифицировать субъект персданных или из-за невозможности в принципе их предоставления автору запроса.

Об «одиноких» подписях на последней странице документа

Если при составлении акта подписи не помещаются на одном листе, то правильно ли помещать весь текст на первом листе, а на втором оформлять только подписи? Или лучше 1–2 строки текста акта все-таки разместить на втором листе перед подписями? Но тогда на первом листе внизу будет большое пустое нижнее поле. Как правильнее? Аналогичный вопрос часто возникает и с другими документами, например с приказами и письмами.

Организация контроля исполнения документов: практический опыт (часть 2)

В этой части статьи детально рассматривается функционал СЭД,которым пользуются руководители, исполнители и служба ДОУ. Какие папки и отчеты в СЭД используются, какие сведения анализируются и вручную добавляются в отчет, экспортируемый из СЭД в Excel. Какие операции службой ДОУ делаются ежедневно, какие отчеты могут готовиться к еженедельной планерке у руководителя организации, какие решения он может принимать на их основе. Показаны инструменты СЭД, логика работы службы ДОУ и руководителей, примеры разных отчетов по исполнительской дисциплине.

Ознакомление работников с приказом, отменяющим предыдущий

Был издан приказ, и с ним были ознакомлены сотрудники под подпись (собственноручную). Потом потребовалось отменить первоначальный приказ. Надо ли на отменяющем приказе оформить подписи об ознакомлении тех же лиц, что были ознакомлены с первым (отмененным) приказом?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления

В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?