«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

При выборе между паронимами представить или предоставить следует исходить из значения глагола. А глаголы эти многозначные:

• предоставить более конкретный, у него 2 значения:
  • передать в пользование и
  • дать возможность.
  Дать возможность воспользоваться информацией, дать в пользование документы. Если нам потребовалась справка о зарплате, нам ее в бухгалтерии выдадут, предоставят, чтобы мы могли этой справкой воспользоваться в своих нуждах. То же касается и информации. Мы запрашиваем у школы информацию об успеваемости нашего ребенка. И классный руководитель нам эту информацию предоставит, чтобы мы могли ею пользоваться и радоваться (или нет);
• словари насчитывают 7 значений у слова представить. Среди них есть такое:
  • дать, вручить для ознакомления, осведомления или официального рассмотрения, заключения.

И это значение гораздо более предпочтительно в нашем случае. Представить куда-либо справку. Представить кому-либо отчет. Представить проект на утверждение. Представить бумаги на подпись. Если мы сдаем отчет в налоговую, мы делаем это, чтобы там наш отчет рассмотрели, а вовсе не для того, чтобы пользовались им. Хотя если мы сдаем отчет в вышестоящую организацию, которая готовит свой отчет на основе отчетов нижестоящих, то подойдет и предоставить.

Делаем вывод – выбор слова нужно основывать на его значении:

• в значении проинформировать напишем «предоставить информацию»;
• документы представляем в значении «подаем на рассмотрение»;
• когда документы выдаем, то пишем и говорим «документы предоставляем».

Если очень трудно выбрать, возможно это слово здесь неуместно и лучше воспользоваться другим.